Full innboks og Historikk mail-servere: Forskjell mellom sider

Fra IThjelp
(Forskjell mellom sider)
(La inn bilder i avsnittet sletting.)
 
Ingen redigeringsforklaring
 
Linje 1: Linje 1:
Stadig mer bruk av e-post og mye bruk av store filer som vedlegg fører til at mange får store mengder data i e-posten sin. Typisk
{{SIS}}
er det lyd-, film og bilde-filer som tar stor plass, men også vanlige dokumenter kan bli forholdsvis store. Men lagringsplass
Historien om mail-serverne
er ikke ubegrenset, og  e-posten går generelt treigere med store datamengder i systemet. Derfor er det nødvendig å sette
begrensinger for hvor mye data man kan lagre på  serverne. Dette fungerer litt ulikt for brukere med e-post på Unix og brukere
med e-post på Exchange.


==Outlook==
*Før 1985 var det ikke tilbud om bruk av epost fra IT-avdelingen, muligheten for å legge meldinger inn til andre brukere av @ed på «univacen» ble lite brukt.
For Outlook-brukere ([[E-post på Exchange]]) ligger begrensningen for e-post på 1 GB pr bruker på Exchange-serveren. Dette er en  
:I 1985 ble det anskaffet en IBM4381 (system-370 under VM/CMS), denne mainframemaskinen, NOBERGEN, var tilkoblet EARN som var den europeiske delen av BITNET. EARN-linjen gikk til en tilsvarende installasjon i Trondheim (NORUNIT) og hadde en datalinje på 9600 bps hvor det i tillegg til å sende mail (NOTE egentlig) var mulig å overføre filer og å «chatte». Nettet forgrente seg via SEARN (Stockholm) til det store knutepunktet i Europa CEARN (Cern) og derfra over dammen.
absolutt maksimal grense for alle Exchange-brukere på UiB, og er forholdsvis mye i et Exchange-system, men man kan arkivere
deler av e-posten på hjemmeområdet. Vi har laget en bruksanvisning for å slette eller arkivere epost i Outlook:


{{mangler bilder|url=http://it.uib.no/?mode=show_page&link_id=1496&sublink_id=2225&subsublink_id=145400&toplink_id=1577}}
*Tjenesten ble veldig populær og fikk fort flere hundre brukere. NOBERGEN ble også knyttet til Internet som livid.uib.no. Da RUNIT ved SINTEF/NTH kastet sin IBM-maskin ut i 1993 overtok livid/NOBERGEN som nasjonal portner mellom EARN/BITNET og det hurtigvoksende Internet. Denne oppgaven drev IT-avdelingen for det norske forskningsmiljøet fram til i 1995 da vi bidro til oppfylling av Rådalen med denne klassiske datamaskinen. Mye post, hovedsaklig LISTSERV-baserte maillister kommer enda fra BITNET. [http://www.uninett.no/ UNINETT] kjøper nå gateway-kapasitet hos våre svenske venner i [http://www.sunet.se/ SUNET] via boksen segate.sunet.se
evt fra http://webber.uib.no/it/hjelp/adm/outlook/arkiv/
Mange bruker epost som arkiv og har etter hvert samlet store mengder epost. Eposttjenere er imidlertid ikke ment å brukes som lagringsplass. For å bedre kapasteten til epostservere kan det derfor vere nødvenidg å fjerne epost. Microsoft Outlook har mulighet til å flytte epost fra Exchange-server til et annet fillager. Dette gjøres ved at man arkiverer eposten i en fil som man lagrer på hjemmeområdet. Da har man like rask tilgang til den arkiverte eposten så lenge man har tilgang til hjemmeområdet. Den gamle eposten beholder samme mappestruktur som før, og er tilgjengelig som "Arkiver mapper" nedenfor den eksisterende eposten. Fremgangsmåten er også enkel.


*Da [http://www.uninett.no/ UNINETT] ble reaktivisert i 1987 var det fremdeles OSI-protokoller, X25 og X400 som var dominerende i det internasjonale datanett-miljøet. Selv om Internet var stadig voksende i USA var det bare informatikkmiljøene i Norge som hadde særlig tiltro til TCP/IP og Internet. IT-avdelingen som fremdeles het EDB-senteret, gikk til anskaffelse av en VAX/VMS computer for å kunne tilby tjenester over UNINETTs pakkesvitsjede nettverk. ROSE så dagens lys sommeren 1987 og tilbød en tidsmessig løsning for elektronisk post. Systemet EAN som brukte X400 over både X25, TCP/IP og DECnet(!) overtok som ledende epostløsning på EDB-senteret. UiB hadde aldri slike «store» 8600-vaxer som NTH, UiT og UiO. ROSE-vaxen som ble kastet ut i 1993, var en microVAX-II.


*Den første alf.uib.no ble født i mai 1991 og innledet en ny æra. De mest ihuga OSI-fantastene begynte å gi opp til fordel for Internet og dets protokoller. alf ble anskaffet for at også EDB-senteret skulle være med på denne rivende utviklingen som i dag preger de fleste norske hjem.


=== Størrelse ===


Man kan raskt sjekke størrelsen på innboksen og andre foldere i Outlook.
For at overgangen mellom OSIs X400 og Internets SMTP skulle bli smidig ble postsystemet PP fra [http://www.isode.com/ ISODE Consortium] valgt. Det kunne takle begge protokollene og overføre meldinger mellom dem. EAN ble videreført som brukergrensesnitt mot X400 på alf men tapte fort kampen for klientbaserte løsninger som Eudora og NUPop(!), mens telnet-folket, som idag, pinte seg med pine. Etter at EANs siste bruker var eliminert i 1995 ble ikke løsningen lenger støttet av IT-avdelingen, allikevel ble PP brukt som postsystem helt fram til 1998 da [http://www.exim.org Exim] overtok.


# Høyreklikk Mailbox i mappelisten til venstre. Velg Egenskaper for Mailbox ...<br/>[[Image:Outlook egensk f mailbox 1.gif]]<br/><br/>
# Klikk på knappen '''<nowiki>[Mappestørrelse]</nowiki>''', og få oversikt over totalstørrelse og størrelse på hver enkelt mappe.<br/>[[Image:Outlook egensk f mailbox 2.gif]]


*Som en følge av strategien Standardisering og Sentralisering, tok IT-avdelingen over for de lokale løsningene utover 2000-tallet. I 2006 var omleggingen over og all epost ble håndtert sentralt.


=== Slette ===
Epost som slettes i Outlook blir ikke endelig slettet før man har tømt mappen "Deleted items" Gå derfor gjennom mappen "Deleted items" for å sjekke om det som ligger der kan slettes. Man kan sortere på dato eller størrelse ved å klikke på aktuell kolonneoverskrift, og således slette de største og eldste meldingene som man ikke trenger.
[[Image:Outlook kolonne-sortering.gif]]
Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i eposten på Exchange-serveren.
[[Image:Outlook slett deleted.jpg]]
Vedlegg kan også lett fjernes fra meldinger når meldingen er åpnet (ikke forhåndsvisning). Man høyreklikker vedlegget og velger "Fjern". Husk å lagre endringen etterpå. Om man trenger vedlegget kan man lagre det et annet sted for å spare plass i Exchange.
[[Image:Outlook remove attachment.gif]]
=== Arkiv ===
1) PÅ Fil-menyen velger man "Arkiv..."
2) a) I vinduet Arkiv velger man '''"Arkiver denne mappen og alle undermapper".'''
b) Man kan velge '''hele Mailbox eller en enkelt mappe'''. En mappe kan ha undermapper, som også vil bli arkivert.
c) Man velger så '''ønsket dato''' som man ønsker å beholde eposten i den vanlige eposten fra.
d) Man passer på at det i feltet Arkivf i l står '''O:\emailarchive.pst'''.
Viktig:: Det skal ikke stå C:\ eller D:\ foran filnavnet. Det blir nemlig ikke tatt sikkerhetskopi av det som lagres lokalt.
Det er store sjanser for at du må arkivere mer epost senere. Da kan epost arkiveres i et allerede eksisterende Outlook-arkiv, og du har straks tilgang til den siste arkiverte eposten sammen med det som er arkivert fra før.
Man kan imidlertid lagre flere versjoner av arkivfiler med mappenavn og/eller dato i filnavnet. Når arkivfilen blir større enn 1 GB kan det være greit å lage en ny arkivfil, hvis filen blir større enn 2 GB øker muligheten for at noe går galt.
e) Trykk '''
<nowiki>[OK]</nowiki>      '''  og arkiveringen starter. Nede i høyre hjørnet i Outlook viser at arkiveringen pågår. Det kan ta noen minutter før arkiveringen er fullført. Den må '''ikke avbrytes'''.
3) Finner du ikke  det arkiverte materialet i Outlook?
-> Gå på menyen "Gå til" og velg "Mappeliste".
Alternativt må du gå på  Fil-menyen og velge Åpne... - Datafil for Outlook.
4) Da skal du kunne se "Arkiver mapper" under den vanlige eposten. Det er bare å åpne ved å klikke på [+] for å bla i mappene som vanlig.
Tilsvarende arkivering kan også gjøres for kalender og kontakter, men merk at det arkiverte materiale opprettet før valgt dato da forsvinner fra vanlig kalender eller adressebok
==Thunderbird/Unix==
Har man e-posten på Unix-systemet,  ligger begrensningen på  hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man
ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.
==Generelle tips==
*Har man mulighet til det, bør  man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
meldingen fra e-postsystemet.
*Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
*Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter  for å sortere på
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
*Flytt e-post til andre epostmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i
tillegg.
*Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
*Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på hjemmeområdet ditt, sjekk intranett for pris:
https://intranett.uib.no/uPortal/tag.idempotent.render.userLayoutRootNode.target.275.uP?loc_code_path=2210&menu_type=11&link_id_path=146281&url=&mid=felles&uP_root=root
[[Kategori:Trenger gjennomlesing]]
[[Kategori:Mangler bilder]]
[[Kategori:E-post]]
[[Kategori:E-post]]

Sideversjonen fra 3. mar. 2010 kl. 13:03


Historien om mail-serverne

  • Før 1985 var det ikke tilbud om bruk av epost fra IT-avdelingen, muligheten for å legge meldinger inn til andre brukere av @ed på «univacen» ble lite brukt.
I 1985 ble det anskaffet en IBM4381 (system-370 under VM/CMS), denne mainframemaskinen, NOBERGEN, var tilkoblet EARN som var den europeiske delen av BITNET. EARN-linjen gikk til en tilsvarende installasjon i Trondheim (NORUNIT) og hadde en datalinje på 9600 bps hvor det i tillegg til å sende mail (NOTE egentlig) var mulig å overføre filer og å «chatte». Nettet forgrente seg via SEARN (Stockholm) til det store knutepunktet i Europa CEARN (Cern) og derfra over dammen.
  • Tjenesten ble veldig populær og fikk fort flere hundre brukere. NOBERGEN ble også knyttet til Internet som livid.uib.no. Da RUNIT ved SINTEF/NTH kastet sin IBM-maskin ut i 1993 overtok livid/NOBERGEN som nasjonal portner mellom EARN/BITNET og det hurtigvoksende Internet. Denne oppgaven drev IT-avdelingen for det norske forskningsmiljøet fram til i 1995 da vi bidro til oppfylling av Rådalen med denne klassiske datamaskinen. Mye post, hovedsaklig LISTSERV-baserte maillister kommer enda fra BITNET. UNINETT kjøper nå gateway-kapasitet hos våre svenske venner i SUNET via boksen segate.sunet.se
  • Da UNINETT ble reaktivisert i 1987 var det fremdeles OSI-protokoller, X25 og X400 som var dominerende i det internasjonale datanett-miljøet. Selv om Internet var stadig voksende i USA var det bare informatikkmiljøene i Norge som hadde særlig tiltro til TCP/IP og Internet. IT-avdelingen som fremdeles het EDB-senteret, gikk til anskaffelse av en VAX/VMS computer for å kunne tilby tjenester over UNINETTs pakkesvitsjede nettverk. ROSE så dagens lys sommeren 1987 og tilbød en tidsmessig løsning for elektronisk post. Systemet EAN som brukte X400 over både X25, TCP/IP og DECnet(!) overtok som ledende epostløsning på EDB-senteret. UiB hadde aldri slike «store» 8600-vaxer som NTH, UiT og UiO. ROSE-vaxen som ble kastet ut i 1993, var en microVAX-II.
  • Den første alf.uib.no ble født i mai 1991 og innledet en ny æra. De mest ihuga OSI-fantastene begynte å gi opp til fordel for Internet og dets protokoller. alf ble anskaffet for at også EDB-senteret skulle være med på denne rivende utviklingen som i dag preger de fleste norske hjem.


For at overgangen mellom OSIs X400 og Internets SMTP skulle bli smidig ble postsystemet PP fra ISODE Consortium valgt. Det kunne takle begge protokollene og overføre meldinger mellom dem. EAN ble videreført som brukergrensesnitt mot X400 på alf men tapte fort kampen for klientbaserte løsninger som Eudora og NUPop(!), mens telnet-folket, som idag, pinte seg med pine. Etter at EANs siste bruker var eliminert i 1995 ble ikke løsningen lenger støttet av IT-avdelingen, allikevel ble PP brukt som postsystem helt fram til 1998 da Exim overtok.


  • Som en følge av strategien Standardisering og Sentralisering, tok IT-avdelingen over for de lokale løsningene utover 2000-tallet. I 2006 var omleggingen over og all epost ble håndtert sentralt.
Hentet fra «https://it.uib.no/index.php?title=Full_innboks&oldid=4357»