Videokonferanserom: Forskjell mellom sideversjoner

Fra IThjelp
mIngen redigeringsforklaring
(Overlappende)
(44 mellomliggende versjoner av 8 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
=== Videokonferanserom ===
[[Fil:COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png|120 px|left]]
Plassering: SR:1230, 1. etasje i Stein Rokkans hus
En av tjenestene for [[videokonferanse]] på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.


'''Muséplass 1 skal bygges om (uke 15) og i den sammenheng vil videokonferanseutstyret flyttes til rom SR:1230, 1. etasje i Stein Rokkans hus, Nygårdsgaten 5. Flyttingen skjer i begynnelsen av denne uken. Det vil derfor ikke være mulig å bestille videokonferanse før mot slutten av uke 15 (med forbehold om at AV-leverandør er ferdig med installasjon og testing av utstyret). Utstyret vil stå permanent i dette rommet framover.'''
Det finnes for øyeblikket to tekniske standarder i bruk i slike rom på UiB: Cisco videokonferanserom og Vidyo-rom.
'''Bestilling av videokonferanserommet gjøres på samme måte som før, ved at det legges inn en melding til IT-avdelingen på https://bs.uib.no/. Vi vil etter hvert få en enklere web-basert bestilling, som annonseres når den er klar.'''


Utstyr: Tandberg Profile 6000 MXP kodek. Denne kan koble sammen opp til seks deltagende parter inkludert Museplass 1,
og i tillegg koble til fem deltagere på telefon.


Det er plass til syv personer i rommet.
==Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen==
* [[Videokonferanserom Stein Rokkans hus]]
* [[Videokonferanserom Sydnesplass 12/13]]
* [[Fjernundervisning/videokonferanserom Realfagsbygget]]


For å bestille rommet og evt. brukerstøtte, vennligst registrer en sak i [https://bs.uib.no Issue-tracker] eller ring BRITA - Brukerstøtte ved IT-avdelingen på (555) 84700.
På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.
Oppgi IP-adresse eller ISDN-nummer til de deltagende parter, opplys om hvem som skal sette opp konferansen og opplys om kontaktperson og kontakttelefonnummer for hvert deltagersted.


For konferanser utenom vanlig arbeidstid må det bestilles brukerstøtte på overtid for å låse brukerne inn i lokalet og gi evt. hjelp med utstyret. Dette forutsetter at personell er tilgjengelig. Kostnaden må dekkes av brukeravdeling etter gjeldende overtidssatser.
===Bestilling av disse rommene===


Fra 14. april 2016 må man bruke Outlook/Exchange for å bestille disse rommene (de kan søkes opp med "video"). Husk at du må legge rommet til som '''deltaker''' i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.


===Teknisk informasjon om videokonferanserommet på Museplass 1===
Se illustrert [[brukerveiledning for booking av videokonferanse]] for nærmere detaljer.


For videokonferanse over internett (IP) er nummeret: 129.177.2.40
Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.


For videokonferanse over ISDN er linjenumrene:
Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.


Gruppenummer:
===Tilgang til rommene===
+ 47 55 58 38 30


(A1) + 47 55 58 38 30
Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte [http://www.uib.no/eia/arbeidsfelt/kortsenteret kortsenteret].


(A2) + 47 55 58 38 31
For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.


[[en:Video conference]]


(B1) + 47 55 58 38 32


(B2) + 47 55 58 38 33
[[Kategori:Elektronisk sanntidskommunikasjon]]
 
 
(C1) + 47 55 58 38 34
 
(C2) + 47 55 58 38 35
 
 
Telefonnummeret til konferanserommet er  + 47 555 8 38 50
 
=== Priser ===
 
IP: Ingen kostnad innenfor vanlig arbeidstid.
 
ISDN 256 kbps: 6 ganger vanlig telefonsats.
 
For konferanser som krever brukerstøtte utenom vanlig arbeidstid må bruker dekke kostnaden for dette  (overtid).
 
[[Kategori:Telekonferanse]]
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]
[[Kategori:Videokonferanse]]

Sideversjonen fra 9. mar. 2017 kl. 10:08

COLOURBOX18361798-BW-mrom-mrom.png

En av tjenestene for videokonferanse på UiB er egne rom med utstyr for slike konferanser. Disse rommene har både teknisk utstyr (egen maskin som styrer kommunikasjonen, kamera, skjermer, mikrofoner) og innredning (møbler, lys, lyddemping) som er tilpasset videokonferanse. Videokonferanserom vil som regel være den beste tekniske løsningen hvis du skal ha et videomøte med høy kvalitet, spesielt hvis det er flere møtedeltakere i rommet.

Det finnes for øyeblikket to tekniske standarder i bruk i slike rom på UiB: Cisco videokonferanserom og Vidyo-rom.


Cisco videokonferanserom driftet av IT-avdelingen

På sidene for hvert disse rommene ligger det nærmere informasjon, bl.a. om beliggenhet og hvordan eksterne kobler seg til for å delta i møte med deg.

Bestilling av disse rommene

Fra 14. april 2016 må man bruke Outlook/Exchange for å bestille disse rommene (de kan søkes opp med "video"). Husk at du må legge rommet til som deltaker i møtet, ikke bare redigere møtested. Møtestedet kommer automatisk inn når rommet legges til. Husk å bruke planleggeren for å sjekke at rommet faktisk er ledig.

Se illustrert brukerveiledning for booking av videokonferanse for nærmere detaljer.

Ved bestilling må du oppgi navnet på den som skal bruke rommet på UiB og telefonnummer. Dette gjøres i tittelfeltet for møtet under bestillingen. Bruker av rommet bør ta med seg bekreftelsen man får på e-post etter at man har bestilt et rom. Dette er greit å ha med dersom noen andre har tatt i bruk rommet uten å ha bestilt på forhånd.

Vevtjenesten tms.uib.no/videokonferanse.uib.no er ikke lenger i bruk.

Tilgang til rommene

Ansatte ved UiB har tilgang til rommene med sitt nøkkelkort/kode mellom kl 0700 og 2000 mandag-fredag. Vi anbefaler førstegangsbrukere av rommene å sjekke ut at du har tilgang i god tid før konferansen starter. Dersom du av en eller annen grunn ikke har tilgang må du kontakte kortsenteret.

For konferanser utenom tidene over må man avtale å låne eget nøkkelkort på IT-avdelingen. Vi regner med at bruk av rommene normalt kan foregå ved selvbetjening. Dersom man trenger veiledning på forhånd eller brukerstøtte under konferansen, må IT-assistenten på aktuelt område kontaktes (se kontaktinformasjon på siden for det aktuelle rommet). Brukerens enhet må dekke eventuell overtidskostand ved støtte utenom arbeidstid.