Lagre i åpne dokumentformater fra Word
Når man skal sende eller distribuere dokuemter til andre, kan det være lurt å unngå Words dokumentformat (DOC). Dette krever at mottakeren har Word, noe man ikke kan være sikker på.
Når dokumentet skal offentliggjøres for publikum (f.eks. studenter) er det krav om at det skal brukes åpne dokumentformater.
Hvis mottakeren skal redigere videre på dokumentet bør man bruke Open Document (Text) Format (ODT). Hvis mottakeren bare skal lese dokumentet, bør man bruke Portable Document Format (PDF). Under vises det hvordan man lagrer i disse formatene i Word.
NB! Framgangsmåten her krever tilleggsprogramvare som er installert på alle Windows PCer som driftes av UiBs IT-avdeling. Hvis du skal gjøre tilsvarende på en privat maskin, vil du trenge å installere Sun ODF Plugin for Microsoft Office og PDF Creator
Lagre dokument i Open Document Format (ODT)
- Velg "Lagre som..." fra "Fil"-menyen.
- Skriv inn filnavnet i feltet "Filnavn" på vanlig måte.
- Klikk på nedtrekksmenyen i feltet "Filtype" nederst i dialogboksen, og velg "ODF Text Document".
- Klikk "Lagre".
- Du får opp en dialogboks som advarer om at dokumentet kan inneholde funksjoner som ikke er kompatible med filformatet ODF Text Document. Klikk "Ja" for å lagre.
Lagre dokument som PDF
Velg "Skriv ut..." fra "Fil"-menyen
