Basware IP - sende fakturautskrift som epost

Fra IThjelp


Viktig melding.gif Ikke oppdatert Denne siden er ikke oppdatert på lang tid, og kan inneholde utdatert informasjon eller feil. Oppdatert informasjon og brukerveiledninger for IT-tjenestene finnes i UiBhjelp (https://hjelp.uib.no).

Dette er informasjon fra Økonomiavdelingen.
Mange brukere av Basware IP fakturabehandling har behov for å sende fakturabildet og annen informasjon til andre som ikke har Basware-tilgang.
Bl.a. for å avklare om det er i orden å betale fakturaen, hvilket prosjekt som skal belastes, o.l.

Systemet har en praktisk funksjon for å skrive ut fakturabilder, konteringer, etc. til PDF, og videresende som epost.
Det var lenge en feil i denne funksjonen, men feilen er nå rettet.

Framgangsmåte (med Internet Explorer og Adobe Reader)

  • Klikk på et av printer-ikonene over fakturabildet:


Basware-IP-fakturautskrift-print-ikon.JPG<


  • Velg hva du vil ha med på utskriften:


Basware-IP-fakturautskrift-parametre.JPG


  • Klikk på ikonet for «Show Adobe Reader DC…» som du finner oppe til høyre:


Basware-IP-fakturautskrift-Adobe-Reader-ikon.JPG


  • Klikk på epost-ikonet, og deretter på «Send Copy»:


Basware-IP-fakturautskrift-epost-send-copy.JPG


--sdboo 10. okt. 2016 kl. 14:10 (CEST)