Exchange Online

Du som er student logger inn med ditt brukernavn (brukernavn@uib.no) og passord på start.uib.no.
Alle studenter ved UiB har fått Microsoft sin e-postløsning (Exchange Online) høsten 2020.

Hva bruker jeg til å logge på Exchange Online?

Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no og ditt vanlige UiB-passord
Ansatte: Logg på med e-postadresse, normalt fornavn.etternavn@uib.no, og ditt vanlige UiB-passord.

Hva er Exchange Online?

Exchange Online er en eposttjeneste fra Microsoft som baserer seg på Exchange som en skyløsning. Drift og avansert support gjøres hos Microsoft. Ettersom løsningen både driftes og eies av Microsoft selv, er denne løsningen alltid oppdatert og alltid i nyeste versjon. Microsoft lover 99,9% oppetid på denne tjenesten.

Er Exchange Online sikkert?

Ja, dette er sikret på Microsoft sine høysikkerhetsdatasentre, både mot digitalt og fysisk inntrengning. Data er alltid lagret på to lokasjoner. Dersom den ene lokasjonen får et utfall eller blir utilgjengelig, vil trafikken automatisk rutes mot neste lokasjon. I samme øyeblikk starter også replikering av dataene til en tredje lokasjon for å sikre at dataene også i neste steg eksisterer på to lokasjoner.

Du kan lese mer om dette på disse lenkene:
Microsoft and ISO/IEC 27001
How Exchange Online secures your email secrets
How Exchange Online uses TLS to secure email connections

Vi anbefaler oppsett av tofaktor-pålogging mot Microsoft 365. Dette blir aktivert på sikt for alle ansatte.
På grunn av dette er det kun e-postklienter og apper som støtter moderne autentisering som kan brukes mot Exchange Online. Protokoller som POP, IMAP, ActiveSync vil derfor ikke støttes.

Hvor lagres dataene mine?

Per juni 2020 lagres dataene i Exchange Online for UiB fysisk i Microsofts datasenter i Irland. UiB vil på sikt flytte alle tjenester til Microsofts to datasentre i Norge; forventes trolig i løpet av 2021.

Hvordan logger jeg på webmail i Exchange Online

Du kan benytte lenken: https://outlook.office.com

Hvor mye lagringsplass har jeg i Exchange Online?

Du får 100GB lagringsplass i mailboksen. Et arkiv på 100GB er tilgjengelig i tillegg.

Får studenter epost i Exchange Online fra høsten 2020?

Ja, alle studenter skal få konto i Exchange Online høsten 2020.

Hvordan kan jeg som student overføre gammel epost til Exchange Online?

Når din konto er endret fra gammel Unix mail til Exchange Online vil du som student selv måtte overføre eposten din dersom du ønsker å ta vare på gammel epost.
Du funner en guide på hvordan du kan utføre dette her.

Hvordan setter jeg opp Outlook?

Outlook blir automatisk konfigurert på Windows-maskiner som IT-avdelingen drifter. Følg guidene under for respektive plattform.
Guide for Windows
Guide for Mac
Guide for Linux
Dersom du har Apple iPhone kan du benytte denne guiden: Konfigurere e-post i Outlook for iOS-mobilappen
Eller denne: Installere exchange online på iPhone/iPad
Dersom du har Android kan du benytte denne guiden: Konfigurere e-post i Outlook for Android-appen

Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no
Ansatte: Logg på med e-postadresse, fornavn.etternavn@uib.no