Sak.uib.no - bruksanvisning

Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 31.03.2011 av Nmajj . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

Opprette et prosjekt

Når en oppretter et prosjekt blir en bedt om å fylle ut noen verdier

• Navn
• Underprosjekt til
• Beskrivelse
• Identifikator
• Hjemmeside
• Offentlig

og en kan bli bedt om å velge

• Moduler
• Sakstyper

Av disse er det kun identifikatoren som ikke kan endres etter at prosjektet er opprettet.

Lage en identifikator

Dette er et forslag til hvordan vi allokerer prosjekt-identifikatorer.

URL :: https://prosjekt.uib.no/projects/<project-id>
project-id =~ /^[a-z][a-z0-9\-]{,99}\z/;   # redmine system-krav

Det finnes et flatt navnerom hvor samleprosjekter (kategorier), de egentlige prosjekter og underprosjekter alle får identifikatorer. Hvis vi har ambisjon om at prosjekt.uib.no skal brukes for hele universitetet så er det lurt å tenke litt gjennom hvordan dette navnerommet stykkes opp. Teknisk sett må en Redmine prosjekt-id starte med en liten bokstav "a".."z" som etterfølges med opp til 99 tegn blandt "a".."z", "0".."9", og "-". Prosjekt-id kan ikke endres etter at prosjektet er etablert.

Enheter, fakulteter og institutter får prosjekt-id som tilsvarer den norske område-prefiksen i eksternwebben.

  it = IT-avdelingen (tilsvarer www.uib.no/it)
  hf = Det humanistiske fakultet (tilsvarer www.uib.no/hf)
  form = Kommunikasjonsavdelingen (tilsvarer www.uib.no/form)
  ...

Under grupper har overliggende enhet som prefix (men vi lager ikke flere nivåer selv om organisajonsstrukuren tilsier det):

  it-infra = Infrastruktur
  it-app = Applikajoner
  it-ia = Integrasjon og applikasjonsutvikling
  it-bad = Database drift
  ...

IT avdelingens prosjekter som trekkes ut av linjen samles under (det som kalles project:p73 og "IT Avdelingen :: Felles" idag).

  it-proj

UiB prosjekter som ikke ligger under en spesiell avdeling eller fakultet samles under:

  uib-proj

Prosjekter som trekkes ut av linjen bør velge en beskrivende identifikator. Det er fritt fram å ta alle ledige identifikatorer. Hvis den naturlige identifikatoren er tatt så prøv å prefiks disse med "it-" eller "uib-".

  cristin
  sebra
  ew3
  it-forum
  digeks

Ulempen med at det er fritt fram er at man kan ende opp å ta i bruk navn som man senere vil bruke til kategorisering eller et viktigere prosjekt.

Små (kortvarige) prosjektet bør prøve å unngå å ta korte navn. Hvis prosjektet er så ubetydelig at man ikke bryr seg om navnet bruk "p" etterfulgt av minst 5 siffer. En kan også eksempelvis ta utgangspunkt i en dato

  p345232
  p20110324

Prosjekter som tilhører linjen prefikses med seksjonen/gruppens identifikator. F.eks.:

   it-ia-overvakning
   it-ia-p748845

Underprosjekter tar hovedprosjektet sin id som prefix.

   ew3-cms

Prosjekter som gjentas hvert år får årstallet som suffix:

   it-forum-2011
   it-forum-2012

Innstillinger for prosjekt

Informasjon

mer

Navn

mer

Underprosjekt til

mer

Beskrivelse

mer

Identifikator

mer

Hjemmeside

mer

Offentlig

Å sette et prosjekt som offentlig gjør det mulig for alle brukere ved UiB å lese innholdet. Dersom man fjerner denne innstillingen blir prosjektet lukket. I et lukket prosjekt vil kun de som har fått tildelt roller i systemet ha tilgang. Et lukket prosjekt vil ikke være synlig eller tilgjengelig for noen andre enn disse.

I utkast til ny strategiplan for UiB punkt 4.4 legges det spesiell vekt på åpenhet.

IT-avdelingen anbefaler at man benytter åpne prosjekter så langt det er praktisk mulig.

Moduler

mer

Medlemmer

mer

Legge til brukere

mer

Tildele roller

Det finnnes et eget dokument som beskriver rollene i Redmine

Referanser

Redmine har en egen User Guide på redmine.org