Forskjell mellom versjoner av «Administrative fellessystemer ved UiB»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
(la til rtf og docx (ligger st06047 sin folk side))
(La til info om tilgang til ePhorte m.m.. Justerte strukturen)
Linje 4: Linje 4:
  
 
Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter.
 
Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter.
 
  
 
Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under).
 
Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under).
Linje 11: Linje 10:
 
== Søknad om tilgang ==
 
== Søknad om tilgang ==
  
'''PAGA:''' Eget søknadsskjema brukes. [https://wikihost.uib.no/oka/index.php/Ledere Mer om tilgang til PagaWeb]
 
  
 +
===Basware===
 +
For å få tilgang til [[Basware]] (for innkjøp og fakturabehandling) tenger du
 +
* søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
 +
* skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på [http://www.uib.no/foransatte/25934/økonomisystemer oversikt over økonomisystemene] eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.
 +
 +
For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> [https://wikihost.uib.no/oka/index.php/Ledere Les mer om Pagaweb og tilganger]
  
 +
=== ePhorte ===
 +
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via [https://uib.ephorte.uninett.no/ePhorteWeb ePhorteWeb].
  
 +
For saksbehandlertilgang, [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Tilgang_til_ePhorte se egne rutiner og skjema i arkiwiki]
  
== Andre felles administrative systemer: ==
+
=== FS ===
 +
For tillegg til FS (Felles studentsystem) trenger du
 +
* søknadsskjema via lenke under "andre felles administrative systemer" (se under)
 +
* signert [[Medium:Taushetserklaering.pdf|taushetserklæring]] som legges ved søknadsskjema. Har du problemer med å åpne dokumentet, kan du laste det ned først eller åpne det fra [https://wiki.uib.no/sawiki/index.php/Hovudside sawiki].
  
Last ned søknadsskjema som:
+
=== PAGA / PagaWeb ===
 +
Personalportalen [http://pagaweb.uib.no Pagaweb] er tilgjengelig for alle ansatte.
  
 +
=== Andre felles administrative systemer: ===
 +
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
 
* [[Medium:Adm systemer.pdf|pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren]]) eller
 
* [[Medium:Adm systemer.pdf|pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren]]) eller
 
* [[Medium:Adm systemer.odt|odt (Åpnes i bl.a. OpenOffice, StarOffice eller MS Word med odf-støtte. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]]
 
* [[Medium:Adm systemer.odt|odt (Åpnes i bl.a. OpenOffice, StarOffice eller MS Word med odf-støtte. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]]
Linje 25: Linje 38:
 
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.rtf rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]
 
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.rtf rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]
  
Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.
+
Om det søkes om tilgang til flere systemer, må '''et skjema sendes til hver eieravdeling'''.
 
 
  
  
'''FS:''' [[Medium:Taushetserklaering.pdf|Signert taushetserklæring]] må også sendes for å få tilgang til FS. Har du problemer med å åpne denne, kan du laste den ned først eller åpne den fra [https://wiki.uib.no/sawiki/index.php/Hovudside uawiki].
+
== Finne IP-adresse og maskinnavn ==
 
 
'''Basware:''' Skjemaet "Basware - Rolleregister" må også legges ved. Dette finnes under skjema og maler hos Økonomiavdelingen eller via lenke på søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.
 
 
 
 
IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").
 
IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").
 
 
  
 
Maskinnavn kan finnes slik:
 
Maskinnavn kan finnes slik:
 
 
 
* Start - Support - Show Computerinfo
 
* Start - Support - Show Computerinfo
 
* ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"
 
* ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"
 
  
 
Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700.
 
Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700.
  
 
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
 
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
+
[[Kategori:Tilgang]]
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
 
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
 
[[Kategori:Programvare]]
 

Revisjonen fra 25. sep. 2013 kl. 16:19


Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha brukerkonto ved UiB. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter.

Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under).


Søknad om tilgang

Basware

For å få tilgang til Basware (for innkjøp og fakturabehandling) tenger du

  • søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
  • skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på oversikt over økonomisystemene eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.

For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> Les mer om Pagaweb og tilganger

ePhorte

UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via ePhorteWeb.

For saksbehandlertilgang, se egne rutiner og skjema i arkiwiki

FS

For tillegg til FS (Felles studentsystem) trenger du

  • søknadsskjema via lenke under "andre felles administrative systemer" (se under)
  • signert taushetserklæring som legges ved søknadsskjema. Har du problemer med å åpne dokumentet, kan du laste det ned først eller åpne det fra sawiki.

PAGA / PagaWeb

Personalportalen Pagaweb er tilgjengelig for alle ansatte.

Andre felles administrative systemer:

Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:

Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.


Finne IP-adresse og maskinnavn

IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").

Maskinnavn kan finnes slik:

  • Start - Support - Show Computerinfo
  • ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"

Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700.