Vis kilden til Sak.uib.no - administrasjon av prosjekter

Brukere som er tildelt rollen ''systemansvarlig'' vil kunne opprette nye prosjekter i sin del av prosjekt-treet. IT-avdelingen vil kunne delegere rollen som systemansvarlig til andre i organisasjonen dersom det er ønskelig. Dersom du ikke har en lokal systemansvarlig vil du kunne få opprettet prosjekt ved å kontakte oss gjennom [https://hjelp.uib.no/ UiBhjelp] og forklare behovet.

De som er ''prosjektledere'' kan endre instillinger på sine egne prosjekter, men ikke opprette nye.

= Opprette et prosjekt =

[[Bilde:redmine_nav3.png]]

Når en oppretter et prosjekt blir en bedt om å fylle ut noen verdier

* Navn
* Underprosjekt til
* Beskrivelse
* ''Identifikator''
* Hjemmeside
* Offentlig

og en kan også velge

* Moduler
* Sakstyper

Les dokumentasjonen under og fyll inn hver av disse innstillingene. Alle unntatt feltet for ''identifikator'' kan også endres av ''prosjektleder'' på et senere tidspunkt.

= Innstillinger i et prosjekt =

Disse instillingene kan settes per prosjekt.

=== Navn ===

Prosjektets navn

=== Underprosjekt til ===

Enheten hvor prosjektet hører til

[[Bilde:redmine_nav4.png]]

=== Beskrivelse ===

En kort setning som beskriver prosjektet. Beskrivelsen blir synlig i prosjektoversikten.

=== Identifikator ===

En unik identifikator som blir en del av nettadressen til prosjektet. Id kan ikke endres etter at prosjektet er oppretta.

=== Hjemmeside ===

Referanse til en ekstern hjemmeside, dersom det er aktuelt

=== Offentlig ===

Å sette et prosjekt som offentlig gjør det mulig for ''alle brukere ved UiB'' å lese innholdet. Dersom man fjerner denne innstillingen blir prosjektet lukket. I et lukket prosjekt vil kun de som har fått tildelt roller i systemet ha tilgang. Et lukket prosjekt vil ikke være synlig eller tilgjengelig for noen andre enn disse.

I [http://www.uib.no/filearchive/strategi_2011-15_web_1.pdf strategiplan Universitetet i Bergen sin strategi 2011 - 2015] vektlegges både ''åpenhet'' og ''tverrfaglighet''.

IT-avdelingen anbefaler at man benytter åpne prosjekter så langt det er praktisk mulig.

== Moduler ==

Velg moduler du vil aktivere for dette prosjektet

Følgende moduler er tilgjengelig:

* Sakssporing : gir saksporing funksjon under “oversikt”
* Tidssporing: gir “Time tracking funksjon til hver enkel sak.
* Nyheter: gir funksjonalitet for å publisere nyheter om prosjektet
* Dokumenter: gir dokumenter funksjonen
* Wiki: gir wiki funksjonen 
* Forumer: gir forumer funksjonen
* Kalender: gir kalender funksjonen
* Gantt: gir Gantt funksjonen

== Medlemmer ==

For å gi prosjektdeltakerne tilgang må du knytte dem til prosjektet som ''medlemmer''. Alle prosjekter som en bruker er medlem av vil bli synlig i brukerens nedtrekksliste øverst til høyre på nettsida.

=== Legge til brukere og tildele roller ===
[[Bilde:Medlemmer.PNG | left]]

For å legge til medlemmer i et prosjekt, går man via "Innstillinger" og velger "Medlemmer"-tab.

Her kan en søke etter brukere for å legge dem til.
<p><b>NB:</b> For å være registrert i sak.uib.no, må hver bruker ha logget seg på siden med sitt vanlige brukernavn og passord minst èn gang.</p>

Når en registrer brukere til prosjektet tidleler man roller via valgene under søkemenyen.

Det finnnes et eget dokument som beskriver [[Redmine-roller|rollene i Redmine]]

[[Kategori:sak.uib.no]]
[[Kategori:Bruksanvisninger]]

[[en:task.uib.no - administration of projects]]