Forskjell mellom versjoner av «Skjemaverktøy og -tjenester»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
m (feil bruk av "i forhold til")
m
 
(18 mellomliggende revisjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
Bruk av skjema er en måte å samle spesifikk informasjon på en systematisk måte. Med elektroniske skjema kan dette gjøres mer effektivt enn med utfylling på papir. Siden Internett er blitt stadig mer tilgjengelig, er det blitt enkelt for mange å taste inn det du trenger via nettleseren. Både studenter og ansatte på universitetet har tilgang til flere verktøy og tjenester for vevbasert datainnsamling.
+
Bruk av skjema er en måte å samle spesifikk informasjon på en systematisk måte. Med elektroniske skjema kan dette gjøres effektivt og enkelt. Studenter og ansatte på UiB har tilgang til flere verktøy og tjenester for vevbasert datainnsamling.
 
 
  
 
== Ulike verktøy til ulike behov ==
 
== Ulike verktøy til ulike behov ==
For å unngå å skyte spurv med kanoner, eller elg med sprettert, er det lurt å vurdere alternativene ut fra behovet. Noen ganger kan telefon være det beste for å innhente informasjon, i andre tilfeller trengs kanskje spesialutviklet programvare.
+
For å unngå å skyte spurv med kanoner, eller elg med sprettert, er det lurt å vurdere alternative verktøy ut fra behovet. På denne siden finner du oversikt over vevbaserte skjemaverktøy eller -tjenester ved UiB.
 
 
På denne siden finner du oversikt over vevbaserte verktøy eller tjenester ved UiB for å samle inn informasjon på en systematisk måte.
 
 
 
Vi tar her ''ikke'' for oss skjema i form av dokumenter fra for eksempel Word, Excel eller i pdf-format, enten de sendes ut og samles inn i papir- eller elektronisk form. Imidlertid har spesialverktøyet for spørreundersøkelser (se under) mulighet for å eksportere skjema til dokumentformat. Slike skjema kan da sendes eller deles ut på papir, e-postvedlegg eller via telefonspørringer. Svarene kan så plottes manuelt inn i spørreverktøyet for videre behandling.
 
 
 
=== Skjemaker - for enkel skjemalaging ===
 
For enklere vevbaserte skjema med standard funksjonalitet tilbyr IT-avdelingen et vevbasert verktøy kalt ''Skjemaker''. Dette er et selvhjelps verktøy som er velegnet til skjema for påmelding til mindre arrangement, kursevalueringer og lignende. Standardelementer kan lett legges til skjemaet ved å klikke og dra, og innholdet kan tilpasses det aktuelle behov.
 
 
 
[[Skjemaker - selvhjelp skjemaverktøy|Les mer]]
 
 
 
=== Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen ===
 
Trenger du mer avansert funksjonalitet enn det som støttes i selvhjelpsskjemaet Skjemaker, har IT-avdelingen tilgang til et mer fleksibelt verktøy. Dette krever mer spesialkompetanse og tilganger til UiBs systemer og databaser. Derfor må dette benyttes i samarbeid med IT-avdelingen. Eksempler på bruk er påmeldingsskjema til større kurs og konferanser, tildeling av velferdshyttene og HMS-rapportering.
 
  
[[Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen|Les mer]]
+
(Vi tar her ''ikke'' for oss skjema i form av dokumenter fra for eksempel Word, Excel eller i pdf-format, enten de sendes ut og samles inn i papir- eller elektronisk form. Imidlertid har spesialverktøyet for spørreundersøkelser (se under) mulighet for å eksportere skjema til dokumentformat. Slike skjema kan da sendes eller deles ut på papir, e-postvedlegg eller via telefonspørringer. Svarene kan så plottes manuelt inn i spørreverktøyet for videre behandling.)
  
=== Spørreundersøkelser - verktøy for utvikling, utsending og analyse ===
+
De verktøyene/tjenestene som tilbys er:
Skal du gjennomføre større spørreundersøkelser til vitenskapelige eller administrative formål, har UiB tilgang til et komplett verktøy for slik bruk. Verktøyet heter ''SurveyXact'' og har funksjonalitet og fleksibilitet til å dekke de fleste behov innen ulike typer spørreundersøkelser fra start til mål.
 
  
[[Spørreundersøkelser - verktøy for utvikling, utsending og analyse|Les mer]]
+
* '''Webskjema (Skjemaker) - for enkel skjemalaging'''<br> For enklere vevbaserte skjema med standard funksjonalitet. Dette er et selvhjelpsverktøy som er velegnet for påmelding til mindre arrangement, kursevalueringer og lignende. Standardelementer kan lett legges til skjemaet ved å klikke og dra, og innholdet kan tilpasses det aktuelle behov. <br>[[Skjemaker - selvhjelp skjemaverktøy|Les mer]]
  
=== Undersøkelser i Mi side ===
+
* '''Avanserte påmeldingsskjema (skreddersydd i samarbeid med IT-avdelingen)'''<br>Trenger du mer avansert funksjonalitet enn det som støttes i Skjemaker, har IT-avdelingen tilgang til et mer fleksibelt verktøy. Dette krever mer spesialkompetanse og tilganger til UiBs systemer og databaser. Derfor må dette benyttes i samarbeid med IT-avdelingen. Eksempler bruk er påmeldingsskjema til større kurs og konferanser, tildeling av velferdshyttene og HMS-rapportering.<br>[[Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen|Les mer]]
Mi side har funksjonalitet for å gjennomføre enklere spørringer for medlemmene i enkeltgrupper. På emne og studieprogram kan man bruke undersøkelser for å samle tilbakemeldinger forelesere, undervisningen eller om opplegget for emnet/studieprogrammet.
 
  
[https://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Mi_side_-_Undersøkelser_-_administrasjon Les mer]
+
* '''Spørreundersøkelser (SurveyXact)'''<br>Skal du gjennomføre større spørreundersøkelser til vitenskapelige eller administrative formål, har UiB tilgang til et komplett verktøy for slik bruk. Verktøyet heter ''SurveyXact'' og har funksjonalitet og fleksibilitet til å dekke de fleste behov innen ulike typer spørreundersøkelser fra start til mål.<br>[[Spørreundersøkelser - verktøy for utvikling, utsending og analyse|Les mer]]
  
 +
== Sammenligning ==
 +
Vi har her sammenlignet verktøyene innenfor '''bruksområder''', '''funksjonalitet''', '''sikkerhet''' og muligheter for '''viderebehandling av data'''. Dette vil forhåpentlig være til hjelp når du skal velge verktøy.
  
=== Sammenligning ===
+
(Merk at du kan klikke på pilene i kolonneoverskriftene for å sortere og samle tilgjengelige muligheter for hvert verktøy/tjeneste.)
Vi har her sammenlignet verktøyene innenfor bruksområder, sikkerhet og muligheter når det gjelder viderebehandling. Dette vil forhåpentlig være til hjelp for å besvare noen av spørsmålene i valg av verktøy. (Merk at du kan klikke på pilene i kolonneoverskriftene for å sortere og samle tilgjengelige muligheter for hvert verktøy/tjeneste.)
 
  
==== Bruksområder ====
+
=== Bruksområder ===
  
 
{|class="wikitable sortable" cellspacing="0" cellpadding="5" border="1"
 
{|class="wikitable sortable" cellspacing="0" cellpadding="5" border="1"
Linje 40: Linje 26:
 
!valign="top" width="15%"| Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen  
 
!valign="top" width="15%"| Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen  
 
!valign="top" width="15%"| SurveyXact
 
!valign="top" width="15%"| SurveyXact
!valign="top" width="15%"| Skjema i Mi side
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Enkle påmeldinger til mindre arrangementer
 
| valign="top" | Enkle påmeldinger til mindre arrangementer
Linje 46: Linje 32:
 
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, om du trenger mer funksjonalitet enn skjemaker har
 
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, om du trenger mer funksjonalitet enn skjemaker har
 
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, om du likevel har tilgang og kan bruke verktøyet
 
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, om du likevel har tilgang og kan bruke verktøyet
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, men gjelder kun for medlemmer av aktuell gruppe i Mi side
+
 
 +
|-
 +
| valign="top" | Løsning for nettbetaling
 +
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 +
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja
 +
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 +
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Avansert administrasjon av påmelding til større arrangementer (eks. dynamisk kobling mot antall ledige plasser, automatisk overføring til venteliste om fullbooket, osv...)
 
| valign="top" | Avansert administrasjon av påmelding til større arrangementer (eks. dynamisk kobling mot antall ledige plasser, automatisk overføring til venteliste om fullbooket, osv...)
Linje 52: Linje 44:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Komplett gjennomføring av brukerundersøkelser
 
| valign="top" | Komplett gjennomføring av brukerundersøkelser
Linje 58: Linje 50:
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, men gjelder kun for medlemmer av aktuell gruppe i Mi side
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Evaluering av undervisning ved UiB
 
| valign="top" | Evaluering av undervisning ved UiB
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, men Studieadministrativ avdeling anbefaler å bruke Mi side til dette formålet
+
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja, for medlemmer av aktuell gruppe i Mi side
+
 
 
|}
 
|}
  
==== Funksjonalitet ====
+
=== Funksjonalitet ===
  
 
{|class="wikitable sortable" cellspacing="0" cellpadding="5" border="1"
 
{|class="wikitable sortable" cellspacing="0" cellpadding="5" border="1"
Linje 74: Linje 66:
 
!valign="top" width="15%"| Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen  
 
!valign="top" width="15%"| Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen  
 
!valign="top" width="15%"| SurveyXact
 
!valign="top" width="15%"| SurveyXact
!valign="top" width="15%"| Skjema i Mi side
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Forhåndslagde skjemaelementer som tekst, nedtrekksmeny, ett- eller flervalgsspørsmål
 
| valign="top" | Forhåndslagde skjemaelementer som tekst, nedtrekksmeny, ett- eller flervalgsspørsmål
Linje 80: Linje 72:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Obligatorisk svar på enkeltspørsmål
 
| valign="top" | Obligatorisk svar på enkeltspørsmål
Linje 86: Linje 78:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Validering av gyldigheten av inntastede svar  som blant annet dato, e-post, adresse
 
| valign="top" | Validering av gyldigheten av inntastede svar  som blant annet dato, e-post, adresse
Linje 92: Linje 84:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja?
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja?
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja,(Det er også mulig med andre valideringer)
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja,(Det er også mulig med andre valideringer)
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Registrert besvarelse kan endres i etterkant av den som har svart
 
| valign="top" | Registrert besvarelse kan endres i etterkant av den som har svart
Linje 98: Linje 90:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
  
 
|-
 
|-
Linje 105: Linje 97:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Forhåndsvisning før innsending  av svar
 
| valign="top" | Forhåndsvisning før innsending  av svar
Linje 111: Linje 103:
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Utsending via e-post eller via besøk på vevside
 
| valign="top" | Utsending via e-post eller via besøk på vevside
Linje 117: Linje 109:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, men krever medlemskap av aktuell gruppe i Mi Side
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Melding på e-post til brukere kan tilpasses
 
| valign="top" | Melding på e-post til brukere kan tilpasses
Linje 123: Linje 115:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Kobling mot informasjon i databaser eller tidligere undersøkelser
 
| valign="top" | Kobling mot informasjon i databaser eller tidligere undersøkelser
Linje 129: Linje 121:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Visning for deltakerliste
 
| valign="top" | Visning for deltakerliste
Linje 135: Linje 127:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja, men funksjonalitet må tilpasses på hvert enkelt skjema
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja, men funksjonalitet må tilpasses på hvert enkelt skjema
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
  
Linje 143: Linje 135:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
 
| valign="top" | Tilpasning til mobil enheter (iphone, Android, ipad..)
 
| valign="top" | Tilpasning til mobil enheter (iphone, Android, ipad..)
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" |Støtter flere språk (Out of the box)
 
| valign="top" |Støtter flere språk (Out of the box)
Linje 156: Linje 147:
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" |Støtter for "signatur"
 
| valign="top" |Støtter for "signatur"
Linje 162: Linje 153:
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" |Støtter for "file upload"
 
| valign="top" |Støtter for "file upload"
Linje 168: Linje 159:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" |Forhåndsvisning før innsending av svar
 
| valign="top" |Forhåndsvisning før innsending av svar
Linje 174: Linje 165:
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" |Passordbeskyttelse mulig
 
| valign="top" |Passordbeskyttelse mulig
Linje 180: Linje 171:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" |Captcha (Et program som beskytter mot utfylling av“roboter”)
 
| valign="top" |Captcha (Et program som beskytter mot utfylling av“roboter”)
Linje 186: Linje 177:
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" |Tillater mellomlagring av data.
 
| valign="top" |Tillater mellomlagring av data.
Linje 192: Linje 183:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Gjenbruk av skjema
 
| valign="top" | Gjenbruk av skjema
Linje 198: Linje 189:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|}
 
|}
  
==== Sikkerhet ====
+
=== Sikkerhet ===
  
 
{|class="wikitable sortable" cellspacing="0" cellpadding="5" border="1"
 
{|class="wikitable sortable" cellspacing="0" cellpadding="5" border="1"
Linje 208: Linje 199:
 
!valign="top" width="15%"| Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen  
 
!valign="top" width="15%"| Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen  
 
!valign="top" width="15%"| SurveyXact
 
!valign="top" width="15%"| SurveyXact
!valign="top" width="15%"| Skjema i Mi side
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Anonyme besvarelser mulig
 
| valign="top" | Anonyme besvarelser mulig
Linje 214: Linje 205:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja  
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja  
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja, anbefales til undersøkelser som inneholder sensitive data
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja, anbefales til undersøkelser som inneholder sensitive data
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Passordbeskyttelse for besvarelse mulig
 
| valign="top" | Passordbeskyttelse for besvarelse mulig
Linje 220: Linje 211:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja, krever pålogging til Mi side
+
 
 
|-
 
|-
 
| Kryptert datatrafikk (https)
 
| Kryptert datatrafikk (https)
Linje 226: Linje 217:
 
|style="background-color:#66CC33"| Ja
 
|style="background-color:#66CC33"| Ja
 
|style="background-color:#66CC33"| Ja
 
|style="background-color:#66CC33"| Ja
|style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Begrensing til ett svar per bruker mulig
 
| valign="top" | Begrensing til ett svar per bruker mulig
Linje 232: Linje 223:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
+
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Captcha tilgjengelig (beskyttelse mot utfylling av “roboter” for utsending av [[spam]])
 
| valign="top" | Captcha tilgjengelig (beskyttelse mot utfylling av “roboter” for utsending av [[spam]])
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja  
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja  
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
|}
 
|}
  
==== Viderebehandling av data ====
+
=== Viderebehandling av data ===
  
 
{|class="wikitable sortable" cellspacing="0" cellpadding="5" border="1"
 
{|class="wikitable sortable" cellspacing="0" cellpadding="5" border="1"
Linje 248: Linje 238:
 
!valign="top" width="15%"| Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen  
 
!valign="top" width="15%"| Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen  
 
!valign="top" width="15%"| SurveyXact
 
!valign="top" width="15%"| SurveyXact
!valign="top" width="15%"| Skjema i Mi side
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Analyse av svar mulig i verktøyet
 
| valign="top" | Analyse av svar mulig i verktøyet
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
+
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, men krever bistand fra IT-avdelingen
 
| valign="top" style="background-color:#CCFF66"| Ja, men krever bistand fra IT-avdelingen
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
 
|-
 
|-
 
| valign="top" | Eksport av data til csv (åpent tekstformat med f.eks. komma som skilletegn)
 
| valign="top" | Eksport av data til csv (åpent tekstformat med f.eks. komma som skilletegn)
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
Linje 266: Linje 253:
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
 
| valign="top" style="background-color:#66CC33"| Ja
| valign="top" style="background-color:#FF3333"| Nei
 
 
|}
 
|}
 
  
 
== Hva trenger jeg? ==
 
== Hva trenger jeg? ==
Linje 284: Linje 269:
  
 
'''Viktig:''' Før du sender et spørreskjema til mange personer, må det være tilstrekkelig testet, både av deg selv og andre.
 
'''Viktig:''' Før du sender et spørreskjema til mange personer, må det være tilstrekkelig testet, både av deg selv og andre.
 +
[[en:Form tools and services]]
  
 
[[Kategori:Vevtjenester]]
 
[[Kategori:Vevtjenester]]
[[Kategori:Oversiktssider]]
 
[[Kategori:Skjematjenester]]
 
[[Kategori:Vevtjenester]]
 
[[Kategori:Oversiktssider]]
 
 
[[Kategori:Skjematjenester]]
 
[[Kategori:Skjematjenester]]

Nåværende revisjon fra 3. aug. 2017 kl. 08:58

Bruk av skjema er en måte å samle spesifikk informasjon på en systematisk måte. Med elektroniske skjema kan dette gjøres effektivt og enkelt. Studenter og ansatte på UiB har tilgang til flere verktøy og tjenester for vevbasert datainnsamling.

Ulike verktøy til ulike behov

For å unngå å skyte spurv med kanoner, eller elg med sprettert, er det lurt å vurdere alternative verktøy ut fra behovet. På denne siden finner du oversikt over vevbaserte skjemaverktøy eller -tjenester ved UiB.

(Vi tar her ikke for oss skjema i form av dokumenter fra for eksempel Word, Excel eller i pdf-format, enten de sendes ut og samles inn i papir- eller elektronisk form. Imidlertid har spesialverktøyet for spørreundersøkelser (se under) mulighet for å eksportere skjema til dokumentformat. Slike skjema kan da sendes eller deles ut på papir, e-postvedlegg eller via telefonspørringer. Svarene kan så plottes manuelt inn i spørreverktøyet for videre behandling.)

De verktøyene/tjenestene som tilbys er:

  • Webskjema (Skjemaker) - for enkel skjemalaging
    For enklere vevbaserte skjema med standard funksjonalitet. Dette er et selvhjelpsverktøy som er velegnet for påmelding til mindre arrangement, kursevalueringer og lignende. Standardelementer kan lett legges til skjemaet ved å klikke og dra, og innholdet kan tilpasses det aktuelle behov.
    Les mer
  • Avanserte påmeldingsskjema (skreddersydd i samarbeid med IT-avdelingen)
    Trenger du mer avansert funksjonalitet enn det som støttes i Skjemaker, har IT-avdelingen tilgang til et mer fleksibelt verktøy. Dette krever mer spesialkompetanse og tilganger til UiBs systemer og databaser. Derfor må dette benyttes i samarbeid med IT-avdelingen. Eksempler på bruk er påmeldingsskjema til større kurs og konferanser, tildeling av velferdshyttene og HMS-rapportering.
    Les mer
  • Spørreundersøkelser (SurveyXact)
    Skal du gjennomføre større spørreundersøkelser til vitenskapelige eller administrative formål, har UiB tilgang til et komplett verktøy for slik bruk. Verktøyet heter SurveyXact og har funksjonalitet og fleksibilitet til å dekke de fleste behov innen ulike typer spørreundersøkelser fra start til mål.
    Les mer

Sammenligning

Vi har her sammenlignet verktøyene innenfor bruksområder, funksjonalitet, sikkerhet og muligheter for viderebehandling av data. Dette vil forhåpentlig være til hjelp når du skal velge verktøy.

(Merk at du kan klikke på pilene i kolonneoverskriftene for å sortere og samle tilgjengelige muligheter for hvert verktøy/tjeneste.)

Bruksområder

Skjemaker Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen SurveyXact
Enkle påmeldinger til mindre arrangementer Ja Ja, om du trenger mer funksjonalitet enn skjemaker har Ja, om du likevel har tilgang og kan bruke verktøyet
Løsning for nettbetaling Nei Ja Nei
Avansert administrasjon av påmelding til større arrangementer (eks. dynamisk kobling mot antall ledige plasser, automatisk overføring til venteliste om fullbooket, osv...) Nei Ja Nei
Komplett gjennomføring av brukerundersøkelser Ja Nei Ja
Evaluering av undervisning ved UiB Ja Nei Ja

Funksjonalitet

Skjemaker Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen SurveyXact
Forhåndslagde skjemaelementer som tekst, nedtrekksmeny, ett- eller flervalgsspørsmål Ja Ja Ja
Obligatorisk svar på enkeltspørsmål Ja Ja Ja
Validering av gyldigheten av inntastede svar som blant annet dato, e-post, adresse Ja Ja? Ja,(Det er også mulig med andre valideringer)
Registrert besvarelse kan endres i etterkant av den som har svart Ja Ja Ja


Registrert besvarelse kan endres av skjemaadministrator i etterkant (unntak for anonyme besvarelser) Ja Ja Ja
Forhåndsvisning før innsending av svar Ja Nei Nei
Utsending via e-post eller via besøk på vevside Ja Ja Ja
Melding på e-post til brukere kan tilpasses Ja Ja Ja
Kobling mot informasjon i databaser eller tidligere undersøkelser Nei Ja Ja
Visning for deltakerliste Ja Ja, men funksjonalitet må tilpasses på hvert enkelt skjema Nei
Betinget Logikk for vise / skjule felter og sider(conditional Logic) Ja Ja Ja
Tilpasning til mobil enheter (iphone, Android, ipad..) Ja Nei Ja
Støtter flere språk (Out of the box) Ja Nei Nei
Støtter for "signatur" Ja Nei Nei
Støtter for "file upload" Ja Ja Nei
Forhåndsvisning før innsending av svar Ja Nei Nei
Passordbeskyttelse mulig Ja Ja Ja
Captcha (Et program som beskytter mot utfylling av“roboter”) Ja Nei Nei
Tillater mellomlagring av data. Ja Ja Nei
Gjenbruk av skjema Ja Ja Ja

Sikkerhet

Skjemaker Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen SurveyXact
Anonyme besvarelser mulig Ja (persondata ikke påkrevet, men kobling mot IP-adresse er teknisk mulig) Ja Ja, anbefales til undersøkelser som inneholder sensitive data
Passordbeskyttelse for besvarelse mulig Ja, kan beskyttes med et felles passord for å kunne svare Ja Ja
Kryptert datatrafikk (https) Ja Ja Ja
Begrensing til ett svar per bruker mulig Ja (kan begrenses til ett svar per maskin basert på IP-adresse, samt kreve unik innfylling i enkeltfelter) Ja Ja
Captcha tilgjengelig (beskyttelse mot utfylling av “roboter” for utsending av spam) Ja Nei Nei

Viderebehandling av data

Skjemaker Avanserte påmeldingsskjema i samarbeid med IT-avdelingen SurveyXact
Analyse av svar mulig i verktøyet Ja Ja, men krever bistand fra IT-avdelingen Ja
Eksport av data til csv (åpent tekstformat med f.eks. komma som skilletegn) Ja Ja Ja
Eksport av data til xls-format (til bruk i blant annet Microsoft Office og OpenOffice.org) Ja Ja Ja

Hva trenger jeg?

Verktøyet er ikke alt

For å få informasjonen du trenger, er det ikke bare verktøyet som teller. Forarbeid og fremgangsmåte er også viktig. Dette er ikke noen sjekkliste, men noen viktige spørsmål å stille seg er:

  • Hva er formålet eller formålene med å hente inn svarene?
  • Hvem skal fylle inn skjemaet?
  • Hvilken informasjon må du gi de som skal svare?
  • Hvilken informasjon må du be folk fylle inn? (Hva er overflødig og hva kan du hente andre steder?)
  • Hvordan spør du slik at mottakeren gir informasjonen du ønsker, og slik at det er entydig (og i ønsket form)?
  • Skal informasjonen knyttes mot eksisterende eller fremtidig informasjon?
  • Må du vite hvem som har svart eller skal besvarelsene være anonyme?

Viktig: Før du sender et spørreskjema til mange personer, må det være tilstrekkelig testet, både av deg selv og andre.