På reise med UiB-PC: Forskjell mellom sideversjoner

Fra ithjelp
Ingen redigeringsforklaring
(29 mellomliggende versjoner av 6 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{{under utvikling}}
[[en:Traveling with UiB-PC]]
Disse rådene skal bidra til at informasjonssikkerhet ivaretas på en god måte når du er på reise. Rådene er til alle ansatte ved UiB der UiB-eid utstyr eller -informasjon medbringes. Du er selv ansvarlig for å ivareta et tilstrekkelig nivå av informasjonssikkerhet slik at elektroniske hjelpemidler eller informasjon ikke blir stålet eller blir misbrukt.


Bærbare PC-er fungerer  på reise. Klargjør du PC-en før du reiser kan minimere risikoen for  at noe uforutsett skjer.
[[Reise til risikoland|Merk at hvis du reiser til risikoland må det gjøres spesielle tiltak. Les mer om dette.]]


Om du skal på en kort reise eller har et lengre opphold - det kan være lurt å sjekke at PC-en også er klar for en tur. Vi har satt sammen noen råd:
==Før reisen==


*Sjekkliste før du reiser
Faren for å bli rammet av uønskede hendelser på elektroniske hjelpemidler er større enn når du er hjemme. Ta kontakt med ansvarlige for reisen og avklar hvilken informasjon som finnes om reisen og hvilke forholdsregler du generelt bør ta.
*Litt nyttig informasjon når du er kommet frem
*Hva du bør gjøre når du er tilbake på UiB


Utenlandske myndigheter kan beslaglegge utstyr. Du bør tenke igjennom hvordan du skal håndtere en hendelse der du ikke kan bruke de elektroniske hjelpemidlene slik du har planlagt.


==Før du reiser==
Vurder verdien på informasjonen du tar med deg og krypter informasjon som er fortrolig. Ta aldri med sensitiv informasjon.
* Sett opp og test VPN utenfor UiB
* Bytt passord før du reiser, så slipper du å tenke på det senere
* Test install-kontoen på PC-en
* Synkroniser alle filene dine
* Sjekk at programvaren fungerer som den skal. Test hjemme.
* Test at e-post fungerer utenfor UiB. Test hjemme.
* Sjekk at du har god plass på harddisken.
* Har PC-en hatt problemer tidligere? Bør den reinstalleres?


Husk derfor å:
* Kryptere harddisker og andre lagringsmedier som medbringes på reise.
* Sørge for at du har installert de siste oppdateringer for utstyret, operativsystemet, antivirusprogrammet og annen programvare som er installert.
* Sørge for at utstyret låses automatisk når det er inaktivt (skjermslukker) og at verifisering med passord/kode fungerer når du åpner enheten igjen.
* Sørge for å ha med egne lade- og strømforsynings-enheter. Ikke bruke offentlige ladestasjoner for mobile enheter.
* Bruke gode passord. Vurder å endre passord før du reiser for å sikre at du har kontroll på de pålogginger du trenger på reisen.
* Bruke to-faktor autentisering der du kan.
==Under reisen==


==Når du er fremme==
* Slå av muligheten for tilkoblinger av trådløst nettverk og blåtann på alle enhetene du har med deg. Vurder behovet for å slå disse på i hvert enkelt tilfelle. Vær oppmerksom på at slike tilkoblinger kan gi uønsket tilgang til dine enheter. Husk å slå dem av igjen etter bruk.
* Ikke bruk åpne og ukjente trådløse nettverk. Ved bruk av slike er det enkelt for uvedkommende å få tilgang til dine enheter og dermed stjele informasjon eller installere skadevare. Undersøk om den du besøker kan gi deg tilgang til sikre nettverk du kan bruke.
* Bruk 3G/4G der du kan, da dette normalt er sikrere (men disse kan også være falske).
* Ved oppkobling til UiB-tjenester skal du alltid benytte en kryptert forbindelse (VPN). Behovet for en slik oppkobling må vurderes i hvert enkelt tilfelle. I risikoland bør du ikke koble til UiB tjenester.
* Ved mottak av elektroniske gaveartikler (som for eksempel minnepinner), vurder om disse skal kobles til UiB-utstyr eller ikke. Slike enheter kan ofte være kilde til at uønsket programvare installeres.


====Få tilgang til filer som ikke er synkronisert====
==Etter reisen==
Fikk du ikke synkronisert filene før du dro, eller du trenger tilgang til filer på W: eller fellesområder? Koble til [[VPN]] så skal du få tilgang. Vi har [[Oppkobling mot hjemmeområde fra privat maskin med Windows 7 | instruksjoner for hvordan du kobler til hjemmeområdet ditt]], og [[Oppkobling mot fellesområde | hvordan du kobler til fellesområder.]]


[[Kategori:Sider under utvikling]]
Vurder å bytte passord på alle tjenester du har brukt under reisen. (Husk å bruke en annen enhet for å bytte passord enn den du hadde med deg på reisen.)
[[Kategori:Bruksanvisninger]]
 
[[Kategori:Windows 7]]
Om dine elektroniske enheter fungerer annerledes enn forventet eller du har mistanke om at de har fått installert uønskede programmer, ta kontakt med [[BRITA|BRITA - brukerstøtte ved IT avdelingen]] og be om hjelp til å avdekke om dette er tilfelle, eller be om reinstallasjon.
 
==Les mer==
 
* [[media:IT security - home and away.pdf| IT Security - home and away ]]
* [https://www.nsm.stat.no/aktuelt/reiserad-fra-nsm Nasjonal sikkerhetsmyndighet: NSMs reisevettregler for digital sikkerhet]

Sideversjonen fra 21. apr. 2020 kl. 10:46

Disse rådene skal bidra til at informasjonssikkerhet ivaretas på en god måte når du er på reise. Rådene er til alle ansatte ved UiB der UiB-eid utstyr eller -informasjon medbringes. Du er selv ansvarlig for å ivareta et tilstrekkelig nivå av informasjonssikkerhet slik at elektroniske hjelpemidler eller informasjon ikke blir stålet eller blir misbrukt.

Merk at hvis du reiser til risikoland må det gjøres spesielle tiltak. Les mer om dette.

Før reisen

Faren for å bli rammet av uønskede hendelser på elektroniske hjelpemidler er større enn når du er hjemme. Ta kontakt med ansvarlige for reisen og avklar hvilken informasjon som finnes om reisen og hvilke forholdsregler du generelt bør ta.

Utenlandske myndigheter kan beslaglegge utstyr. Du bør tenke igjennom hvordan du skal håndtere en hendelse der du ikke kan bruke de elektroniske hjelpemidlene slik du har planlagt.

Vurder verdien på informasjonen du tar med deg og krypter informasjon som er fortrolig. Ta aldri med sensitiv informasjon.

Husk derfor å:

  • Kryptere harddisker og andre lagringsmedier som medbringes på reise.
  • Sørge for at du har installert de siste oppdateringer for utstyret, operativsystemet, antivirusprogrammet og annen programvare som er installert.
  • Sørge for at utstyret låses automatisk når det er inaktivt (skjermslukker) og at verifisering med passord/kode fungerer når du åpner enheten igjen.
  • Sørge for å ha med egne lade- og strømforsynings-enheter. Ikke bruke offentlige ladestasjoner for mobile enheter.
  • Bruke gode passord. Vurder å endre passord før du reiser for å sikre at du har kontroll på de pålogginger du trenger på reisen.
  • Bruke to-faktor autentisering der du kan.

Under reisen

  • Slå av muligheten for tilkoblinger av trådløst nettverk og blåtann på alle enhetene du har med deg. Vurder behovet for å slå disse på i hvert enkelt tilfelle. Vær oppmerksom på at slike tilkoblinger kan gi uønsket tilgang til dine enheter. Husk å slå dem av igjen etter bruk.
  • Ikke bruk åpne og ukjente trådløse nettverk. Ved bruk av slike er det enkelt for uvedkommende å få tilgang til dine enheter og dermed stjele informasjon eller installere skadevare. Undersøk om den du besøker kan gi deg tilgang til sikre nettverk du kan bruke.
  • Bruk 3G/4G der du kan, da dette normalt er sikrere (men disse kan også være falske).
  • Ved oppkobling til UiB-tjenester skal du alltid benytte en kryptert forbindelse (VPN). Behovet for en slik oppkobling må vurderes i hvert enkelt tilfelle. I risikoland bør du ikke koble til UiB tjenester.
  • Ved mottak av elektroniske gaveartikler (som for eksempel minnepinner), vurder om disse skal kobles til UiB-utstyr eller ikke. Slike enheter kan ofte være kilde til at uønsket programvare installeres.

Etter reisen

Vurder å bytte passord på alle tjenester du har brukt under reisen. (Husk å bruke en annen enhet for å bytte passord enn den du hadde med deg på reisen.)

Om dine elektroniske enheter fungerer annerledes enn forventet eller du har mistanke om at de har fått installert uønskede programmer, ta kontakt med BRITA - brukerstøtte ved IT avdelingen og be om hjelp til å avdekke om dette er tilfelle, eller be om reinstallasjon.

Les mer