Forskjell mellom versjoner av «Videokonferanserom»

(Skiftet ut PC-vakt med IT-assistent)
(Fjernet info i forbindelse med at videomøterommet på RFB stenges.)
 
(17 mellomliggende revisjoner av 6 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
== Rom driftet av IT-avdelingen: ==
+
 
 +
 
 +
[[Fil:COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png|120 px|left]]
 +
 
 +
 
 +
En av tjenestene for [[videokonferanse]] på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.
 +
 
 +
==Skype videomøterom==
 
* [[Videokonferanserom Stein Rokkans hus]]
 
* [[Videokonferanserom Stein Rokkans hus]]
 
* [[Videokonferanserom Sydnesplass 12/13]]
 
* [[Videokonferanserom Sydnesplass 12/13]]
 +
 +
På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.
 +
 +
==Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen(stengt)==
 
* [[Fjernundervisning/videokonferanserom Realfagsbygget]]
 
* [[Fjernundervisning/videokonferanserom Realfagsbygget]]
 +
Etter at Vidyo ble avviklet er det ikke mulig å bruke dette rommet til vidokonferanse. Rommet er nå stengt for booking.
  
  
== Bestilling av et rom: ==
 
  
For å bestille et videokonferanserom vennligst besøk denne siden: [http://videokonferanse.uib.no videokonferanse.uib.no] (NB! Hvis du ikke bruker Internet Explorer får du en innloggingsboks hvor du må skrive "uib\" foran brukernavnet, f.eks. "uib\abc001"!)
+
==Bestilling av videomøterommene==
  
Veiledning til bookingsiden: [[Brukerveiledning for booking av videokonferanse]]
+
For å bestille videomøterommene bruker en Outlook. Husk at du må legge rommet til som '''deltaker''' i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.
  
 +
*Veiledning for å bestille Skype-videorom i Stein Rokkans hus og på Sydnesplass 12/13: [[Brukerveiledning Skype videomøterom]]
 
Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.
 
Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.
  
 +
Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.
 +
 +
===Tilgang til rommene===
  
 
Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte [http://www.uib.no/eia/arbeidsfelt/kortsenteret kortsenteret].
 
Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte [http://www.uib.no/eia/arbeidsfelt/kortsenteret kortsenteret].
 
  
 
For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.
 
For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.
  
== Se også ==
+
[[en:Video conference]]
  
[[Webkonferanse]]
 
 
[[Skille mellom videokonferanse og webkonferanse]]
 
 
[[:Kategori:Elektronisk sanntidskommunikasjon|Elektronisk sanntidskommunikasjon]]
 
 
[[en:Video conference]]
 
  
[[Kategori:Videokonferanse]]
+
[[Kategori:Elektronisk sanntidskommunikasjon]]

Nåværende revisjon fra 25. okt. 2018 kl. 10:39


COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png


En av tjenestene for videokonferanse på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.

Skype videomøterom

På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.

Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen(stengt)

Etter at Vidyo ble avviklet er det ikke mulig å bruke dette rommet til vidokonferanse. Rommet er nå stengt for booking.


Bestilling av videomøterommene

For å bestille videomøterommene bruker en Outlook. Husk at du må legge rommet til som deltaker i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.

Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.

Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.

Tilgang til rommene

Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte kortsenteret.

For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.