Hvordan lage PDF-dokument

Fra ithjelp


Viktig melding.gif Trenger gjennomgang Denne artikkelen trenger muligens oppdateringer og/eller endringer.

Word!

Word er et tekstbehandlingsprogram i Microsoft sin Office programvarepakke.Dette programmet utgjør den mest brukte tekstbehandlingsprogrammet, og er å finne på alle UiB sine Windows-maskiner. Standardformatet for et dokument laget i Word er .doc.

nye office 2008 lager .docx filformat. Dette leses ikke av tidligere versjoner, så lagre som .doc (word97 eller hva det står..)


Hvordan starte sidenummerering på annen side enn førstesiden Ved bruk av "seksjoner" kan du setje sidenummerering til å starte på td. seksjon 2

1. Stå på sida du vil at nummereringa skal byrje. Velg Sett inn -> Skift -> Neste side

2. Vis "Topptekst og bunntekst"-verktøysboksen og sett inn sidetal. Pass på at ikonet for "Koble til forrige" er avslått

3. Bruk "delete" for å slette innholdet på den blanke sida som vart satt inn når du velgte sideskift

4, og vips.



Hvordan lagre som .PDF??

Windows

1. Mens du har oppe det dokumentet du ønsker å lage .pdf av, velg file -> print.. (eller fil -> skriv ut..)

2. Den velg pdf creator som printer (pullprint er nok valg automatisk, du må endre denne i nedtrekksmenyen)

3. Trykk print, velg hvor du vil lagre din ,pdf, og vips.

OS X

1. Velg "File/Fil" i menybaren, og videre "Print/Skriv ut" (Eple + P).

2. Nede til venstre vil det være en knapp markert "PDF"

3. Her er det flere valg, vanligvis er "Save as .pdf/Arkiver som .pdf" mest interessant (Dette vil virke i alle programmer i OS X som har mulighet til å printe!)

Open Office / Star Office

1. Velg "File/Fil" i menyen, og "Export as PDF".



Tabeller fra SSB.no

1. finn tabell på ssb.no

2. høyreklikk og velg "Export to Microsoft Excel"

3. Velg de cellene du vil ha med fra excel til word, kopier (ctrl + c)

4. Åpne excel, og lim inn (ctrl + v)

For å få tabellen til å se penere ut:

Marker tabellen og velg fra menyen "Tabell -> beste tilpassning - > beste tilpassning til innhold".

PS. noen tabeller må ligge horisontalt, for å få dette til velg: "Fil -> utskriftsformat" og velg "Liggende".

Se forøvrig: http://www.ssb.no/hjelp/filformat.html http://www.ssb.no/vis/hjelp/filformat.html?id=excel



Wordkurs

En gang i blant holdes det kurs i word, som oftest med fokus på avanserte funksjoner masterstudenter (eller andre som jobber med store dokumenter) har bruk for.

Kursmaterialet til disse kursene finner du her