Full innboks

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk

Outlook-brukere (E-post på Exchange) har en innboks på maks 3 GB pr bruker (på Exchange-serveren). Dersom man får full innboks er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post.


Finne størrelsen på postboks

Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen. I Outlook gå til Fil -> Informasjon. Under Opprydning i postboks finner du størrelsen på innboksen din.

Str.png

Str2.PNG


Tømme slettete elementer

Høyreklikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe

Tom.png

Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren.


Fjerning av vedlegg

Å fjerne vedlegg kan spare mye plass. Det kan være lurt å lagre det på hjemmeområdet ditt før du fjerner det. Du fjerner vedlegg ved å høyreklikke på det og velge Fjern vedlegg.

Vedlegg.png


Arkiv

Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil. Gå til Fil -> Informasjon og velg Verktøy for opprydning og arkiver...

Outlook2010N-Rydd.png

Velg hvilke mapper og e-post du vil at Outlook skal arkivere. Velg deretter hvor arkivfilene skal lagres, det er viktig at du velger ditt W:-område (Unix-katalog). Du må aldri velge C:\ eller D:\. Da har du ikke noen sikkerhetskopi dersom noe skulle gå galt med maskinen din.

Arkiv2.png


Åpne Arkivfil / Datafil

For å åpne en arkivfil eller en datafil må du gå på Fil -> Informasjon -> Kontoinstillinger -> Kontoinstillinger...

Datafil.png


Velg fanen som heter Datafiler og klikk på Legg til... Finn den rette arkivfilen og åpne den.


Datafil2.png


Du vil finne arkivfilene i navigasjonenfanen til venstre i Outlook.


Generelle tips

  • Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller

meldingen fra e-postsystemet.

  • Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via

vev. Gå til http://vedlegg.uib.no

  • Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på

størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.

  • Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette

reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i tillegg.

  • Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
  • Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg