Outlook

Outlook og Exchange

UiB har for tiden to parallelle e-postsystemer. Alle studenter vil ha e-posten sin på Outlook/Exchange fra starten av høstsemesteret 2020. Etter hvert skal alle ansatte ha e-post på Outlook/Exchange.

Blant ansatte er det allerede mange som Windows og Outlook på sin jobb-maskin. Er du en av disse, betyr det at du har e-post på Exchange. (Om du er usikker på om du har UiB-eposten din på Exchange, kan du sjekke hvor du har e-posten din.) For nye ansatte må det foreløpig velges når man oppretter brukerkonto. På noen institutter/avdelinger er det standardisert på Outlook for alle. Ansatte ved UiB som ønsker å gå over til Outlook nå, kan opprette en sak i UiBhjelp.

Outlook har følgende funksjoner:

• e-post
• kalender
• kontakter
• oppgaver

Outlook på reise eller hjemme

Med kalender.uib.no (Outlook Web Access) får du tilgang til det meste av funksjonaliteten fra Outlook-programmet på PC-en.

Se også:

• E-post via nettleseren

Noen nettbrett og mobiltelefoner (smarttelefoner) har også støtte for Outlook/Exchange, enten ved å bruke Outlook-app eller innebygde e-post- og kalenderapper. Slik kan du for eksempel oppdatere og synkronisere kalenderen nesten hvor og når som helst.

Se også:

• E-post på mobiltelefon

Fra Mozilla til Outlook

For brukere som bytter fra Mozilla Thunderbird til Outlook gjelder følgende:

Gammel e-post får man ikke med seg automatisk. Den kan leses med Thunderbird, Webmail eller Pine. I Mozilla Thunderbird kan man merke ønskede meldinger (Ctrl - A for alle i aktuell katalog), høyreklikke og velge "videresend som vedlegg" og sende. Man kan deretter åpne meldingen i Outlook, merke alle de vedlagte meldingene og dra dem til ønsket mappe. Ny e-post kan ikke lenger leses i Thunderbird på UiB-maskiner.

Adressebøker blir heller ikke automatisk overført. Det må man om ønskelig ordne selv. Det er laget en bruksanvisning for overføring av adressebøker fra Mozilla til Outlook som ligger tilgjengelig på vev. Se Adressebokflytting.

Videresending og fraværsmelding på e-post må gjøres i Outlook eller på kalender.uib.no. Se Fraværsmelde e-post.

Problemer med Outlook?

• Hjelp-menyen i Outlook-programmet kan gi hjelp til mange problemer

• Gratis nettbasert opplæring fra Microsoft for blant annet Outlook.
• Ofte stilte spørsmål om e-post vil gi deg en del hjelp til vanlige problemstillinger som gjelder Outlook.
• Full innboks er et problem for mange brukere, men det finnes hjelp.
• Alle artikler om Outlook