|
|
| Linje 1: |
Linje 1: |
| Denne artikkelen er hentet fra [[Medium:Temaserie it nr3 2010 pc ved UiB.pdf|Pc ved UiB, nr. 3 i IT-avdelingens temaserie, publisert august 2010]]
| |
|
| |
|
| UiB har i mange år hatt felles innkjøpsavtaler på datamaskiner. Når det skal kjøpes
| |
| pc-er for UiBs penger, må det skje innenfor disse avtalene og innenfor IT-avdelingens
| |
| anbefalinger av modeller. Det er flere gode grunner til dette:
| |
|
| |
| ==Valuta for pengene==
| |
|
| |
| Som en stor kunde (vi kjøper 1500–2000 pc-er i året) får
| |
| UiB gode priser når leverandørene konkurrerer om å selge
| |
| til oss. Hvis pc-kjøpene skjedde spredt og ukoordinert
| |
| fra mange ulike leverandører, ville vi ikke hatt denne
| |
| muligheten til å oppnå bedre betingelser og priser. Noen
| |
| ganger kan man stusse på at pc-ene UiB kjøper, koster
| |
| mer enn det som averteres i fargesterke avisannonser.
| |
| Da må man passe på om man sammenlikner like ting.
| |
| Det kan være store kvalitetsforskjeller på pc-er. Den
| |
| billige maskinen i annonsen kan ha dårligere ytelse,
| |
| komponenter og ikke minst dårligere serviceavtaler, enn
| |
| de UiB kjøper!
| |
|
| |
| ==Effektiv drift==
| |
|
| |
| En ny pc må få installert systemprogramvare og alle
| |
| programmene brukeren trenger i sitt arbeid. Ved ulike
| |
| problemer kan reinstallasjon være nødvendig. ITavdelingen
| |
| har laget automatiserte opplegg for slikt.
| |
| Dette er kostnadseffektivt og sparer tid for brukeren ved
| |
| installasjon og service på pc-en. For at automatiseringen
| |
| skal være mulig, må vi ha et begrenset antall kjente
| |
| maskintyper i maskinparken vår. Det er ikke mulig å lage og vedlikeholde et effektivt automatisert
| |
| driftsopplegg for ”alle mulige” ulike pc-modeller.
| |
|
| |
| ==Tilfredsstille tekniske krav==
| |
|
| |
| En moderne pc er en komplisert maskin som kan
| |
| brukes til mange ulike oppgaver. Hva skal man se etter
| |
| for å være sikker på at pc-en man kjøper fungerer
| |
| godt til ulike behov gjennom hele maskinens levetid?
| |
| Når UiB velger ut leverandører og pc-modeller, gjøres
| |
| det et grundig arbeid med å sjekke spesifikasjoner
| |
| og teste de ulike tilbudte modellene. Dette skal
| |
| sikre at pc-ene vi kjøper er gode nok i ulike tekniske
| |
| henseende. Det er også tatt hensyn til at produktene
| |
| har lav miljøbelastning og lavt energiforbruk, samt
| |
| at produksjonen følger internasjonale forskrifter om
| |
| arbeidsmiljø, rettigheter mv.
| |
|
| |
| ==Service og oppfølging – gjennom hele maskinens levetid==
| |
|
| |
| Når en pc trenger reparasjon eller reservedeler er det
| |
| mange ting man må ha oversikt over. Hvor ble pc-en
| |
| kjøpt fra og når? Har den fortsatt garanti? Hva dekker
| |
| garantien? Finnes det reservedeler? Har leverandøren
| |
| gått konkurs i mellomtiden? Når man kjøper som
| |
| privatperson har man en del rettigheter etter
| |
| forbrukerkjøpsloven. De samme rettighetene gjelder
| |
| ikke for ”næringskjøp” som UiB gjør. Derfor må vi ved
| |
| avtaleinngåelse passe på å velge leverandører som
| |
| er solide og som vi vet kan oppfylle sine forpliktelser.
| |
| Hvis det skulle oppstå problemer med leveranser
| |
| eller service, har vi god kontakt med leverandører
| |
| og produsenter. Og pc-ene har fem års garanti, både
| |
| bærbare og stasjonære.
| |
| Off entlige innkjøps regler
| |
| Når det brukes offentlige midler, er det regler som skal
| |
| sikre bl.a. reell konkurranse mellom leverandørene.
| |
| For de store innkjøpene som UiB gjør av pc-er og
| |
| annet datautstyr, stilles det strenge krav til anbud,
| |
| vurdering og valg av leverandører og dokumentasjon
| |
| av prosessen. Hvis vi handler av leverandører som er
| |
| utenfor innkjøpsavtalene, begår vi lovbrudd.
| |
| Mer informasjon om innkjøp finnes på IT-avdelingens
| |
| nettsider: [https://it.uib.no/Innkjøpsveiledning]
| |
|
| |
| [[Kategori:Innkjøp]]
| |
