Exchange online migrering

På denne siden finner du en del informasjon om migrering til Exchange Online.

Fra Februar 2020 vil vi starte et migreringsløp for brukere som skal migreres fra Exchange On-Premise til Exchange Online.
Det vil i praksis bety at vi flytter din epostkonto ut i "skyen".

Hva er Exchange Online?

Exchange Online er en eposttjeneste fra Microsoft som baserer seg på Exchange som en "skyløsning".
Drift og også avansert support gjøres hos Microsoft. Etterom løsningen både driftes og eies av Microsoft selv,
er denne løsningen alltid oppdatert og alltid i nyeste versjon. Microsoft lover 99,9% oppetid på denne tjenesten.

Hvordan vil jeg merke at jeg flyttes til Exchange Online?

Vi vil velge ut grupper (avdelingsvis) som migreres til Exchange Online.
Når din avdeling står for tur vil du først få en introduksjonsmail med lenke til blandt annet denne siden for informasjon.
Først vil din mailboks bli synkronisert til Exchange Online og kjøre i parallell. Før vi bytter til ren Exchange Online når all mail er kopiert over.
Når dette byttet skjer vil du få en beskjed i Outlook om å lukke og starte Outlook igjen dersom du har denne oppe. Det er i hovedsak det du
som bruker vil merke. Dersom du også har epost satt opp på din mobiltelefon vil du måtte sette denne opp på nytt. Se egen guide.

Vil min eksisterende mail flyttes ved migrering?

Epost fra Exchange on-premise vil migreres til Exchange Online for ansatte i UiB.
Enkelte store eposter kan være en utfordring å flytte. Dette vil gi innslag i migreringslogger og vil være noe vi må kikke på i hvert tilfelle.

Er det noe jeg kan gjøre selv i forkant for å gjøre prosessen enklere?

Dersom du vet at du har noen ekstra store eposter som ikke er viktig å ta med videre kan disse med fordel slettes.
Dette vil lette ressursbruken og gjøre flytting av din epost hurtigere. Også antall eposter kan med fordel reduseres.
Merk at dette er ikke noe krav. Målet er å flytte alt som det er. Men dersom du ønsker å benytte anledningen til å rydde litt, kan du
altså vurdere disse tiltakene.

Hvordan setter jeg opp Outlook på min mobiltelefon?

Dersom du har Apple iPhone kan du benytte denne guiden: Konfigurere e-post i Outlook for iOS-mobilappen

Dersom du har Android kan du benytte denne guiden: Konfigurere e-post i Outlook for Android-appen

Hvem kan jeg kontakte dersom noe ikke fungerer?

Brukerservice. https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/

Hvordan logger jeg på webmail i Exhange Online

Du kan benytte lenken: https://outlook.office365.com

Når er alle i UiB over på Exchange Online?

Så raskt som det lar seg gjennomføre :)
Planlagt gjennomført i løpet av 2020.