Brukerveiledning for booking av videokonferanserom

Revisjon per 13. sep. 2012 kl. 12:36 av St06511 (diskusjon | bidrag)


Informasjon.gif Har du lyst til å gi oss en
Tilbakemelding
på denne siden?

Informasjon.gif Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 13.09.2012 av St06511 . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

For å booke et videokonferanserom ved UiB, gå inn på følgende side: videokonferanse.uib.no


1) Trykk «start»

Videokonferanse book1.png


2) Velg rommet du ønsker å reservere fra listen og klikk på pil mot høyre for å legge til rommet. Dersom du ønsker å legge til eksterne deltakere kan du gjøre det ved å klikke på knappen «Legg til eksterne». Når alle deltakere er lagt til, klikk «Neste».

Videokonferanse book2.png


3) Angi ønsket dato og start- og sluttidspunkt for videokonferansen. Dersom du ønsker at møtet skal settes opp som en gjentagende serie klikker du på «Gjentagelse». Når alt er satt opp slik du vil ha det, klikk «neste».

Videokonferanse book3.png


4) Gi møtet en tittel. Her må du legge inn navnet på den som skal bruke rommet og telefonnummeret til vedkommende (det er fint om du her legger inn kontaktinformasjon for eksterne deltakere også). For eksempel UiB (Kari Nordmann, 99887766), UiO (Ola Nordmann, 55443322). Klikk «bekreft» for å fullføre reservasjonen.

Videokonferanse book4.png