Office 2010, synonymordbok og standard stavekontroll

Det kan være vanskelig å få Microsoft Word til å samarbeide hva gjelder valg av stavekontroll.

Problemet

Office 2010 insisterer på å velge stavekontroll og synonymordbok ut fra hvilket språk som er valgt som [Inndataspråk|inndataspråk] for Windows 7. Dette kan være litt plagsomt dersom man ønsker å skrive engelske dokumenter med norsk tastatur. Særlig plagsomt er det at synonymordboken nekter å virke ordentlig for andre språk enn det aktive inndataspråket. Man kan gjøre ett oppslag i synonymordboken, men man kan ikke bla frem og tilbake i synonymstrukturen.

Hvis man velger engelsk som inndataspråk, får man engelsk tastaturoppsett på kjøpet. Det er vanskelig å forholde seg til, særlig i forhold til plassering av spesialteng som $ og (.

Løsningen

For å få Microsoft Office til å samarbeide må du installere norsk tastaturoppsett for de inndataspråkene som skal brukes.

Beskrivelsen her er relativt lang, men resultatet er verd strevet. Den største bonusen er at synonymordboken i MS Word fungerer etter hensikten etter at du har fulgt denne oppskriften.

Jeg tar utgangspunkt i oppsett for britisk engeslk. Fremgangsmåten blir tilsvarende for andre språk. Hvis du bruker flere ulike språk i dokumentene må du legge til norsk tastaturoppsett for hvert enkelt inndataspråk.

Legge til britisk engelsk som inndataspråk

Først legger vi til britisk engelsk som inndataspråk. Dette gjør vi slik:

1. Åpne Start-menyen
2. Skriv 'lang' i søkefeltet
3. Velg 'Change keyboards or other input methods' i gruppen 'Control Panel'
4. Bruk knappen 'Change keyboards...'
5. Bruk knappen 'Add...' i gruppen 'Installed Services' for å legge til et nytt oppsett
6. Trykk på tasten 'E' på tastaturet for å navigere til listen over engelske inndataspråk
7. Utvid gruppen 'English (United Kingdom)'
8. Utvid undergruppen 'Keyboard'

   Nå skal du ha en dialogboks som ser ut som den i bildet under.

   

   Her kommer trikset

9. Velg 'Show more...' i underguppen 'Keyboard'
10. Bla oppover i listen og velg 'Norwegian'
11. Bruk knappen 'OK'
12. Pass på at 'Norwegian' står over eventuelle andre innslag i undergruppen 'Keyboard' under 'English (United Kingdom)'
    • Hvis dette ikke er tilfelle må du velge 'Norwegian' i denne undergruppen, og bruke knappen 'Move Up' intill det står øverst i listen
13. Velg 'English (United Kingdom) - Norwegian' i gruppen 'Default input language'

    Nå skal du ha en dialogboks som ser ut som den i bildet under.

    

14. Bruk knappen 'OK' for å lagre instillingene

Disse instillingene trer i kraft for nystartede programmer.

Det er kan hende litt drastisk å endre standard inndataspråk til britisk engelsk, fordi det påvirker stavekontrollen i alle programmene i MS Office, og gjerne andre programmer også. Hvis du vil styre inndataspråk for hvert program manuelt, må du bruke språklinjen i systemskuffen til det. Se eget eget avsnitt om dette under.

Velge britisk engelsk stavekontroll som standard for Office

For å legge til britisk engelsk som standard stavekontroll i Office må vi gjøre følgende:

1. Åpne Start-menyen
2. Skriv 'lang' i søkefeltet
3. Velg 'Microsoft Office 2010 Language Preferences' fra gruppen 'Programs'
4. Velg listeboksen '[Add additional editing languages]' nederst i gruppen 'Choose Editing Languages'
5. Velg 'Englsih (U.K.)' fra listen
6. Bruk knappen 'Add' for å legge til valgt stavekontroll
7. Bruk knappen 'Set as Default' for å velge britisk engelsk som standard stavekontroll
8. Bruk knappen 'Yes' i varslingsdialogen for å bekrefte valget ditt

Du skal nå ha en dialog som den i bildet under.

Slå av automatisk gjenkjenning av språk i Office

Microsoft Word 2010 er satt opp til å forsøke å gjette seg frem til hvilket språk du skriver. Dette fungerer notorisk dårlig, og jeg pleier å slå det av. Det er mye bedre å styre dette med valg av inndataspråk fra språklinjen. Se avsnitt under for en forklaring på hvordan man styrer stavekontrollen med språklinjen.

For å slå av funksjonen med gjenkjenning (les gjetting) av språk må man gjøre følgende:

1. Åpne MS Word
2. Velg 'Language => Set Proofing Language...' fra båndet 'Review'
3. Ta bort markeringen foran 'Detect language automatically'
4. Bruk knappen 'Set as Default'
5. Bekreft valget ditt ved å bruke knappen 'Yes'
6. Bruk knappen 'OK' for å lagre endringene

MS Word vil nå basere valg av ordliste og synonymordbok på ditt valg av inndataspråk for Windows 7, eller andre aktive valg i programmet.

Bruke språklinjen til å velge inndataspråk

Språklinjen er som standard synlig som en liten knapp med en to-bokstavs språkforkortelse i systemskuffen. Se illustrasjonen under.

Hvis du klikker på denne knappen kan du velge mellom de ulike inndataspråkene som er aktivert i Windows 7. Legg merke til at vi nå har fått et eksra ikon ved siden av språkkoden for de språkene vi har aktivert flere tastaturoppsett.

Dette ikonet kan vi bruke til å endre tastaturoppsett. Det er for øvrig denne måten vi benytter når vi skal endre tastaturoppsett for kinesisk og arabisk. Disse språkene har ulike oppsett for ulike formål.

Vi kan bruke språklinjen for å endre hvilket språk vi skal skrive i MS Office 2010. Hvis du har fulgt oppskriften her vil MS Word velge stavekontroll i henhold til inndataspråket du velger med språklinjen.

Bonus: Nå virker synonymordboken i MS Office som den skal

Denne fremgangsmåten er så vidt jeg kjenner til den eneste måten å få synonymordboken i Office til å virke tilfredsstillende. Hvis du bruker verktøyet 'Thesaurus' fra båndet 'Review' mens innsettingspunktet står i et ord, og du har valgt riktig inndataspråk, kan du klikke deg frem og tilbake i synonymordboken.