OneNote - Synkroniseringsproblemer

Fra IThjelp

Informasjon.gif Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 8.02.2018 av St06047 . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

En del studenter har opprettet OneNote-notatblokk som synkroniserer mot "OneDrive - University of Bergen". Disse vil få problemer med å synkronisere denne dersom den ble opprettet før 16. desember 2017. (Les mer om dette her)

Her har vi prøvd å illustrere problemet og forslag til løsning:


Nedenfor ser en et eksempel på en notatblokk "Oda @ University of Bergen" som synkroniserer som den skal (før 16.desember 2017)


FoerMigrering.JPG



En finner koblingen til denne notatblokken dersom en går i "FIL"-menyen oppe til venstre.


FoerMigrering2.JPG


Bilde nedenfor viser samme dokumentet etter 16.desember 2017. Dokumentet har sluttet å synkronisere (se rødt kryss oppe til venstre). I tillegg er det gjort endringer som ikke er synkronisert.


EtterMigreringPlussEndringer.JPG


Forslag til løsning

Forslag til løsning er å opprette en ny notatblokk som synkroniserer med "OneDrive - University of Bergen". Deretter kopierer vi dokumentene over fra den gamle til den nye notatblokken.


For å være sikker på at den nye Notatblokken opprettes i "OneDrive - University of Bergen" (i skyen) anbefales det at en oppretter Notatblokken via online-utgaven av Office 365.


  • Logg deg på med brukernavn@uib.no


PaaloggingOffice.JPG


  • Klikk deg inn på "OneDrive"


OneDriveOnline.jpg


  • Opprett Ny mappe


NyMappe.jpg


  • Gi mappen et navn (eks NyPlassering)


NyPlassering.JPG


  • Inne i mappen (NyPlassering) skal det opprettes en ny Notatblokk


NyMappe.jpg


  • Gi den nye Notatblokken et navn. I dette tilfelle er den blitt kalt MineNotatblokker.


NyOneNoteOnline.JPG


En ser nå at det er blitt opprettet en ny Notatblokk i online versjonen for Office 365.


NyNotatblokkOnline.JPG


  • En kan nå lukke nettleseren med denne notatblokken.

Deretter åpner du OneNoteprogrammet. Du finner OneNote-notatblokken du nettopp opprettet via Open - "OneDrive - University of Bergen". - "MineNotatblokker" (i dette eksempelet)


ApneNyNotatblokk.JPG



Går du inn på "Fil"-menyen oppe til venstre vil du få opp oversikt over begge notatblokkene dine.


Beggenotatblokker.JPG


  • Lukk OneNote for så å starte to utgaver av OneNote (åpne OneNoteprogrammet to ganger).
  • I den ene utgaven velger du den notatblokken som ikke synkroniserer (i dette tilfellet ""Oda @ University of Bergen")
  • I den andre utgaven velger du den nyopprettede notatblokken (i dette tilfellet "MineNotatblokker")


2Notatblokker.JPG


  • Legg disse ved siden av hverandre som vist nedenfor
  • Deretter skal en dra alle "seksjonene" over fra den gamle (som ikke synkroniserer) til den nye. For å dra en seksjon over holder en ctrl-tasten inne mens en drar det over med musen (venstre musetast).

(VELDIG VIKTIG AT EN HOLDER INNE CTRL-TASTEN MENS EN DRAR SEKSJONEN OVER TIL DEN NYE NOTATBLOKKEN)

Dette gjør en for alle seksjonene en ønsker å kopiere over til den nye notatblokken.


2NotatblokkerFoerFlytting.JPG


Nedenfor ser en sluttresultatet der alle seksjonene fra den gamle notatblokken er synkronisert over til den nye.


2NotatblokkerEtterFlytting.JPG