Sak.uib.no/personvernerklæring: Forskjell mellom sideversjoner

Fra IThjelp
m (Mihho flyttet siden Prosjekt.uib.no/personvernerklæring til Sak.uib.no/personvernerklæring uten å etterlate en omdirigering)
 
(8 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{{utvikling}}
{{utvikling}}
{{Autoritativ informasjon}}
{{Autoritativ informasjon}}
=Personvernerklæring prosjekt.uib.no ved UiB=
=Personvernerklæring sak.uib.no ved UiB=


==Navn på tjenesten==
==Navn på tjenesten==
prosjekt.uib.no
sak.uib.no


==Beskrivelsen av tjenesten==
==Beskrivelsen av tjenesten==
En får tilgang til prosjekt.uib.no, som er en Redmine instans, driftet av IT avdelingen ved Universitetet i Bergen.
En får tilgang til sak.uib.no, som er en Redmine instans, driftet av IT avdelingen ved Universitetet i Bergen.
prosjekt.uib.no kan brukes til prosjektstyring, hvor en lager saker og kopler disse til leveransedatoer (milestones, releases).
sak.uib.no kan brukes til prosjektstyring, hvor en lager saker og kopler disse til leveransedatoer (milestones, releases).


Les mer her:
Les mer her:
* https://it.uib.no/prosjekt.uib.no
* https://it.uib.no/sak.uib.no
English information:
English information:
* https://it.uib.no/en/prosjekt.uib.no
* https://it.uib.no/en/sak.uib.no


==Driftansvar og kontaktinformasjon==
==Driftansvar og kontaktinformasjon==
Linje 27: Linje 27:


==Hva brukes personopplysningene til==
==Hva brukes personopplysningene til==
Endringer gjort av et Prosjekt i prosjekt.uib.no bruker lagres i en historikk. Dette gjøres i Prosjektet for at andre skal kunne se hvem som har oppdatert sakene.
Prosjekt.uib.no er en Redmine installasjon, hvor fornavn og etternavn, samt epost adresse til de som logger inn blir benyttet for at andre skal kunne se hvem som har gjort oppdateringer i et prosjekt. Hvem som har kommentert i en sak osv.
Dette er slik en Prosjekt fungerer, og er en av hovedfunksjonene.  
Prosjekt.uib.no er en lukket Redmine installasjon, slik at det er kun brukere fra UiB og andre enheter i UH sektoren (når Feide/Dataporten er implementert) som kan se innholdet.
På åpne Prosjekt'er hvor alt innhold er lesbart, vil denne informasjon være tilgjengelig for alle som har tilgang til prosjekt.uib.no. På lukkede Prosjekt'er,
Det er også mulig å lukke prosjektet, slik at innholdet (dokumenter, filer, saker, releaser m.m) kun er lesbart for medlemmene i prosjektet.
hvor en må logge inn for å kunne se innholdet, er det kun medlemmene av Prosjektet som kan se hva den enkelte har bidratt med.
Personopplysningene i Prosjekt.uib.no blir ikke brukt i andre systemer eller tjenester.
Utover dette blir ingen personopplysninger som nevnt over benyttet i andre systemer, tjenester eller sammenhenger.
Når et prosjekt er lukket, vil informasjonen i prosjektet (medlemmene, saker, oppdateringer osv) bli skjult, og det er kun driftsansvarlig som kan hente fram informasjon og opplysninger i prosjektet på bestilling fra eier av prosjektet.


==Logging==
==Logging==
<s>Alle besøk mot de ulike sidene i en Prosjekt blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB.</s>
Alle besøk mot de ulike sidene i et prosjekt blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB.


==Statistikk==
==Statistikk==
<s>Det blir generert besøkstatistikk fra Apache loggen. Denne statistikken blir avidentifisert slik at det er kun de tre første gruppene i IP adressen som benyttes for å generere statistikken. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at alle data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt. Vi bruker analyseverktøyet Piwik for utarbeiding av statistikk på prosjekt.uib.no tjenesten. Dette er et verktøy med åpen kildekode (GPL) og som er installert på en egen server, som også er driftet av IT avdelingen, UiB.
Det blir generert besøkstatistikk fra Apache loggen. Denne statistikken blir avidentifisert slik at det er kun de tre første gruppene i IP adressen som benyttes for å generere statistikken. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at alle data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt. Vi bruker analyseverktøyet Piwik for utarbeiding av statistikk på sak.uib.no tjenesten. Dette er et verktøy med åpen kildekode (GPL) og som er installert på en egen server, som også er driftet av IT avdelingen, UiB.
Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra UiB til andre aktører.</s>
Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra UiB til andre aktører.


==Fjerning av personopplysninger==
==Fjerning av personopplysninger==
<s>Når Prosjektet blir slettet etter ønske fra prosjekteier, forsvinner alle personopplysninger lagret i Prosjektet. Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB.
Når Prosjektet blir stengt etter ønske fra prosjekteier, blir alle personopplysninger lagret i Prosjektet uttilgjengelig for alle brukerne av sak.uib.no. Det er kun driftsansvarlige som kan hente ut slike opplysninger.
Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert.</s>
 
Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB.
Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert.


[[Kategori:Autoritativ informasjon]]
[[Kategori:Autoritativ informasjon]]

Siste sideversjon per 5. feb. 2018 kl. 11:32

Informasjon.gif Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 5.02.2018 av Mihho . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

Informasjon.gif Autoritativ informasjon! Denne siden inneholder informasjon som er autoritativ og vedlikeholdes av IT-avdelingen.

Personvernerklæring sak.uib.no ved UiB

Navn på tjenesten

sak.uib.no

Beskrivelsen av tjenesten

En får tilgang til sak.uib.no, som er en Redmine instans, driftet av IT avdelingen ved Universitetet i Bergen. sak.uib.no kan brukes til prosjektstyring, hvor en lager saker og kopler disse til leveransedatoer (milestones, releases).

Les mer her:

English information:

Driftansvar og kontaktinformasjon

IT avdelingen - Universitetet i Bergen

IT avdelingens nettside: http://it.uib.no

Personopplysninger som hentes

  • Brukernavn (uid)
  • brukernavn att institusjon (eduPersonPrincipalName)
  • Navn (cn)
  • E-post (mail)

Hva brukes personopplysningene til

Prosjekt.uib.no er en Redmine installasjon, hvor fornavn og etternavn, samt epost adresse til de som logger inn blir benyttet for at andre skal kunne se hvem som har gjort oppdateringer i et prosjekt. Hvem som har kommentert i en sak osv. Prosjekt.uib.no er en lukket Redmine installasjon, slik at det er kun brukere fra UiB og andre enheter i UH sektoren (når Feide/Dataporten er implementert) som kan se innholdet. Det er også mulig å lukke prosjektet, slik at innholdet (dokumenter, filer, saker, releaser m.m) kun er lesbart for medlemmene i prosjektet. Personopplysningene i Prosjekt.uib.no blir ikke brukt i andre systemer eller tjenester. Når et prosjekt er lukket, vil informasjonen i prosjektet (medlemmene, saker, oppdateringer osv) bli skjult, og det er kun driftsansvarlig som kan hente fram informasjon og opplysninger i prosjektet på bestilling fra eier av prosjektet.

Logging

Alle besøk mot de ulike sidene i et prosjekt blir logget i en Apache logg. Denne loggen roteres slik at kun 4 uker beholdes. Apache loggen brukes til feilsøking, avsløring av hacker angrep samt statistikk, se under. Loggen er kun tilgjengelig for driftsansvarlige ved IT avdelingen, UiB.

Statistikk

Det blir generert besøkstatistikk fra Apache loggen. Denne statistikken blir avidentifisert slik at det er kun de tre første gruppene i IP adressen som benyttes for å generere statistikken. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at alle data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt. Vi bruker analyseverktøyet Piwik for utarbeiding av statistikk på sak.uib.no tjenesten. Dette er et verktøy med åpen kildekode (GPL) og som er installert på en egen server, som også er driftet av IT avdelingen, UiB. Informasjon fra dette verktøyet utleveres ikke fra UiB til andre aktører.

Fjerning av personopplysninger

Når Prosjektet blir stengt etter ønske fra prosjekteier, blir alle personopplysninger lagret i Prosjektet uttilgjengelig for alle brukerne av sak.uib.no. Det er kun driftsansvarlige som kan hente ut slike opplysninger.

Det vil foreligge maksimalt 7 versjoner av Postgresql databasen, rotert daglig, samt den siste måneds backup. I tillegg vil database backup filen kunne eksistere i IT avdelingens tape-backup system maksimalt i ett år. Disse database-backupene er kun tilgjengelig for et fåtall drifspersoner ved IT avdelingen, UiB. Statistikk data i Piwik vil foreligge, da denne er avidentifisert.