Forskjell mellom versjoner av «Skjemaker - selvhjelp skjemaverktøy»

(fjernet video 2. Den var ikke tilgjengelig lenger)
m
Linje 73: Linje 73:
 
== Opplæringsvideoer for skjemaker ==
 
== Opplæringsvideoer for skjemaker ==
 
[http://www.youtube.com/watch?v=kx4QEq2r33w Video 1]
 
[http://www.youtube.com/watch?v=kx4QEq2r33w Video 1]
 +
 +
{{#widget:YouTube|id=kx4QEq2r33w}}
  
 
[http://www.youtube.com/watch?v=x-MYovc52uA&feature=related Video 3 - Epost kvitteringer]
 
[http://www.youtube.com/watch?v=x-MYovc52uA&feature=related Video 3 - Epost kvitteringer]
 +
 +
{{#widget:YouTube|id=x-MYovc52uA}}
  
 
== Se også ==
 
== Se også ==

Revisjonen fra 10. apr. 2013 kl. 09:25


Enklere påmeldingsskjema

IT-avdelingen tilbyr et vevbasert verktøy kalt "skjemaker" for oppretting av enklere skjema med standard funksjonalitet. Skjemaker er et selvhjelps skjemaverktøy som er velegnet for påmelding til mindre arrangement, kursevalueringer, enklere søknader og lignende. Standardelementer kan lett legges til skjemaet ved å klikke og dra, men innholdet kan lett tilpasses det aktuelle behov.

Selvhjelp

Skjemaker har så pass lav bruksterskel at de fleste studenter og ansatte vil kunne opprette skjema uten assistanse. Verktøyet har innebygd hjelpefunksjon, og det finnes opplæringsvideo gratis tilgjengelig på vev.

IT-avdelingen har ikke brukerstøtte på bruk av skjemaker. Men om du har spørsmål som du ikke finner svar på via våre vevsider, eller verktøyet ikke fungerer som det skal, kan du registrere en sak til brukerstøtte. (Har du ønske om utvidet funksjonalitet, vil vi også vurdere om dette er noe vi kan utvikle. ?? )

For å se hvordan dette virker, og om dette dekker dine behov, kan du bare logge inn på skjemaker og opprette et skjema. Du trenger ikke lagre noe skjema for å utforske verktøyet. Du kan også når som helst slette opprettede skjema.


Hva kan jeg bruke dette til?

  • Du kan selv opprette vevbaserte påmeldingsskjema eller lignende uten bistand fra IT-avdelingen
  • Du kan designe skjema selv
  • Det går raskere å opprette et nytt skjema
  • Du kan administrere dine egne skjema
  • Du kan selv styre hvem som skal ha tilgang til å svare på skjemaet
  • Data lagres trygt på en maskin på universitetet, noe som gir bedre sikkerhet og tilgjengelighet enn med tilgjengelige eksterne gratisverktøy.


Hvem kan bruke Skjemaker?

Alle studenter og ansatte ved UiB har tilgang til å opprette skjema via skjemaker.app.uib.no.


Hvordan komme i gang?

Gå til skjemaker.app.uib.no og logg på med UiB brukernavn og passord fra SEBRA.

Administrator for et skjema er den som oppretter det. Skjema-administrator styrer innholdet i skjemaet og blant annet hvem som skal ha tilgang til å svare på skjemaet. Tilgang gis via utsending av e-post fra skjemaker. Administrator kan også velge å sette passord for tilgang til skjemaet.

Men husk også: Verktøyet er ikke alt (noen generelle spørsmål å stille seg ved utarbeiding av spørreskjema)


Funksjonalitet

Det kan være lurt å skaffe seg oversikt over mulighetene som ligger i verktøyet, for så å vurdere hvordan du best får inn informasjonen du ønsker, og i riktig form.

Ferdige elementer som kan dras inn i skjemaet

  • Single line text: tekstfelt med en linje
  • Paragraph text: tekstfelt med flere linjer
  • Multiple choice: velg et av flere alternativer ("radioknapper")
  • Checkboxes: ruter der man har mulighet til å hake av flere
  • Drop down: nedtrekksmeny
  • Date: dato, med egne definerte felter for dag måned og år
  • Time: klokkeslett, med egne definerte felter for dag måned og år
  • Name: felt for navnet til den som registrerer seg
  • Email: felt for e-postadresse
  • Phone: felt formatert for å inneholde telefonnumer med eventuell landkode m.m.
  • Address: felter for å skrive inn de enkelte delene av en adresse
  • Web site: for å skrive inn URL - adressen til en vevside
  • Price: støtter foreløpig dollar, euro, pund og yen (men ordinære tallfelt kan normalt brukes).
  • Section Break: for inndeling av skjemaet
  • File upload: opplasting av fil

De ulike elementene kan brukes etter behov i ønsket rekkefølge. Administrator kan velge tekst for hvert element, og de kan også til en viss grad tilpasses. Blant annet går det an å hake av at de ulike elementene skal vere påkrevet å fylle ut.

Egenskaper for hvert enkelt skjema

Følgende egenskaper og funksjonalitet kan brukes eller settes for det enkelte skjema:

  • Form Title: Her skriver administrator for skjemaet inn en tittel på skjemaet som opprettes.
  • Description: Dette vil vises for brukeren under tittelen på det aktuelle skjemaet. Det kan være nyttig for å vise en kort beskrivelse og nødvendige instruksjoner for brukeren.
  • Turn On Password Protection: her kan du sette et passord som brukeren trenger for å kunne registrere seg.
  • Turn On Spam Protection (CAPTCHA): Hvis aktivert, vil et bilde med et tilfeldig ord genereres på vevsiden med skjemaet. Det aktuelle ordet vil man også kunne få "lest opp" høyt. For å kunne registrere seg, må brukeren skrive inn riktig ord. Dette er nyttig for å forhindre misbruk av roboter eller automatiserte spam-programmer.
  • Limit One Entry Per User: Bruk denne for å hindre brukere fra å fylle ut skjemaet mer enn en gang. Dette gjøres ved å sammenligne brukerens IP-adresse.
  • Show Review Page Before Submitting: Hvis aktivert, vil brukere av det aktulle skjema få forhåndsvist sine oppføringer for å sjekke at dette er riktig før de sender inn sin registrering.
  • Success Message: Meldingen man skriver inn her vil vises som en bekreftelse på at ferdig utfylt skjema er registrert. Alternativt kan administrator legge inn adressen til en vevside som skal vises.
  • Emails Du kan få e-postbekreftelse for hver registrering noen gjør. Du kan også sende automatisk e-postkvittering til den som fyller inn skjema. Det forutsetter at du bruker e-postadressefeltet når du lager skjemaet. (praktisk for å huske at man har svart)
  • Embed code: Du kan her få generert kode for å legge på vevserver for å kunne motta registreringer via besøk på en vevside.
  • Edit CSS: Det er mulig å tilpasse stilark for utseende på vevskjemaet.


Opplæringsvideoer for skjemaker

Video 1

Video 3 - Epost kvitteringer

Se også

Skjemaverktøy og -tjenester