Forskjell mellom versjoner av «Brukerveiledning for booking av videokonferanserom»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
Linje 1: Linje 1:
 
{{Under utvikling}}
 
{{Under utvikling}}
 
For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook
 
For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook
 +
 +
Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.
 +
 +
== Booking av rom vha. Outlook ==
 +
 +
1 .Åpne Outlook og klikk på '''New Items''' og deretter på '''Meeting'''.
 +
 +
<br>
 +
 +
[[File:2016-04-25 13_06_15-.png|800px]]
 +
 +
<br>
 +
2. Klikk på '''Rooms''' lengst til høyre.
 +
<br>
 +
 +
 +
 +
[[File:2016-04-25 13_24_30.png|800px]]
 +
 +
<br>
 +
 +
 +
3.  I listen du får opp, søker du etter "'''video'''". (Søkefelt merket med A i bildet)
 +
<br> Velg så hvilket videorom du ønsker å booke. (Merket med B i bildet)
 +
<br> Klikk på knappen '''Rooms''' (Merket med C i bildet)
 +
<br> Klikk på '''OK'''.
 +
<br>
 +
[[File:2016-04-25 13_11_26.png]]
 +
 +
<br>
 +
4. Etter du har lagt inn hvilket rom du ønsker å booke, klikker du på '''Send'''
 +
 +
<br>
 +
 +
[[File:2016-04-25 15_03_02.png|800px]]
 +
 +
<br>
 +
 +
=== Automatisk bekreftelse fra møterommet: ===
 +
 +
Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket.
 +
 +
Den vil se slik ut:
 +
 +
<br>
 +
[[File:2016-04-25 13_25_41.png|800px]]
 +
 +
Videresend denne e-posten til evt. andre medlemmer som skal være med i videomøtet.
 +
Evt, lager du en ny møteinnkalling og limer inn informasjonen du får presenter her.
 +
 +
Mer info om Vidyo finnes her: [[Vidyo]]
 +
Ellers finner man mer info rundt videokonferanserom [[Videokonferanserom|ved å '''klikke her.''']]
  
 
[[Kategori:BRA]]
 
[[Kategori:BRA]]
 
[[Kategori:Bruksanvisninger]]
 
[[Kategori:Bruksanvisninger]]
 
[[Kategori:Videokonferanse]]
 
[[Kategori:Videokonferanse]]

Revisjonen fra 25. apr. 2016 kl. 14:48

Informasjon.gif Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 25.04.2016 av Rsa025 . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook

Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.

Booking av rom vha. Outlook

1 .Åpne Outlook og klikk på New Items og deretter på Meeting.


2016-04-25 13 06 15-.png


2. Klikk på Rooms lengst til høyre.


2016-04-25 13 24 30.png



3. I listen du får opp, søker du etter "video". (Søkefelt merket med A i bildet)
Velg så hvilket videorom du ønsker å booke. (Merket med B i bildet)
Klikk på knappen Rooms (Merket med C i bildet)
Klikk på OK.
2016-04-25 13 11 26.png


4. Etter du har lagt inn hvilket rom du ønsker å booke, klikker du på Send


2016-04-25 15 03 02.png


Automatisk bekreftelse fra møterommet:

Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket.

Den vil se slik ut:


2016-04-25 13 25 41.png

Videresend denne e-posten til evt. andre medlemmer som skal være med i videomøtet. Evt, lager du en ny møteinnkalling og limer inn informasjonen du får presenter her.

Mer info om Vidyo finnes her: Vidyo Ellers finner man mer info rundt videokonferanserom ved å klikke her.