Forskjell mellom versjoner av «Exchange-arkivering»

 
(15 mellomliggende revisjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{{Mal:Under utvikling}}
+
[[Fil:4e3512eb8552fa67ae1c64d3f365cbcb71b84106e97accd3588879b737684fb5.jpg|400px]]
  
[[File:4e3512eb8552fa67ae1c64d3f365cbcb71b84106e97accd3588879b737684fb5.jpg|400px]] [[File:online-archive.jpg|500px]]
+
Outlook/Exchange arkiverer automatisk e-post og kalenderoppføringer som er eldre enn 1 år. De vil alltid være tilgjengelig i Outlook når du er tilkoblet nett, og du kan bruke dem på  [https://kalender.uib.no kalender.uib.no] og via [https://it.uib.no/Skrivebord.uib.no skrivebord.uib.no].
  
IT-avdelingen innfører ny arkiveringsfunksjon i Outlook/Exchange e-post.  
+
Noen e-postprogrammer vil ikke gi tilgang til online archive, eksempel på dette er: på smarttelefon, nettbrett og e-postklient innebygd i Mac (Mail-app). Dersom du skal nå arkivet fra Mac, må du enten bruke Outlook fra Office 2016 eller du kan nå det via [[skrivebord.uib.no]] eller på [https://kalender.uib.no kalender.uib.no].
  
Hittil har arkivering av e-post foregått manuelt med .pst-filer som bare har vært tilgjengelig fra de maskiner hvor filen(e) har vært koblet opp. Med den nye løsningen vil det ikke være behov for å lage .pst-filer lenger.
+
(Vi gjør oppmerksom på at Office 2016 på Mac krever OSX 10.10 eller OSX 10.11.)
  
Den nye løsningen arkiverer automatisk e-post og kalenderoppføringer som er eldre enn 2 år. De vil alltid være tilgjengelig i Outlook-klienten når du er tilkoblet nett, via skrivebord.uib.no (https://it.uib.no/Skrivebord.uib.no) og på  https://kalender.uib.no. Siden de flyttes ut i et eget arkiv, tar de ikke lenger plass i postboksen.
+
Arkivet vil du finne under postkassen din, og vil fremstå som en kopi av postkassen. Det vil si at den er bygd opp med samme mappestruktur.  
 
 
Noen e-postprogrammer vil ikke gi tilgang til online archive. Eksempel på dette er: på smarttelefon, nettbrett og e-postklient innebygd i Mac (Mail.app). Dersom du skal nå arkivet fra Mac, må du enten bruke Outlook fra Office 2016 eller du kan nå det via [[skrivebord.uib.no]] eller på [https://kalender.uib.no https://kalender.uib.no].
 
 
 
Vi gjør oppmerksom på at Office 2016 krever OSX 10.10 eller OSX 10.11.
 
  
Arkivet vil du finne under postkassen din, og vil fremstå som en kopi av postkassen. Det vil si at den er bygd opp med samme mappestruktur.  
+
[[Fil:online-archive.jpg|500px|"Slik ser arkivet ut i Exchange på Windows"]] [[Fil:Mac-Online-archive.jpg|400px]]
 
   
 
   
Når du søker etter en e-post vil det også bli søkt i arkivet, så til daglig vil du ikke merke at e-posten din er arkivert. Det er først når du går inn i en mappe og leter, at du vil se at du ikke har meldinger og kalenderoppføringer som er eldre enn 2 år.
+
Når du søker etter en e-post vil det også bli søkt i arkivet, så til daglig vil du merke lite til at e-posten din er arkivert. Det er først når du går inn i en mappe og blar, at du vil se at du ikke har meldinger og kalenderoppføringer som er eldre enn 1 år. Merk at når du bruker [https://kalender.uib.no kalender.uib.no] må du søke separat i arkivet hvis du vil ha tilgang til epost eldre enn 1 år.
  
 +
Se også [[Full innboks]].
 
[[en:Exchange Online Archive]]
 
[[en:Exchange Online Archive]]

Nåværende revisjon fra 6. aug. 2020 kl. 07:59

4e3512eb8552fa67ae1c64d3f365cbcb71b84106e97accd3588879b737684fb5.jpg

Outlook/Exchange arkiverer automatisk e-post og kalenderoppføringer som er eldre enn 1 år. De vil alltid være tilgjengelig i Outlook når du er tilkoblet nett, og du kan bruke dem på kalender.uib.no og via skrivebord.uib.no.

Noen e-postprogrammer vil ikke gi tilgang til online archive, eksempel på dette er: på smarttelefon, nettbrett og e-postklient innebygd i Mac (Mail-app). Dersom du skal nå arkivet fra Mac, må du enten bruke Outlook fra Office 2016 eller du kan nå det via skrivebord.uib.no eller på kalender.uib.no.

(Vi gjør oppmerksom på at Office 2016 på Mac krever OSX 10.10 eller OSX 10.11.)

Arkivet vil du finne under postkassen din, og vil fremstå som en kopi av postkassen. Det vil si at den er bygd opp med samme mappestruktur.

"Slik ser arkivet ut i Exchange på Windows" Mac-Online-archive.jpg

Når du søker etter en e-post vil det også bli søkt i arkivet, så til daglig vil du merke lite til at e-posten din er arkivert. Det er først når du går inn i en mappe og blar, at du vil se at du ikke har meldinger og kalenderoppføringer som er eldre enn 1 år. Merk at når du bruker kalender.uib.no må du søke separat i arkivet hvis du vil ha tilgang til epost eldre enn 1 år.

Se også Full innboks.