Vis kilden til Velkommen til samhandlings og sikkerhetspakken

__NOTOC__
Denne siden er en samleside for informasjon i forbindelse med overgang til Office 365 i UiB.<br>
Her vil vi samle nyttig informasjon for alle som migreres og skal gå i gang med å ta i bruk dette.<br>
<br>
OBS: Denne siden er under bygging pr Februar 2020.<br>
<br>
Hvorfor gjør vi dette?<br>
[Kristian skriver noe om prosjektet?]<br>
Eller står dette i infoeposten?<br>
<br>
==Dette får du i samhandlings og sikkerhetspakken==
===Hva er egentlig Office 365===
Office 365 er en samling skybaserte tjenester og applikasjoner fra Microsoft som og alltid er oppdatert og seneste versjon.<br>
Disse tjenestene inneholder bl.a.:
* [[#Hva_betyr_det_for_meg_at_min_epost_skal_migreres|Exchange (E-post)]]
* [https://it.uib.no/Teams Teams]
* [[#Hva_betyr_det_for_meg_at_mine_personlige_filer_ligger_i_skyen|OneDrive]]
* [[#Hva_er_godkjenning_med_flere_faktorer_.28MFA.29.3F|MFA]]
* [[#Hva_m.C3.A5_jeg_vite_om_informasjonklassifisering_av_filer_og_epost|Klassifisering av filer og epost]]
* Office-pakken

===Hva betyr det for meg at min epost skal migreres?===
All migrering av epost vil foregå puljevis og du vil få beskjed i forkant om når din pulje står for tur. Uten at du merker det vil vi flytte eposten din. Når det er ferdig og verifisert<br>
vil du få en beskjed i Outlook om å lukke og starte Outlook igjen dersom du har Outlook åpen. Dette er i hovedsak det du som bruker vil merke. Men du vil også få en mer tilgjengelig<br>
epost som følge av at den nå ligger i skyen.  [Mer plass enn tidligere?]<br>
<br>
Du kan lese mer om migrering til Exchange Online her:<br>
[https://it.uib.no/Exchange_online_migrering https://it.uib.no/Exchange_online_migrering]<br>

===Hva er godkjenning med flere faktorer (MFA)?===
MFA står for Multi Factor Authentication (godkjenning med flere faktorer) og betyr i prinsippet at du benytter to faktorer for å bekrefte din identitet ved pålogging.<br>
Den ene faktoren er naturligvis passordet ditt og den andre faktoren er å bekrefte via enten SMS eller en App (Authenticator).<br>
Dette gjør at dataene du har tilgang ved hjelp av din brukerprofil er 99,9 % mindre utsatt for risiko ved identitetstyveri. Se lenke til grundigere forklaring nederst på siden.<br>

===Hva betyr det for meg at mine personlige filer ligger i skyen?===
I den samme prosessen vil vi også rulle ut OneDrive. Dette er en tjeneste som gir deg et personlig område i skyen der du kan lagre dine personlige jobbfiler.<br>
Filer du tidligere har lagret enten på desktop, O: eller W: skal fra nå av lagres i OneDrive. Det er unntak for sensitive filer i [https://it.uib.no/AIP SORT kategori] som fortsatt skal lagres i [XZYZZX].<br>
En stor fordel for deg er at alle filene dine også vil være tilgjengelig i "skyen" og dermed også på alle dine mobile enheter som mobiltelefon og nettbrett.<br>
Du kan enten installere en app eller nå filene dine via en [http://universityofbergen-my.sharepoint.com/ webside]. Det er også mulig å dele lenker til filer med de du samhandler med og det er mulighet for å samskrive i dokumenter.<br>
Se mer informasjon nederst dersom du ønsker å vite mer om OneDrive.<br>

===Filer skal flyttes fra hjemmeområde på O: til OneDrive.===
Brukere flytter selv over filer fra O: (og W: dersom du har filer der) til OneDrive. Det er her viktig at man tar stilling til hvilke filer enhver har behov<br>
for å ta med videre og hvilke filer som har sentistivt innhold og som ikke skal lagres i skyen. [lagringsveiledning]<br>
Den enkleste måten å utføre dette på er klippe ut de filene du ønsker å ta vare på fra O:/W: og lime inn i OneDrive-mappen din.<br>

===Hva må jeg vite om informasjonklassifisering av filer og epost?===
For å beskytte informasjonen vi behandler hos UiB benytter vi (Microsoft) Azure Information Protection (AIP) for filer av typen Word, Excel og Powerpoint - samt for E-post (Outlook).<br>
Du vil se en eller flere nye knapper i disse applikasjonene etter at du er migrert til skyen. Se link nederst på siden for mer informasjon om dette.<br>
Dersom du ikke selv setter annen klassifikasjon, vil standard Åpen/Grønn være gjeldende klassifisering.<br>

==Mer detaljert informasjon om de andre ulike delene av Office 365 finner du her:==

[https://it.uib.no/Office_365 Hva er Office 365?]<br>
[https://it.uib.no/Exchange_online Hva er Exchange Online?]<br>
[https://it.uib.no/Teams Hva er Microsoft Teams?]<br>
[https://it.uib.no/OneDrive Hva er OneDrive?]<br>
[https://it.uib.no/AIP Hva er Azure Information Protection?]<br>
[https://it.uib.no/MFA Hva er Multi Factor Authentication?]<br>
<br>
Og ved å søke på [https://it.uib.no/Kategori:Office_365 Kategori Office 365].<br>
<br>
[[Kategori:Office 365]]
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]