|
|
| (33 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist) |
| Linje 1: |
Linje 1: |
| {{BRA}}
| | [https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Informasjon om e-post finner du nå i UiBhjelp.] |
| Stadig mer bruk av e-post og mye bruk av store filer som vedlegg fører til at mange får store mengder data i e-posten sin. Typisk
| |
| er det lyd-, film og bilde-filer som tar stor plass, men også vanlige dokumenter kan bli forholdsvis store. Men lagringsplass
| |
| er ikke ubegrenset, og e-posten går generelt treigere med store datamengder i systemet. Derfor er det nødvendig å sette
| |
| begrensinger for hvor mye data man kan lagre på serverne. Dette fungerer litt ulikt for brukere med e-post på Unix og brukere
| |
| med e-post på Exchange.
| |
| | |
| ==Outlook==
| |
| For Outlook-brukere ([[E-post på Exchange]]) ligger begrensningen for e-post på 1 GB pr bruker på Exchange-serveren. Dette er en
| |
| absolutt maksimal grense for alle Exchange-brukere på UiB, og er forholdsvis mye i et Exchange-system, men man kan arkivere
| |
| deler av e-posten på hjemmeområdet. Vi har laget en bruksanvisning for å slette eller arkivere e-post i Outlook:
| |
| | |
| Mange bruker e-post som arkiv og har etter hvert samlet store mengder e-post. E-post-tjenere er imidlertid ikke ment å brukes som lagringsplass. For å bedre kapasteten til e-post-servere kan det derfor vere nødvenidg å fjerne e-post. Microsoft Outlook har mulighet til å flytte e-post fra Exchange-server til et annet fillager. Dette gjøres ved at man arkiverer e-posten i en fil som man lagrer på hjemmeområdet. Da har man like rask tilgang til den arkiverte e-posten så lenge man har tilgang til hjemmeområdet. Den gamle e-posten beholder samme mappestruktur som før, og er tilgjengelig som "Arkiver mapper" nedenfor den eksisterende e-posten. Fremgangsmåten er også enkel.
| |
| | |
| === Størrelse ===
| |
| Man kan raskt sjekke størrelsen på innboksen og andre foldere i Outlook.
| |
| | |
| ==== Finne størrelsen på postboks i Outlook 2010 ====
| |
| | |
| 1) Fil - Informasjon <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Fil-Info.png]]<br/><br/>
| |
| | |
| 2) Velg Verktøy for opprydding - Opprydding i postboks <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Rydd.png]]<br/><br/>
| |
| 3) Velg - Vis størrelsen på postboksen <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Storrelse.png]]<br/><br/>
| |
| | |
| | |
| ==== Finne størrelsen på postboks i Outlook 2003 ====
| |
| | |
| 1) Høyreklikk Mailbox i mappelisten til venstre. Velg Egenskaper for Mailbox ...<br/>[[Image:Outlook egensk f mailbox 1.gif]]<br/><br/>
| |
| 2) Klikk på knappen Mappestørrelse, og få oversikt over totalstørrelse og størrelse på hver enkelt mappe. <br/> [[Image:Outlook egensk f mailbox 2.gif]]
| |
| <br/><br/>
| |
| === Slette === | |
| E-post som slettes i Outlook blir ikke endelig slettet før man har tømt mappen "Deleted items" Gå derfor gjennom mappen "Slettede elementer" for å sjekke om det som ligger der kan slettes. Man kan sortere på dato eller størrelse ved å klikke på aktuell kolonneoverskrift, og således slette de største og eldste meldingene som man ikke trenger.
| |
| | |
| ==== Sortere epost i Outlook 2010 ====
| |
| 1) Klikk på den kolonneoverskriften du ønsker å sortere etter
| |
| <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-VisStoreMail.png]]<br/> <br/>
| |
| | |
| | |
| ==== Sortere epost i Outlook 2003 ====
| |
| 1) Klikk på den kolonneoverskriften du ønsker å sortere etter
| |
| <br/><br/>[[Image:Outlook kolonne-sortering.gif]]
| |
| <br/> <br/>
| |
| ==== Tømme Slettete elementer i Outlook 2010 ====
| |
| 1) Høyre klikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe
| |
| <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-TommeSlettete.png]]<br/> <br/>
| |
| | |
| ==== Tømme Slettete elementer i Outlook 2003 ====
| |
| 1) Høyre klikk på Slettede elementer og velg Tøm mappeen Deleted Items
| |
| <br/> <br/> [[Image:Outlook slett deleted.jpg]]<br/> <br/>
| |
| | |
| | |
| Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren.
| |
| | |
| ==== Fjerning av vedlegg i Outlook 2010 ====
| |
| Hvis en ønsker å ta vare på vedlegget kan en lagre det med å velge Lagre som før en fjerner vedlegget.
| |
| 1) Åpne eposten og høyre klikk på vedlegget og velg Fjern vedlegg
| |
| <br/> <br/>[[Fil:Outlook2010N-FjerneVedlegg.png]]<br/> <br/>
| |
| ==== Fjerning av vedlegg i Outlook 2003 ====
| |
| | |
| Vedlegg kan også lett fjernes fra meldinger når meldingen er åpnet (ikke forhåndsvisning). Man høyreklikker vedlegget og velger "Fjern". Husk å lagre endringen etterpå. Om man trenger vedlegget kan man lagre det et annet sted for å spare plass i Exchange.
| |
| | |
| [[Image:Outlook remove attachment.gif]]
| |
| | |
| === Arkiv - Outlook 2010 ===
| |
| | |
| | |
| === Arkiv - Outlook 2003 ===
| |
| | |
| 1) PÅ Fil-menyen velger man "Arkiv..."
| |
| | |
| [[Image:Outlook arkiv 01.jpg]]
| |
| | |
| | |
| 2) a) I vinduet Arkiv velger man '''"Arkiver denne mappen og alle undermapper".'''
| |
| b) Man kan velge '''hele Mailbox eller en enkelt mappe'''. En mappe kan ha undermapper, som også vil bli arkivert.
| |
| c) Man velger så '''ønsket dato''' som man ønsker å beholde e-posten i den vanlige e-posten fra.
| |
| d) Man passer på at det i feltet Arkivf i l står '''O:\emailarchive.pst'''.
| |
| | |
| Viktig:: Det skal ikke stå C:\ eller D:\ foran filnavnet. Det blir nemlig ikke tatt sikkerhetskopi av det som lagres lokalt.
| |
| | |
| Det er store sjanser for at du må arkivere mer e-post senere. Da kan e-post arkiveres i et allerede eksisterende Outlook-arkiv, og du har straks tilgang til den siste arkiverte e-posten sammen med det som er arkivert fra før.
| |
| Man kan imidlertid lagre flere versjoner av arkivfiler med mappenavn og/eller dato i filnavnet. Når arkivfilen blir større enn 1 GB kan det være greit å lage en ny arkivfil, hvis filen blir større enn 2 GB øker muligheten for at noe går galt.
| |
| | |
| e) Trykk OK og arkiveringen starter. Nede i høyre hjørnet i Outlook viser at arkiveringen pågår. Det kan ta noen minutter før arkiveringen er fullført. Den må '''ikke avbrytes'''.
| |
| | |
| [[Image:Outlook arkiv 02.jpg]]
| |
| | |
| | |
| 3) Finner du ikke det arkiverte materialet i Outlook?
| |
| -> Gå på menyen "Gå til" og velg "Mappeliste".
| |
| | |
| [[Image:Outlook gaa til mappeliste.jpg]]
| |
| | |
| Alternativt må du gå på Fil-menyen og velge Åpne... - Datafil for Outlook.
| |
| | |
| [[Image:Outlook opne datafil.gif]]
| |
| | |
| | |
| 4) Da skal du kunne se "Arkiver mapper" under den vanlige e-posten. Det er bare å åpne ved å klikke på [+] for å bla i mappene som vanlig.
| |
| | |
| [[Image:Outlook mappeliste.jpg]]
| |
| | |
| Tilsvarende arkivering kan også gjøres for kalender og kontakter, men merk at det arkiverte materiale opprettet før valgt dato da forsvinner fra vanlig kalender eller adressebok
| |
| | |
| | |
| ==Thunderbird/Unix==
| |
| | |
| Har man e-posten på Unix-systemet, ligger begrensningen på hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man
| |
| ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.
| |
| | |
| | |
| ==Generelle tips==
| |
| | |
| *Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
| |
| meldingen fra e-postsystemet.
| |
| | |
| *Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
| |
| vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
| |
| | |
| *Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på
| |
| størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
| |
| | |
| *Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
| |
| reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i
| |
| tillegg.
| |
| | |
| *Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
| |
| | |
| *Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på hjemmeområdet ditt, sjekk intranett for pris:
| |
| https://intranett.uib.no/uPortal/tag.idempotent.render.userLayoutRootNode.target.275.uP?loc_code_path=2210&menu_type=11&link_id_path=146281&url=&mid=felles&uP_root=root
| |
| | |
| [[Kategori:E-post]]
| |
| [[Kategori:Outlook]]
| |
| [[Kategori:Bruksanvisninger]]
| |
