Fellespost i Outlook
Felles e-postadresse som avsenderadresse i Outlook 2003
I Outlook kan de som mottar fellespost til avdelingen også bruke fellespostadressen (postmottak) som avsenderadresse. Svar til meldinger sendt med fellespostadressen som avsenderadresse, vil også automatisk gå til denne adressen. Man trenger da altså ikke å velge fellespostdadressen som returadresse (se også Felles e-postadresse som returadresse i Outlook 2003). Men det er mulig å legge til sin personlige adresse som returadresse om det er ønskelig.
For å bruke fellespostadressen som avsenderadresse i Outlook, gjør man følgende:
1) Med en melding oppe som skal sendes, åpner man Vis-menyen og velger "Fra-feltet".
2) Deretter kan man enten:
a) Skrive inn fellespostadressen i Fra-feltet, eller neste gang begynne å skrive og velge fra menyen som dukker opp.
eller:
b) Klikke på knappen
[Fra] og finne avsenderadressen i den globale adresseboken. Begynn å skrive inn adressen i feltet til venstre og velg i feltet under. Klikk
[OK] .
3) Til slutt skal det se omtrent slik ut (med riktig postmottakadresse):
Felles e-postadresse som returadresse i Outlook 2003
Når man sender en e-post kan man velge en annen adresse som returadresse. Det vil si at om mottaker svarer på meldingen vil den ikke bli sendt til deg personlig, men til valgt returadresse (fellespost). Dette vil kunne vere svært nyttig, spesielt ved fravær. Merk likevel at man også kan bruke fellespostadressen som avsenderadresse (se Felles e-postadresse som avsenderadresse i Outlook 2003), og det er da ikke nødvandig å legge den inn som returadresse.
Fremgangsmåten for å endre returadresse til fellespostadresse i Outlook er som følger:
1) I vinduet "Ny melding" klikker man på knappen [Alternativer].
2) I vinduet "Meldingsalternativer", under "Alternativer for levering", bak feltet "Send svar til", klikker man på knappen [Velg navn...].
3) I vinduet "Send svar til" kan du velge adressebok (1), så søke i feltet oppe til venstre (2), velge adresse og overføre til feltet "Meldingsmottakere" med knappen [Sendt til ->]. Klikk [OK] når dette er gjort.
4) I vinduet "Meldingsalternativer" skal det nå vere merket av for "Send svar til:" og med riktig fellespostadresse i feltet bak. Klikk [OK] når du har sjekket at dette er i orden.
