Sak.uib.no: Forskjell mellom sideversjoner
(lagt til ansvarskategori) |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(20 mellomliggende versjoner av 8 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
''' | {{arkivert}} | ||
'''[https://sak.uib.no Sak.uib.no]''' var et vevbasert verktøy for samarbeid, oversikt og intern informasjonsflyt i saker og oppgaver. Det kunne også brukes til å finne og holde oversikt over saker/oppgaver og deltakere. | |||
Sak.uib.no er en installasjon av [http://www.redmine.org Redmine] som er tilgjengelig som åpen kildekode med [[Fri programvare|GPLv2]]-lisens. | |||
<br /> | |||
---- | |||
'''For tiden er det meldinger fra enkelte brukere at å åpne https://sak.uib.no fra nettleseren Safari for Mac OS X kan resultere i lang ventetid. I slike tilfeller forsøk heller [[Firefox]].''' | |||
---- | |||
Dette er et verktøy for | <br /> | ||
== Hva kan sak.uib.no brukes til? == | |||
Dette er et verktøy for systematisere saker/oppgaver og prosjektlignende arbeid. Det egner seg derfor best brukt til oppgaver som: | |||
* er avgrenset i tid | * er avgrenset i tid | ||
* krever forskjellige typer ressurser | * krever forskjellige typer ressurser | ||
* har et bestemt resultat | * har et bestemt resultat | ||
* er tverrfaglige og har deltakere fra forskjellige grupper, seksjoner, avdelinger eller enheter | * er tverrfaglige og har deltakere fra forskjellige grupper, seksjoner, avdelinger eller enheter | ||
* krever | * krever oppfølging og koordinering | ||
sak.uib.no kan brukes til blant annet å samle og vedlikeholde informasjon om saker/oppgaver: | |||
* planlagte oppgaver | |||
* | |||
* kalender | * kalender | ||
* gantt-diagram | * gantt-diagram | ||
Linje 24: | Linje 31: | ||
* aktiviteter med type, status, prioritet, ansvarlig m.m. | * aktiviteter med type, status, prioritet, ansvarlig m.m. | ||
* oppdateringer | * oppdateringer | ||
* Diskusjonsforum | |||
I rapporterings-verktøyet kan du lage egendefinerte spørringer | I rapporterings-verktøyet kan du lage egendefinerte spørringer for saker/oppgaver i en enhet. | ||
== Hva kan sak.uib.no ''ikke'' brukes til? == | |||
* sak.uib.no må ikke brukes til prosjekter som er godkjent av tjenesteeier-forum. prosjektportalen[http://prosjektportalen.uib.no] brukes til store og små prosjekter. | |||
* Økonomistyring av prosjekter er ikke del av dette verktøyet. Universitetets økonomisystemer brukes til dette, som [https://intranett.uib.no/uPortal/Link?id=8984 PA-prosjektregnskapsmodulen] for eksternfinansierte prosjekter. | |||
* sak.uib.no må ikke brukes til data som er personsensitive/konsesjonspliktige overfor [http://www.datatilsynet.no/ Datatilsynet]. | |||
== Hvem er sak.uib.no for? == | |||
Alle ansatte og studenter ved UiB kan ha tilgang til verktøyet. Det kan også brukes som et styringsverktøy for ledere. | Alle ansatte og studenter ved UiB kan ha tilgang til verktøyet. Det kan også brukes som et styringsverktøy for ledere. | ||
Linje 42: | Linje 51: | ||
== Hvorfor er dette nyttig for deg og for universitetet? == | == Hvorfor er dette nyttig for deg og for universitetet? == | ||
* Alle involverte kan til enhver tid få god oversikt over alle oppgaver og frister | * Alle involverte kan til enhver tid få god oversikt over alle oppgaver og frister | ||
* Det kan gi bedre | * Det kan gi bedre planlegging og oppfølging | ||
* | * Saker/oppgaver og de som eier sakene er synlige for andre | ||
* Ansvars- og rollefordeling kan tilpasses det enkelte | * Ansvars- og rollefordeling kan tilpasses det enkelte sak | ||
* Det kan gi bedre ressursstyring i | * Det kan gi bedre ressursstyring i oppgavefordeling | ||
* Dokumentasjon for | * Dokumentasjon for saker/oppgaver kan samles praktisk på ett sted | ||
* Det kan gi bedre oversikt over universitetets aktiviteter | * Det kan gi bedre oversikt over universitetets aktiviteter | ||
* Det kan bidra til mer samarbeid på tvers og slik spare dobbeltarbeid og øke læring på tvers av organisasjonen | * Det kan bidra til mer samarbeid på tvers og slik spare dobbeltarbeid og øke læring på tvers av organisasjonen | ||
Linje 55: | Linje 63: | ||
== Hvordan komme i gang? == | == Hvordan komme i gang? == | ||
* Logg på [https:// | === Prosjektledere/prosjektansvarlige === | ||
* | * Logg på [https://sak.uib.no/ https://sak.uib.no] med ditt UiB-brukernavn og passord | ||
* Nå prosjektleder/prosjektansvarlig har logget inn for første gang, må det meldes inn en sak gjennom [https://hjelp.uib.no/ UiBhjelp]. Da får de nødvendige rettigheter og tilgang i https://sak.uib.no. | |||
* Følgende informasjon må fylles ut når du melder inn en sak til Brita: | * Følgende informasjon må fylles ut når du melder inn en sak til Brita: | ||
** Navn på hvem som skal ha tilgang til sak.uib.no | |||
** Den organisatoriske enhet som du tilhører | |||
** Prosjektnavn | |||
* Grunnopplæring i bruk av sak.uib.no vil vurderes for lokale prosjektansvarlige. | |||
=== Deltakere === | |||
* Etter du har logget inn for første gang, må prosjektleder eller prosjektansvarlig gi deg nødvendige rettigheter og tilgang i prosjektet. | |||
== Bruksanvisninger og dokumentasjon == | == Bruksanvisninger og dokumentasjon == | ||
* [[sak.uib.no - bruksanvisning]] er en bruksrettet veiledning | |||
* [[ | * [[sak.uib.no - administrasjon av prosjekter]] beskriver administrasjon av prosjekter og instillinger for prosjektledere og prosjektansvarlige | ||
* [[ | * [[sak.uib.no - roller]] beskriver rollene brukere kan tildeles (noe utdatert ..) | ||
* [[ | |||
* Redmine har en egen [http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/User_Guide user guide] på sine nettsider (i Redmine-verktøyet) | * Redmine har en egen [http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/User_Guide user guide] på sine nettsider (i Redmine-verktøyet) | ||
[[Kategori:sak.uib.no]] | |||
[[Kategori: | |||
[[Kategori:Fri programvare]] | [[Kategori:Fri programvare]] | ||
[[ | [[en:sak.uib.no]] | ||
Siste sideversjon per 12. apr. 2024 kl. 11:53
Sak.uib.no var et vevbasert verktøy for samarbeid, oversikt og intern informasjonsflyt i saker og oppgaver. Det kunne også brukes til å finne og holde oversikt over saker/oppgaver og deltakere.
Sak.uib.no er en installasjon av Redmine som er tilgjengelig som åpen kildekode med GPLv2-lisens.
For tiden er det meldinger fra enkelte brukere at å åpne https://sak.uib.no fra nettleseren Safari for Mac OS X kan resultere i lang ventetid. I slike tilfeller forsøk heller Firefox.
Hva kan sak.uib.no brukes til?
Dette er et verktøy for systematisere saker/oppgaver og prosjektlignende arbeid. Det egner seg derfor best brukt til oppgaver som:
- er avgrenset i tid
- krever forskjellige typer ressurser
- har et bestemt resultat
- er tverrfaglige og har deltakere fra forskjellige grupper, seksjoner, avdelinger eller enheter
- krever oppfølging og koordinering
sak.uib.no kan brukes til blant annet å samle og vedlikeholde informasjon om saker/oppgaver:
- planlagte oppgaver
- kalender
- gantt-diagram
- medlemmer med roller
- roller
- oppbygging i eventuelle underprosjekter
- fremdrift / status, også for underprosjekter
- aktiviteter med type, status, prioritet, ansvarlig m.m.
- oppdateringer
- Diskusjonsforum
I rapporterings-verktøyet kan du lage egendefinerte spørringer for saker/oppgaver i en enhet.
Hva kan sak.uib.no ikke brukes til?
- sak.uib.no må ikke brukes til prosjekter som er godkjent av tjenesteeier-forum. prosjektportalen[1] brukes til store og små prosjekter.
- Økonomistyring av prosjekter er ikke del av dette verktøyet. Universitetets økonomisystemer brukes til dette, som PA-prosjektregnskapsmodulen for eksternfinansierte prosjekter.
- sak.uib.no må ikke brukes til data som er personsensitive/konsesjonspliktige overfor Datatilsynet.
Hvem er sak.uib.no for?
Alle ansatte og studenter ved UiB kan ha tilgang til verktøyet. Det kan også brukes som et styringsverktøy for ledere.
Engelsk, norsk og en lang rekke andre språk kan velges for den enkelte bruker.
Hvorfor er dette nyttig for deg og for universitetet?
- Alle involverte kan til enhver tid få god oversikt over alle oppgaver og frister
- Det kan gi bedre planlegging og oppfølging
- Saker/oppgaver og de som eier sakene er synlige for andre
- Ansvars- og rollefordeling kan tilpasses det enkelte sak
- Det kan gi bedre ressursstyring i oppgavefordeling
- Dokumentasjon for saker/oppgaver kan samles praktisk på ett sted
- Det kan gi bedre oversikt over universitetets aktiviteter
- Det kan bidra til mer samarbeid på tvers og slik spare dobbeltarbeid og øke læring på tvers av organisasjonen
Hvordan komme i gang?
Prosjektledere/prosjektansvarlige
- Logg på https://sak.uib.no med ditt UiB-brukernavn og passord
- Nå prosjektleder/prosjektansvarlig har logget inn for første gang, må det meldes inn en sak gjennom UiBhjelp. Da får de nødvendige rettigheter og tilgang i https://sak.uib.no.
- Følgende informasjon må fylles ut når du melder inn en sak til Brita:
- Navn på hvem som skal ha tilgang til sak.uib.no
- Den organisatoriske enhet som du tilhører
- Prosjektnavn
- Grunnopplæring i bruk av sak.uib.no vil vurderes for lokale prosjektansvarlige.
Deltakere
- Etter du har logget inn for første gang, må prosjektleder eller prosjektansvarlig gi deg nødvendige rettigheter og tilgang i prosjektet.
Bruksanvisninger og dokumentasjon
- sak.uib.no - bruksanvisning er en bruksrettet veiledning
- sak.uib.no - administrasjon av prosjekter beskriver administrasjon av prosjekter og instillinger for prosjektledere og prosjektansvarlige
- sak.uib.no - roller beskriver rollene brukere kan tildeles (noe utdatert ..)
- Redmine har en egen user guide på sine nettsider (i Redmine-verktøyet)