Basware IP - sende fakturautskrift som epost: Forskjell mellom sideversjoner

Fra IThjelp
(Ny side: <big>'''Basware IP - sende fakturautskrift som epost'''</big> Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen om en feil i systemet for fakturabehandling.<br /> <br /> Mange brukere av [htt...)
 
Ingen redigeringsforklaring
Linje 1: Linje 1:
<big>'''Basware IP - sende fakturautskrift som epost'''</big>
'''Basware IP - sende fakturautskrift som epost'''


Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen om en feil i systemet for fakturabehandling.<br />
Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen.<br />
<br />
Mange brukere av [https://faktura.uib.no/tc/ Basware IP fakturabehandling] har behov for å sende fakturabildet og annen informasjon til andre som ikke har Basware-tilgang.<br />
Mange brukere av [https://faktura.uib.no/tc/ Basware IP fakturabehandling] har behov for å sende fakturabildet og annen informasjon til andre som ikke har Basware-tilgang.<br />
Bl.a. for å avklare om det er i orden å betale fakturaen, hvilket prosjekt som skal belastes, o.l.<br /><br />
Bl.a. for å avklare om det er i orden å betale fakturaen, hvilket prosjekt som skal belastes, o.l.<br /><br />


'''Systemet har en praktisk funksjon for utskrift av fakturabilder, konteringer, etc. til PDF, og videresende som epost.''' <br />
'''Systemet har en praktisk funksjon for å skrive ut fakturabilder, konteringer, etc. til PDF, og videresende som epost.''' <br />
'''Vi har desverre i lang tid hatt en feil i denne funksjonen:''' <br />
'''Det var lenge en feil i denne funksjonen, men feilen er nå rettet.''' <br />
* '''Man får en tom side i stedet for fakturabildet''', og får ikke fram annen opplysning som konteringer, fakturahistorikk, osv.<br />
<br />
* For en god del fakturaer fungerer utskriften av selve fakturabildet.
'''Framgangsmåte''' (med Internet Explorer og Adobe Reader)<br />
* Men ikke for e-omposteringer og en del av fakturaer mottatt som efaktura (hvis de har fakturabilde i HTML-format).<br />
<br />
* Noen ganger fungerer alt som det skal, gjerne tidlig på dagen, før feilen oppstår igjen.<br /><br />
* Klikk på et av printer-ikonene over fakturabildet:<br />
 
<br />
Leverandøren Basware, IT-avdeling, og vi i Økonomiavdelingen har jobbet mye med denne saken uten å finne en løsning.<br />
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-print-ikon.JPG|400px]]<
Det er mulig å omgå problemet, men det er litt tungvint og vi har ikke noen god løsning.<br />
<br /><br /><br />
* Velg hva du vil ha med på utskriften:<br />
<br />
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-parametre.JPG|400px]]
<br /><br /><br />
* Klikk på ikonet for «Show Adobe Reader DC…» som du finner oppe til høyre:<br />
<br />
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-Adobe-Reader-ikon.JPG|400px]]
<br /><br /><br />
* Klikk på epost-ikonet, og deretter på «Send Copy»:<br />
<br />
<br />
<big>'''Et alternativ er å lage en PDF-utskrift på en annen måte, og sende den som epost.'''</big><br />
[[File:Basware-IP-fakturautskrift-epost-send-copy.JPG|400px]]
Framgangsmåte hvis du bruker Internet Explorer og PDFCreator:<br />
<br /><br />
# Høyreklikk på fakturabildet, og velg "'''Print preview...'''"<br />
# På skjermbildet som dukker opp, endrer du "As laid out on screen" til "'''Only the selected frame'''".<br />
# Klikk på printer-ikonet, '''velg PDFCreator som printer''', og klikk på "Print".<br />
# I neste bilde velger du ikonet for "'''E-Mail'''".<br />
# I neste bilde velger du en mappe hvor du kan '''mellomlagre PDF-filen''', og klikker på "Save".<br />
# Deretter får du opp en ny '''epost-melding med PDF-filen som vedlegg''', og sender denne.<br />
<br />
<br />
<big>'''Et annet alternativ er å benytte et utklippsverktøy som tar et bilde av det som vises på skjermen.'''</big><br />
På en vanlig pc (Windows 7) har vi "'''Snipping Tool'''".<br />
* Verktøyet finnes på Start-menyen under "'''All Programs'''" og "'''Accessories'''".<br />
* Du bør først gjøre ikonet tilgjengelig på oppgavelinjen ('''høyreklikk og velg "Pin to Taskbar'''").<br /><br />


'''For å lage et skjermbildeutklipp vha. "Snipping Tool" :'''<br />
--sdboo 10. okt. 2016 kl. 14:10 (CEST)
* Klikk på ikonet som du finner nede på oppgavelinjen.<br />
* Venstreklikk på det du vil klippe ut, hold museknappen nede og dra slik at firkanten markerer området du vil ha med.
* Slipp deretter museknappen, slik at du får fram et nytt vindu med det du har klippet ut.<br />
* Du kan evt. lagre dette bildet, men det er mest praktisk å sende det direkte i en epost.<br />
* Det gjøres vha. '''File --> Send To --> Email recipient (as attachment).'''<br /><br />
--sdboo 23. sep. 2016 kl. 16:23 (CEST)

Sideversjonen fra 10. okt. 2016 kl. 12:11

Basware IP - sende fakturautskrift som epost

Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen.
Mange brukere av Basware IP fakturabehandling har behov for å sende fakturabildet og annen informasjon til andre som ikke har Basware-tilgang.
Bl.a. for å avklare om det er i orden å betale fakturaen, hvilket prosjekt som skal belastes, o.l.

Systemet har en praktisk funksjon for å skrive ut fakturabilder, konteringer, etc. til PDF, og videresende som epost.
Det var lenge en feil i denne funksjonen, men feilen er nå rettet.

Framgangsmåte (med Internet Explorer og Adobe Reader)

  • Klikk på et av printer-ikonene over fakturabildet:


Basware-IP-fakturautskrift-print-ikon.JPG<


  • Velg hva du vil ha med på utskriften:


Basware-IP-fakturautskrift-parametre.JPG


  • Klikk på ikonet for «Show Adobe Reader DC…» som du finner oppe til høyre:


Basware-IP-fakturautskrift-Adobe-Reader-ikon.JPG


  • Klikk på epost-ikonet, og deretter på «Send Copy»:


Basware-IP-fakturautskrift-epost-send-copy.JPG


--sdboo 10. okt. 2016 kl. 14:10 (CEST)

Hentet fra «https://it.uib.no/index.php?title=Basware_IP_-_sende_fakturautskrift_som_epost&oldid=20931»