Innkjøp av mobiltelefon

NY LEVERANDØR AV MOBILTELEFONER Det er inngått ny rammeavtale om telefonitjenester til UiB. Som et ledd i dette er Imento ny leverandør av mobiltelefoner fra og med 15.9.2014.

Ordning for UiB-mobiltelefon

Ordningen med at UiB stiller mobiltelefon og abonnement til disposisjon for ansatte når tjenstlige behov tilsier det, er hjemlet i Statens Personalhåndbok, kap 10-2. Se nærmere informasjon på siden Rutiner for EK-tjenester

Siden det er tjenstlige behov som skal dekkes, skal både mobiltelefon og abonnement være inkludert i ordningen. Mobiltelefonen er UiBs eiendom.

Innkjøpsveiledning

Anbefalte modeller

Under ligger oversikt over mobiltelefonmodeller som er godkjent av IT-avdelingen for innkjøp og bruk ved UiB. Se også Hvorfor anbefalte modeller? lenger nede.

Faktiske priser vil variere litt fra tabellen under. Alle priser er eks. mva.

Enkel telefon
Mobil	Størrelse	Pris	Varianter
Nokia 215	2,5”	Ca. 250,-	Hvit / Svart / Limegrønn

Android
Mobil	Størrelse	Pris fra:	Varianter
Motorola Moto E (Styx)	4,5"	Ca. 1000,-	Hvit / Svart - 8GB
Motorola Moto G (3.gen)	5"	Ca. 1500,-	Hvit / Svart - 8GB
Sony Xperia M4 Aqua	5"	Ca. 2000,-	Hvit / Svart / Coral - 8GB
Motorola Moto X Play	5,5"	Ca. 2500,-	Hvit / Svart - 16/32GB
Google Nexus 5X	5,2"	Ca. 3600,-	Hvit / Svart - 16/32GB
Sony Xperia Z5 Compact	4,6"	Ca. 5100,-	Hvit / Svart / Gul / Rød - 32GB
Sony Xperia Z3	5,2"	Ca. 4000,-	Hvit / Svart / Kobber - 16GB
Google Nexus 6P	5,7"	Ca. 4900,-	Grå - 32/64GB
Samsung Galaxy S6	5,1"	Ca. 4800,-	Hvit / Svart / Blå / Gull - 32GB

Apple iPhone
Mobil	Størrelse	Pris fra:	Varianter
Apple iPhone 5s	4"	Ca. 4100,-	Gull / Sølv / Grå - 16GB

Hvorfor anbefalte modeller?

IT-avdelingen må legge ned en del arbeid med hver modell for å sikre at de kan brukes sammen med UiBs systemer (e-post- og kalendersynkronisering) og at vi kan gi grunnleggende hjelp med telefonen.

Dette krever at vi har kontroll med hvilke modeller som kjøpes; vi har ikke mulighet for å sikre at alle merker og modeller virker sammen med våre tjenester, og vi kan heller ikke gi hjelp med andre modeller enn de vi har testet og godkjent (over).

Andre mobiltelefoner / PDA-er kan kjøpes (så lenge UiBs innkjøpsavtaler respekteres). Bruk i såfall fritekstbestilling. Vær oppmerksom på at man ved bestilling av andre modeller ikke få brukerstøtte til konfigurering, bruk eller tilkobling til jobb-maskinen for synkronisering av kalender, kontakter osv. Brukerstøtte bør fortrinnsvis gis av forhandler i den grad dette er mulig.

Ved eventuelle spørsmål angående oppsett på telefon - venligst kontakt BRITA.

For å begrense UiBs kostnader er det satt en øvre beløpsgrense for kjøp av mobiltelefon. Denne grensen tilsvarer prisen på dyreste anbefalte modell (i listen over). Dersom det er en faglig begrunnnelse for avvik fra beløpsgrensen kan dette gjøres med begrunnelse og godkjenning av leder.

Bestillingsprosedyre

UiB bruker elektronisk bestilling gjennom Basware PM.

Anbefalte mobiltelefonmodeller og tilbehør er tilgjengelig i ekstern katalog i BasWare PM under leverandørnavnet "IMENTO NORGE AS-82".

Imento er leverandør i flere produktgrupper. Når du åpner Imentos eksterne katralog, må du velge produktgruppen "Telefoner UiB" i nettbutikken:

Du skal da få opp bare de modellene som er godkjent av UiB.

Når du har valgt det/de produktene du skal ha, klikker du "Overfør til PM"-knappen i handlekurven for å fortsette bestillingsprosedyren i BasWare PM.

Før bestillingen sendes i PM, må det Det må alltid oppgis i kommentarfeltet hvilket abonnement telefonen skal brukes med. Det er tre hovedalternativer:

1. Telefonen skal brukes med et abonnement som allerede tilhører organisasjonen. (Typisk hvis den skal erstatte en annen telefon.) Opplys da om dette og oppgi telefonnummeret den skal brukes med og navnet på brukeren, f.eks. ved å skrive "Skal brukes med eksisterende UiB-abonnement 987 65 432, Erik Eriksen" i kommentarfeltet i bestillingen.
2. Det skal opprettes et nytt abonnement til telefonen. Skriv i så fall dette i kommentarfeltet. ("Skal ha nytt abonnement".)
   Smart-telefoner vil få basisabonnement pluss surfepakke "medium". Eventuell endring av surfepakke vil bli vurdert etter forbruk.
   Andre mobiltelefoner vil få basisabonnement uten surfepakke.
   Ved oppretting av nytt abonnement må det sendes inn avtaleskjema (se https://it.uib.no/ithjelp/images/4/41/Mobil-avtaleskjema.pdf). Dette bør fylles ut og signeres når mobiltelefonen bestilles, og sendes til mobil@uib.no. Mobiltelefon med SIM-kort kan ikke leveres ut før utfylt og signert avtaleskjema er levert.
3. Et eksisterende nummer/abonnement skal overføres fra annen eier til UiB (portering). Oppgi i så fall hvilket abonnement (telefonnummer) det gjelder.
   Også ved slik portering skal avtaleskjema fylles ut og sendes til mobil@uib.no før nytt SIM-kort utleveres (se punkt 2). Overføringsskjema for abonnementet fylles ut av IT-avdelingen, og må signeres av bruker før portering kan skje.

Utlevering av bestilt mobiltelefon vil som før gjøres via IT-avdelingen.

Randsoneinstitusjoner som ikke bruker bestilling gjennom BasWare, må bruke bestillingsskjema her:

• For bestilling av mobiltelefon med NYTT abonnement og
• For bestilling av mobiltelefon UTEN abonnement

I forbindelse med lovendringer (jfr. Informasjonsskriv fra 2007) som har medført innføring av skattbar fordel av elektroniske kommunikasjonstjenester, vedtok UiB endrede retningslinjer som også omfatter mobiltelefoni. Se Rutiner for EK-tjenester

Autoritativ informasjon! Denne siden inneholder informasjon som er autoritativ og vedlikeholdes av IT-avdelingen.