Forskjell mellom versjoner av «Videokonferanserom»

Fra IT-hjelp UiB
m
(Ng5 ikke operativt)
(55 mellomliggende revisjoner av 10 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
=== Videokonferanserom ===
 
Plassering: SR:1230, 1. etasje i Stein Rokkans hus
 
  
'''Muséplass 1 skal bygges om (uke 15) og i den sammenheng vil videokonferanseutstyret flyttes til rom SR:1230, 1. etasje i Stein Rokkans hus, Nygårdsgaten 5. Flyttingen skjer i begynnelsen av denne uken. Det vil derfor ikke være mulig å bestille videokonferanse før mot slutten av uken (med forbehold om at AV-leverandør er ferdig med installasjon og testing av utstyret). Utstyret vil stå permanent i dette rommet framover.'''
 
'''Bestilling av videokonferanserommet gjøres på samme måte som før, ved at det legges inn en melding til IT-avdelingen på https://bs.uib.no/. Vi vil etter hvert få en enklere web-basert bestilling, som annonseres når den er klar.'''
 
  
Utstyr: Tandberg Profile 6000 MXP kodek. Denne kan koble sammen opp til seks deltagende parter inkludert Museplass 1,
+
[[Fil:COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png|120 px|left]]
og i tillegg koble til fem deltagere på telefon.
 
  
Det er plass til syv personer i rommet.
 
  
For å bestille rommet og evt. brukerstøtte, vennligst registrer en sak i [https://bs.uib.no Issue-tracker] eller ring BRITA - Brukerstøtte ved IT-avdelingen på (555) 84700.
+
En av tjenestene for [[videokonferanse]] på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.
Oppgi IP-adresse eller ISDN-nummer til de deltagende parter, opplys om hvem som skal sette opp konferansen og opplys om kontaktperson og kontakttelefonnummer for hvert deltagersted.
 
  
For konferanser utenom vanlig arbeidstid må det bestilles brukerstøtte på overtid for å låse brukerne inn i lokalet og gi evt. hjelp med utstyret. Dette forutsetter at personell er tilgjengelig. Kostnaden må dekkes av brukeravdeling etter gjeldende overtidssatser.
+
==Skype videomøterom==
 +
* [[Videokonferanserom Stein Rokkans hus]] (ikke operativt)
 +
* [[Videokonferanserom Sydnesplass 12/13]]
  
 +
På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.
  
===Teknisk informasjon om videokonferanserommet på Museplass 1===
+
==Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen(stengt)==
 +
* [[Fjernundervisning/videokonferanserom Realfagsbygget]]
 +
Etter at Vidyo ble avviklet er det ikke mulig å bruke dette rommet til vidokonferanse. Rommet er nå stengt for booking.
  
For videokonferanse over internett (IP) er nummeret: 129.177.2.40
 
  
For videokonferanse over ISDN er linjenumrene:
 
  
Gruppenummer:
+
==Bestilling av videomøterommene==
+ 47 55 58 38 30
 
  
(A1) + 47 55 58 38 30
+
For å bestille videomøterommene bruker en Outlook. Husk at du må legge rommet til som '''deltaker''' i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.
  
(A2) + 47 55 58 38 31
+
*Veiledning for å bestille Skype-videorom i Stein Rokkans hus og på Sydnesplass 12/13: [[Brukerveiledning Skype videomøterom]]
 +
Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.
  
 +
Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.
  
(B1) + 47 55 58 38 32
+
===Tilgang til rommene===
  
(B2) + 47 55 58 38 33
+
Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte [http://www.uib.no/eia/arbeidsfelt/kortsenteret kortsenteret].
  
 +
For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.
  
(C1) + 47 55 58 38 34
+
[[en:Video conference]]
  
(C2) + 47 55 58 38 35
 
  
 
+
[[Kategori:Elektronisk sanntidskommunikasjon]]
Telefonnummeret til konferanserommet er  + 47 555 8 38 50
 
 
 
=== Priser ===
 
 
 
IP: Ingen kostnad innenfor vanlig arbeidstid.
 
 
 
ISDN 256 kbps: 6 ganger vanlig telefonsats.
 
 
 
For konferanser som krever brukerstøtte utenom vanlig arbeidstid må bruker dekke kostnaden for dette  (overtid).
 
 
 
[[Kategori:Telekonferanse]]
 
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]
 
[[Kategori:Videokonferanse]]
 

Revisjonen fra 4. jun. 2021 kl. 13:14


COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png


En av tjenestene for videokonferanse på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.

Skype videomøterom

På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.

Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen(stengt)

Etter at Vidyo ble avviklet er det ikke mulig å bruke dette rommet til vidokonferanse. Rommet er nå stengt for booking.


Bestilling av videomøterommene

For å bestille videomøterommene bruker en Outlook. Husk at du må legge rommet til som deltaker i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.

Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.

Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.

Tilgang til rommene

Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte kortsenteret.

For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.