Sak.uib.no: Forskjell mellom sideversjoner

Fra IThjelp
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(26 mellomliggende versjoner av 9 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{{Trenger engelsk}}
{{arkivert}}
'''[https://sak.uib.no Sak.uib.no]''' var et vevbasert verktøy for samarbeid, oversikt og intern informasjonsflyt i saker og oppgaver. Det kunne også brukes til å finne og holde oversikt over saker/oppgaver og deltakere.


'''Prosjekt.uib.no''' er et vevbasert verktøy for samarbeid, oversikt og intern informasjonsflyt i prosjekter. Det kan også brukes til å finne og holde oversikt over prosjekter og deltakere. All informasjon ligger på ett sted og er lett tilgjengelig via nettleseren på [http://prosjekt.uib.no/ http://prosjekt.uib.no]
Sak.uib.no er en installasjon av [http://www.redmine.org Redmine] som er tilgjengelig som åpen kildekode med [[Fri programvare|GPLv2]]-lisens.


Prosjekt.uib.no er en installasjon av [http://www.redmine.org Redmine] som er tilgjengelig som åpen kildekode med [[Fri programvare|GPLv2]]-lisens.
<br />


----
'''For tiden er det meldinger fra enkelte brukere at å åpne https://sak.uib.no fra nettleseren Safari for Mac OS X kan resultere i lang ventetid. I slike tilfeller forsøk heller [[Firefox]].'''
----


== Hva kan prosjekt.uib.no brukes til? ==
<br />


Dette er et verktøy for prosjekt og prosjektlignende arbeid. Det egner seg derfor best brukt til oppgaver som:
== Hva kan sak.uib.no brukes til? ==
Dette er et verktøy for systematisere saker/oppgaver og prosjektlignende arbeid. Det egner seg derfor best brukt til oppgaver som:
* er avgrenset i tid
* er avgrenset i tid
* krever forskjellige typer ressurser
* krever forskjellige typer ressurser
* har et bestemt resultat
* har et bestemt resultat
* er tverrfaglige og har deltakere fra forskjellige grupper, seksjoner, avdelinger eller enheter
* er tverrfaglige og har deltakere fra forskjellige grupper, seksjoner, avdelinger eller enheter
* krever prosjektoppfølging og koordinering
* krever oppfølging og koordinering


Prosjekt.uib.no kan brukes til blant annet å samle og vedlikeholde informasjon om prosjekter og eventuelle underprosjekter:
sak.uib.no kan brukes til blant annet å samle og vedlikeholde informasjon om saker/oppgaver:
* mandat
 
* plan
* planlagte oppgaver
* kalender
* kalender
* gantt-diagram
* gantt-diagram
Linje 26: Linje 31:
* aktiviteter med type, status, prioritet, ansvarlig m.m.
* aktiviteter med type, status, prioritet, ansvarlig m.m.
* oppdateringer
* oppdateringer
* Diskusjonsforum


I rapporterings-verktøyet kan du lage egendefinerte spørringer både for enkeltprosjekter og for alle prosjekter tilknyttet en enhet.
I rapporterings-verktøyet kan du lage egendefinerte spørringer for saker/oppgaver i en enhet.




== Hva kan prosjekt.uib.no ''ikke'' brukes til? ==
== Hva kan sak.uib.no ''ikke'' brukes til? ==
* sak.uib.no må ikke brukes til prosjekter som er godkjent av tjenesteeier-forum.  prosjektportalen[http://prosjektportalen.uib.no] brukes til store og små prosjekter. 


Økonomistyring av prosjekter er ikke del av dette verktøyet. Universitetets økonomisystemer brukes til dette, som [https://intranett.uib.no/uPortal/Link?id=8984 PA-prosjektregnskapsmodulen] for eksternfinansierte prosjekter.
* Økonomistyring av prosjekter er ikke del av dette verktøyet. Universitetets økonomisystemer brukes til dette, som [https://intranett.uib.no/uPortal/Link?id=8984 PA-prosjektregnskapsmodulen] for eksternfinansierte prosjekter.


* sak.uib.no må ikke brukes til data som er personsensitive/konsesjonspliktige overfor [http://www.datatilsynet.no/ Datatilsynet].


== Hvem er prosjekt.uib.no for? ==


== Hvem er sak.uib.no for? ==
Alle ansatte og studenter ved UiB kan ha tilgang til verktøyet. Det kan også brukes som et styringsverktøy for ledere.
Alle ansatte og studenter ved UiB kan ha tilgang til verktøyet. Det kan også brukes som et styringsverktøy for ledere.


Linje 42: Linje 50:




== Hvorfor er dette nyttig for deg og universitetet? ==
== Hvorfor er dette nyttig for deg og for universitetet? ==
 
* Alle involverte kan til enhver tid få god oversikt over alle oppgaver og frister
* Alle involverte kan til enhver tid få god oversikt over alle oppgaver og frister
* Det kan gi bedre prosjektplanlegging og oppfølging
* Det kan gi bedre planlegging og oppfølging
* Prosjekter og prosjektmedlemmer er synlige for andre
* Saker/oppgaver og de som eier sakene  er synlige for andre
* Ansvars- og rollefordeling kan tilpasses det enkelte prosjekt
* Ansvars- og rollefordeling kan tilpasses det enkelte sak
* Det kan gi bedre ressursstyring i prosjekter
* Det kan gi bedre ressursstyring i oppgavefordeling
* Dokumentasjon for prosjekter kan samles praktisk på ett sted
* Dokumentasjon for saker/oppgaver kan samles praktisk på ett sted
* Det kan gi bedre oversikt over universitetets aktiviteter
* Det kan gi bedre oversikt over universitetets aktiviteter
* Det kan bidra til mer samarbeid på tvers og slik spare dobbeltarbeid og øke læring på tvers av organisasjonen
* Det kan bidra til mer samarbeid på tvers og slik spare dobbeltarbeid og øke læring på tvers av organisasjonen
Linje 56: Linje 63:
== Hvordan komme i gang? ==
== Hvordan komme i gang? ==


* Logg på [https://prosjekt.uib.no/ https://prosjekt.uib.no] med ditt UiB-brukernavnet og passord
=== Prosjektledere/prosjektansvarlige ===
* Etter du har logget inn for første gang, må du melde inn en sak til brukerstøtte  på [https://bs.uib.no/ https://bs.uib.no/]. Da får du nødvendige rettigheter og tilgang i https://prosjekt.uib.no.
* Logg på [https://sak.uib.no/ https://sak.uib.no] med ditt UiB-brukernavn og passord
* Grunnleggende veiledning og dokumentasjon finnes via IT-hjelp.
* Nå prosjektleder/prosjektansvarlig har logget inn for første gang, må det meldes inn en sak gjennom [https://hjelp.uib.no/ UiBhjelp]. Da får de nødvendige rettigheter og tilgang i https://sak.uib.no.
* Grunnopplæring i bruk av prosjekt.uib.no vil vurderes for lokale systemansvarlige.
* Følgende informasjon må fylles ut når du melder inn en sak til Brita:
** Navn på hvem som skal ha tilgang til sak.uib.no
** Den organisatoriske enhet som du tilhører
** Prosjektnavn
* Grunnopplæring i bruk av sak.uib.no vil vurderes for lokale prosjektansvarlige.
 
=== Deltakere ===
* Etter du har logget inn for første gang, må prosjektleder eller prosjektansvarlig gi deg nødvendige rettigheter og tilgang i prosjektet.
 


== Bruksanvisninger og dokumentasjon ==
== Bruksanvisninger og dokumentasjon ==
 
* [[sak.uib.no - bruksanvisning]] er en bruksrettet veiledning
* [[Prosjekt.uib.no - bruksanvisning]] er en bruksrettet veiledning
* [[sak.uib.no - administrasjon av prosjekter]] beskriver administrasjon av prosjekter og instillinger for prosjektledere og prosjektansvarlige
* [[Prosjekt.uib.no - administrasjon av prosjekter]] beskriver administrasjon av prosjekter og instillinger for prosjektledere og systemansvarlige
* [[sak.uib.no - roller]] beskriver rollene brukere kan tildeles (noe utdatert ..)
* [[Prosjekt.uib.no - roller]] beskriver rollene brukere kan tildeles (noe utdatert ..)


* Redmine har en egen [http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/User_Guide user guide] på sine nettsider (i Redmine-verktøyet)
* Redmine har en egen [http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/User_Guide user guide] på sine nettsider (i Redmine-verktøyet)


[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]
[[Kategori:sak.uib.no]]
[[Kategori:Aktuelt 2011]]
[[Kategori:Fri programvare]]
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]
[[Kategori:Aktuelt 2011]]
[[Kategori:Fri programvare]]
[[Kategori:Fri programvare]]
[[en:sak.uib.no]]

Siste sideversjon per 12. apr. 2024 kl. 11:53

Arkivert! Denne artikkelen er markert fordi innholdet bør arkiveres av historiske årsaker. Sider som er markert som 'arkivert' kan bli låst om en ser behovet for det. Om du er uenig, fjern {{Arkivert}} fra artikkelen og oppdater Summary, og eventuelt artikkelens innhold.

Sak.uib.no var et vevbasert verktøy for samarbeid, oversikt og intern informasjonsflyt i saker og oppgaver. Det kunne også brukes til å finne og holde oversikt over saker/oppgaver og deltakere.

Sak.uib.no er en installasjon av Redmine som er tilgjengelig som åpen kildekode med GPLv2-lisens.



For tiden er det meldinger fra enkelte brukere at å åpne https://sak.uib.no fra nettleseren Safari for Mac OS X kan resultere i lang ventetid. I slike tilfeller forsøk heller Firefox.



Hva kan sak.uib.no brukes til?

Dette er et verktøy for systematisere saker/oppgaver og prosjektlignende arbeid. Det egner seg derfor best brukt til oppgaver som:

  • er avgrenset i tid
  • krever forskjellige typer ressurser
  • har et bestemt resultat
  • er tverrfaglige og har deltakere fra forskjellige grupper, seksjoner, avdelinger eller enheter
  • krever oppfølging og koordinering

sak.uib.no kan brukes til blant annet å samle og vedlikeholde informasjon om saker/oppgaver:

  • planlagte oppgaver
  • kalender
  • gantt-diagram
  • medlemmer med roller
  • roller
  • oppbygging i eventuelle underprosjekter
  • fremdrift / status, også for underprosjekter
  • aktiviteter med type, status, prioritet, ansvarlig m.m.
  • oppdateringer
  • Diskusjonsforum

I rapporterings-verktøyet kan du lage egendefinerte spørringer for saker/oppgaver i en enhet.


Hva kan sak.uib.no ikke brukes til?

  • sak.uib.no må ikke brukes til prosjekter som er godkjent av tjenesteeier-forum. prosjektportalen[1] brukes til store og små prosjekter.
  • Økonomistyring av prosjekter er ikke del av dette verktøyet. Universitetets økonomisystemer brukes til dette, som PA-prosjektregnskapsmodulen for eksternfinansierte prosjekter.
  • sak.uib.no må ikke brukes til data som er personsensitive/konsesjonspliktige overfor Datatilsynet.


Hvem er sak.uib.no for?

Alle ansatte og studenter ved UiB kan ha tilgang til verktøyet. Det kan også brukes som et styringsverktøy for ledere.

Engelsk, norsk og en lang rekke andre språk kan velges for den enkelte bruker.


Hvorfor er dette nyttig for deg og for universitetet?

  • Alle involverte kan til enhver tid få god oversikt over alle oppgaver og frister
  • Det kan gi bedre planlegging og oppfølging
  • Saker/oppgaver og de som eier sakene er synlige for andre
  • Ansvars- og rollefordeling kan tilpasses det enkelte sak
  • Det kan gi bedre ressursstyring i oppgavefordeling
  • Dokumentasjon for saker/oppgaver kan samles praktisk på ett sted
  • Det kan gi bedre oversikt over universitetets aktiviteter
  • Det kan bidra til mer samarbeid på tvers og slik spare dobbeltarbeid og øke læring på tvers av organisasjonen


Hvordan komme i gang?

Prosjektledere/prosjektansvarlige

  • Logg på https://sak.uib.no med ditt UiB-brukernavn og passord
  • Nå prosjektleder/prosjektansvarlig har logget inn for første gang, må det meldes inn en sak gjennom UiBhjelp. Da får de nødvendige rettigheter og tilgang i https://sak.uib.no.
  • Følgende informasjon må fylles ut når du melder inn en sak til Brita:
    • Navn på hvem som skal ha tilgang til sak.uib.no
    • Den organisatoriske enhet som du tilhører
    • Prosjektnavn
  • Grunnopplæring i bruk av sak.uib.no vil vurderes for lokale prosjektansvarlige.

Deltakere

  • Etter du har logget inn for første gang, må prosjektleder eller prosjektansvarlig gi deg nødvendige rettigheter og tilgang i prosjektet.


Bruksanvisninger og dokumentasjon

  • Redmine har en egen user guide på sine nettsider (i Redmine-verktøyet)