Full innboks
Outlook
Outlook-brukere (E-post på Exchange) har en innboks på maks 3 GB pr bruker (på Exchange-serveren). Dersom man får full innboks er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post.
Størrelse
Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen
Finne størrelsen på postboks
1) Fil - Informasjon 
2) Velg Verktøy for opprydding - Opprydding i postboks... 
3) Velg - Vis størrelsen på postboksen 
Tømme slettete elementer
1) Høyre klikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe
Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren.
Fjerning av vedlegg
Hvis en ønsker å ta vare på vedlegget kan en lagre det med å velge Lagre som før en fjerner vedlegget.
1) Åpne eposten og høyre klikk på vedlegget og velg Fjern vedlegg
Arkiv
Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil.
1) Fil - Informasjon
2) Velg Verktøy for opprydding - Arkiver...
Viktig:: Det skal ikke stå C:\ eller D:\ foran filnavnet. Det blir nemlig ikke tatt sikkerhetskopi av det som lagres lokalt.
Åpne Arkivfil / Datafil
1) Fil - Informasjon
2) Velg Kontoinnstillinger - Kontoinnstillinger
3) Velg Datafiler
Thunderbird/Unix
Har man e-posten på Unix-systemet, ligger begrensningen på hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.
Generelle tips
- Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
meldingen fra e-postsystemet.
- Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
- Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
- Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i tillegg.
- Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
- Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg
