Pullprint og Hvordan gi andre tilgang til min kalender i Outlook: Forskjell mellom sider

Fra IThjelp
(Forskjell mellom sider)
Ingen redigeringsforklaring
 
(Fjernet midlertidig intern mal)
 
Linje 1: Linje 1:
{{BRA}}
{{Trenger gjennomgang}}
{{Trenger gjennomgang}}


==Om Pullprint==
'''Løsning:'''
Publisere ledige og opptatte tidspunkt slik at andre kan se dem
Du kan publisere tidspunktene du er opptatt og når du fortsatt er ledig, på en delt ressurs på Web-området for Microsoft
Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett eller en annen ressurs på Internett eller intranettet, for
personer som ikke har tilgang til Outlook-kalenderen din. (Hvis du bruker Microsoft Exchange, er standardinnstillingen at
andre i organisasjonen kan se dine ledige og opptatte tidspunkt (ledig/opptatt tid: I kalenderen, angis tidsstatusen og
brukerdefinerte etiketter med farger og mønster.) når de planlegger et møte med deg.)


Det har for alle studenter og en del ansatte blitt plassert ut multifunksjonsmaskiner (MFP) og skrivere med kortlesere. Disse maskinene er en del av det såkalte Pullprint-systemet. Universitetsstyret har vedtatt at for studentene skal utskrift være en selvfinansierende betalingstjeneste.
Angi hvor ofte Outlook skal publisere dine ledige og opptatte tidspunkt, og for hvilken tidsperiode


Uavhengig av hvordan du publiserer dine ledige og opptatte tidspunkt, kan du endre hvor ofte Microsoft Outlook skal publisere
==Payprint (for studenter)==
denne informasjonen, og for hvilken tidsperiode.
Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter Kalenderalternativer.
Velg Alternativer for ledige og opptatte tidspunkt.
Hvis du vil angi hvor ofte Microsoft Outlook automatisk skal oppdatere informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt på
Exchange-serveren eller på en av serverne som brukes i situasjonene som beskrives nedenfor, skriver du inn et tall i boksen
Oppdater informasjon om ledige og opptatte tidspunkt hvert x minutt.
Hvis du vil angi hvor mange måneder informasjon om ledige og opptatte tidspunkt skal være tilgjengelig på serveren, skriver du
inn et tall i boksen Publiser x måned(er) med informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Du kan publisere opptil 36 måneder
med informasjon om ledige og opptatte tidspunkt.
Deretter gjør du ett av følgende:


For å skrive ut må man først gå til en webside: http://payprint.uib.no/ (tilgjengelig på campus eller med VPN)
Begrens tilgangen til dine ledige og opptatte tidspunkt ved å publisere dem på Microsoft Office-tjenesten for ledige og
Der logger man inn med sitt brukernavn og passord, og kan da sette inn penger fra kredittkort. Hvis man ikke har mulighet for å bruke kredittkort (eller vanlig bank-kort med VISA f.eks.), så kan man betale med kontanter følgende filialer til Universitesbiblioteket:
opptatte tidspunkt Internett


* Bibliotek for humaniora  Haakon Sheteligs plass 7 - tar imot kontanter i skranken
Merk av for Publiser og søk ved hjelp av Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt Internett.
* Bibliotek for realfag i Johannes Brunsgt. 12 - tar imot kontanter i skranken
For deltakere som du ikke kan se ledige og opptatte tidspunkt for når du tidsplanlegger et møte, kan Outlook automatisk legge
* Bibliotek for medisinske fag i Bygg for biologiske basalfag, Jonas Lies vei 91 - betalingsautomat (norske mynter og sedler)
til tekst i møteinnkallelsen der de inviteres til å delta i tjenesten. For deltakere som allerede er med, blir de spurt om de
kan gi deg tillatelse til å få tilgang til deres ledige og opptatte tidspunkt i tjenesten.
Velg Be om informasjon om ledige/opptatte tidspunkt i møteinnkallelser.
Velg Behandle, og deretter følger du instruksjonene i skjermbildene som følger etterpå.
Obs! Alle som ikke er med i tjenesten og som du ikke har gitt spesiell tillatelse til å vise dine ledige og opptatt tidspunkt,
vil ikke få tilgang til informasjonen som du har publisert i tjenesten.


Merk at man ikke vil kunne få ut igjen penger, så betal kun inn det beløpet du er sikker du skal bruke til print / kopi.  Betal heller inn flere ganger.
Tillat alle til å vise dine ledige og opptatte tidspunkt ved å publisere dem en ressurs på intranettet eller Internett


Alle MFPene har støtte for utskrift, kopi og skanning. Skanning er gratis, prisene for kopi / utskrift er spesifisert under. Merk at man ikke kan skanne når man har 0 kroner printkontoen (men det trekkes ingen penger for skanning), har man 1 krone på kontoen kan man skanne så mye man vil, helt til man skriver ut og den havner i 0).
Alle som du gir plasseringen til eller som skaffer seg den andre måter, kan få tilgang til dine ledige og opptatte
tidspunkt.  


==Utskrift==
I boksen Publiser på dette området skriver du inn navnet på serveren der informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt er
lagret.
Note Navn du angir, for eksempel file://datamaskinnavn/felles/navn.vfb, kan inneholde FTP-, HTTP- eller fil-URLer.


På PC-en må man bruke følgende utskriftskøer:
Retrieved from "https://wikihost.uib.no/itwiki/index.php/Hvordan_gir_jeg_andre_tilgang_til_min_kalender_i_Outlook"


*\\pullprint.uib.no\PullPrint (for A4 sort/hvitt)
[[Kategori:Bruksanvisninger]]
 
*\\pullprint.uib.no\PullPrintA3 (for A3 sort/hvitt)
 
*\\pullprint.uib.no\PullPrintColor (for fargeutskrifter)
 
*\\pullprint.uib.no\PullPrintPDF (for sort/hvitt utskrift av PDF)
 
*\\pullprint.uib.no\PullPrintPDFColor (for fargeutskrift av PDF)
 
*\\pullprint.uib.no\PullPrintRicoh (ved bruk av Ricoh-maskiner, foreløpig kun for ansatte)
 
Når man sender en utskrift til en av disse køene kan man gå til hvilken som helst skriver med kortleser, dra kortet og få utskriften sin.  På alle MFPer (de med glassplate for kopi/skan) vil man dra kortet, trykke på pullprint, og så få en liste over egne utskriftsjobber som ligger i kø. Så velger man enten en jobb og [print], eller [print all] for å printe alle.  Jobber som ikke er fjernet innen et par dager blir automatisk slettet, og det blir kun trukket penger fra utskriftskontoen (gjelder studenter) når utskriftsjobben blir startet på skriveren.  På websiden http://payprint.uib.no/ kan både studenter og ansatte også se dokumenter man har i kø, slette dokumenter, m.m. 
 
Merk at noen steder vil det bli plassert ut "vanlige" skrivere (ikke MFPer), og disse har så lite display at vi har stilt en del av disse inn til å skrive ut alt man har i kø automatisk når man drar kortet. Slike skrivere vil bli merket med hvordan man stopper slike maskiner midt i en jobb om man får ut noe man ikke ville ha likevel. På MFPene kan man som sagt velge hvilke jobber som skal skrives ut, og man har også en rød stopp-knapp som man kan bruke til å avbryte en jobb som er startet.
 
Dersom man skal hente utskriften på en maskin av merket Ricoh, bør man være påpasselig med å sende utskriften til køen PullPrintRicoh, ellers kan man få dårlig resultat.
 
==Kopi==
 
På MFPene (de med glassplate) kan man også kopiere. Dra kortet, trykk på copy, og bruk den som en "vanlig" kopimaskin.  Prisene er de samme som for utskrift.
 
==Skanning==
På MFPene (de med glassplate) kan man skanne når man har over 0 kroner på kontoen sin (gjelder studenter). Det er bare å dra kortet, trykke på mail, og så bruke maskinen som for kopiering. Dokumentet havner automatisk som en PDF på mailen din. Du kan også trykke på displayet for å stille inn at du heller vil ha det som jpg, tiff, bedre eller dårligere kvalitet, osv. Standardinnstillingen er midt på treet (helt ok skanning uten at filen blir for stor), og som PDF. NB: Alle maskinene med glassplate skanner i farge, selv om noen modeller kun skriver ut / kopierer i svart / hvitt.
 
==Priser for studenter samt ansatte som benytter studentskrivere==
 
Prisene er i norske kroner.
Det blir belastet pr trykt side. Om en side er blank vil denne bli regnet som enkeltsidig.
Alle sider som skrives ut med farge på blir belastet som fargeutskrift. Sider som trykkes uten farge, belastes som svart/hvitt.
Eksempel: Om et dokument på tre sider med f.eks. et ord i farge på tredje side skrives ut som A4 dobbeltsidig fargeutskrift, vil de to første belastes som dobbeltsidig svart/hvitt, den siste som enkeltsidig farge, altså 0,25 + 0,25 + 3,00 = 3,50
 
Studenter vil pr studieår få gratis utskrift av 50 sider (A4, svart/hvitt, dobbeltsidig).
 
{| border="1"
|-
!
! Svart / Hvitt, pr trykt side
! Farge, pr trykt side
|-
| A4 enkeltsidig
| 0,30
| 3,00
|-
| A4 dobbeltsidig
| 0,25
| 2,50
|-
| A3 enkeltsidig
| 0,50
| 5,00
|-
| A3 dobbeltsidig
| 0,41
| 4,166
|}
 
 
MERK:
De enkelte avdelingene og instituttene vil bli fakturert for sine ansattes bruk av studentskrivere etter prisene over. Fakturaene blir sendt fra Studentprint-prosjektet (221000).
 
==Problemer?==
 
Hvis man har problemer,
 
* studenter kan ta kontakt med PC-vakten, eller melde en sak på http://bs.uib.no
* ansatte melder saker på http://bs.uib.no eller ringer BRITA på telefon (555) 84700
 
Er det problemer med å få logget på maskinen med kortet, er det viktig at vi får kortnummeret (står oppe til høyre på kortet).
 
Se også [[Pullprint - Ofte stilte spørsmål]]
 
[[Kategori:Utskriftstjenester]]

Sideversjonen fra 22. mar. 2010 kl. 09:44



Viktig melding.gif Trenger gjennomgang Denne artikkelen trenger muligens oppdateringer og/eller endringer.

Løsning: Publisere ledige og opptatte tidspunkt slik at andre kan se dem Du kan publisere tidspunktene du er opptatt og når du fortsatt er ledig, på en delt ressurs på Web-området for Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett eller en annen ressurs på Internett eller intranettet, for personer som ikke har tilgang til Outlook-kalenderen din. (Hvis du bruker Microsoft Exchange, er standardinnstillingen at andre i organisasjonen kan se dine ledige og opptatte tidspunkt (ledig/opptatt tid: I kalenderen, angis tidsstatusen og brukerdefinerte etiketter med farger og mønster.) når de planlegger et møte med deg.)

Angi hvor ofte Outlook skal publisere dine ledige og opptatte tidspunkt, og for hvilken tidsperiode

Uavhengig av hvordan du publiserer dine ledige og opptatte tidspunkt, kan du endre hvor ofte Microsoft Outlook skal publisere denne informasjonen, og for hvilken tidsperiode. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter Kalenderalternativer. Velg Alternativer for ledige og opptatte tidspunkt. Hvis du vil angi hvor ofte Microsoft Outlook automatisk skal oppdatere informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt på Exchange-serveren eller på en av serverne som brukes i situasjonene som beskrives nedenfor, skriver du inn et tall i boksen Oppdater informasjon om ledige og opptatte tidspunkt hvert x minutt. Hvis du vil angi hvor mange måneder informasjon om ledige og opptatte tidspunkt skal være tilgjengelig på serveren, skriver du inn et tall i boksen Publiser x måned(er) med informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Du kan publisere opptil 36 måneder med informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Deretter gjør du ett av følgende:

Begrens tilgangen til dine ledige og opptatte tidspunkt ved å publisere dem på Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett

Merk av for Publiser og søk ved hjelp av Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett. For deltakere som du ikke kan se ledige og opptatte tidspunkt for når du tidsplanlegger et møte, kan Outlook automatisk legge til tekst i møteinnkallelsen der de inviteres til å delta i tjenesten. For deltakere som allerede er med, blir de spurt om de kan gi deg tillatelse til å få tilgang til deres ledige og opptatte tidspunkt i tjenesten. Velg Be om informasjon om ledige/opptatte tidspunkt i møteinnkallelser. Velg Behandle, og deretter følger du instruksjonene i skjermbildene som følger etterpå. Obs! Alle som ikke er med i tjenesten og som du ikke har gitt spesiell tillatelse til å vise dine ledige og opptatt tidspunkt, vil ikke få tilgang til informasjonen som du har publisert i tjenesten.

Tillat alle til å vise dine ledige og opptatte tidspunkt ved å publisere dem på en ressurs på intranettet eller Internett

Alle som du gir plasseringen til eller som skaffer seg den på andre måter, kan få tilgang til dine ledige og opptatte tidspunkt.

I boksen Publiser på dette området skriver du inn navnet på serveren der informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt er lagret. Note Navn du angir, for eksempel file://datamaskinnavn/felles/navn.vfb, kan inneholde FTP-, HTTP- eller fil-URLer.

Retrieved from "https://wikihost.uib.no/itwiki/index.php/Hvordan_gir_jeg_andre_tilgang_til_min_kalender_i_Outlook"