Forskjell mellom versjoner av «Videokonferanserom»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
Linje 24: Linje 24:
 
===Bestilling av disse rommene===
 
===Bestilling av disse rommene===
  
Fra 14. april 2016 må man bruke Outlook/Exchange for å bestille disse rommene (de kan søkes opp med "video"). Husk at du må legge rommet til som '''deltaker''' i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.
+
For å bestille videomøterommene bruker en Outlook. Det gjelder for både Skype-møterommene og Videokonferanserommet på realfagsrommet. Husk at du må legge rommet til som '''deltaker''' i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.
  
Se illustrert [[brukerveiledning for booking av videokonferanse]] for nærmere detaljer.
+
*Veiledning for å bestille Skype-videorom i Stein Rokkans hus og på Sydnesplass 12/13
 +
*Veiledning for å bestille videokonferanserommet på realfagsbygget: [[brukerveiledning for booking av videokonferanse]] for nærmere detaljer.
  
 
Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.
 
Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.

Revisjonen fra 3. jul. 2018 kl. 14:01


COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png


En av tjenestene for videokonferanse på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.

Det finnes for øyeblikket to tekniske standarder i bruk i slike rom på UiB: Skype møterom og Cisco videomøterom.


Skype videomøterom

Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen



På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.

Bestilling av disse rommene

For å bestille videomøterommene bruker en Outlook. Det gjelder for både Skype-møterommene og Videokonferanserommet på realfagsrommet. Husk at du må legge rommet til som deltaker i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.

Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.

Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.

Tilgang til rommene

Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte kortsenteret.

For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.