Dele mapper i Outlook 2010

Ikke oppdatert Denne siden er ikke oppdatert på lang tid, og kan inneholde utdatert informasjon eller feil. Oppdatert informasjon og brukerveiledninger for IT-tjenestene finnes i UiBhjelp (https://hjelp.uib.no).

Dele mapper i Outlook 2010

Oppsettet krever at både den som skal dele ut en mappe, og de som skal ha tilgang til en delt mappe gjør endringer i oppsettet. Veiledningen tar for seg begge deler

Dele en mappe

1. Høyreklikk på navnet ditt ovenfor innboksen og velg mappetillatelser

Under Tillatelser så velg Legg til.. for å legge inn dem som skal se mappen din.

Når du har lagt til dem som skal se mappen din så marker dem etter tur og hak av for synlig mappe

Trykk OK for å lukke vinduet

2. Høyreklikk på mappen Innboks og velg egenskaper.

Under Tillatelser så marker Standard og hak av for Synlig mappe

Trykk OK for å lukke vinduet

3. Høyreklikk på mappen du ønsker å dele og velg egenskaper

Under tillatelser så trykk på Legg til .. for å legge inn alle som skal ha tilgangen igjen. Når det er gjort så marker brukerne etter tur, og på Tilgangsnivåvalget velger du Leser.

Trykk OK for å lukke vinduet

Koble seg opp mot delt mappe

For at den enkelte bruker skal kunne se den delte mappen så må en trykke på Fil og deretter velge Kontoinnstillinger og Legg til og fjern kontoer….

I det nye vinduet som dukker opp så marker Microsoft Exchange server og velg Endre.

Trykk på Flere innstillinger…

Velg Avansert tab’en og trykk på Legg til. Skriv inn e-postadressen til den personen som en ønsker å se mappen til

Trykk OK på alle vinduene.

Nå skal du kunne se brukeren og undermappen nederst i venstre kolonne i hovedvinduet til Outlook