Forskjell mellom versjoner av «Full innboks»

(Erstatter siden med «[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Informasjon om e-post finner du nå i UiBhjelp.]»)
(Tagg: Erstattet)
 
(15 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 1: Linje 1:
 
+
[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Informasjon om e-post finner du nå i UiBhjelp.]
[[en:Full inbox Outlook]]
 
Outlook-brukere ([[E-post på Exchange]]) har en innboks på maks 5 GB pr bruker (på Exchange-serveren). Dersom man får full innboks er man nødt til å slette eller arkivere gammel e-post.
 
 
 
E-post som er eldre enn 2 år blir automatisk arkivert. Det er mulig å korte ned denne automatiske tiden.
 
Dette kan du lese mer om her: https://it.uib.no/Exchange-arkivering
 
 
 
Har du fremdeles for stor plass så kan du manuelt arkivere selv
 
 
 
 
 
=== Finne størrelsen på postboks ===
 
Er du usikker på om du har full innboks kan du enkelt sjekke størrelsen. I Outlook gå til Fil -> Informasjon. Under Opprydning i postboks finner du størrelsen på innboksen din.
 
 
 
[[File:str.png|150px]]
 
 
 
[[File:str2.PNG|400px]]
 
 
 
 
 
=== Tømme slettete elementer ===
 
Høyreklikk på Slettede elementer og velg Tøm mappe
 
 
 
[[File:tom.png|250px]]
 
 
 
Sletting kan også gjøres etter at arkiveringen er utført, både i arkivet og i e-posten på Exchange-serveren.
 
 
 
 
 
=== Fjerning av vedlegg ===
 
Å fjerne vedlegg kan spare mye plass. Det kan være lurt å lagre det på hjemmeområdet ditt før du fjerner det.
 
Du fjerner vedlegg ved å høyreklikke på det og velge Fjern vedlegg.
 
 
 
[[File:vedlegg.png|200px]]
 
 
 
 
 
=== Arkiv ===
 
Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil. Gå til Fil -> Informasjon og velg Verktøy for opprydning og arkiver...
 
 
 
[[Fil:Outlook2010N-Rydd.png]]
 
 
 
Velg hvilke mapper og e-post du vil at Outlook skal arkivere. Velg deretter hvor arkivfilene skal lagres, det er viktig at du velger ditt W:-område (Unix-katalog). Du må aldri velge C:\ eller D:\. Da har du ikke noen sikkerhetskopi dersom noe skulle gå galt med maskinen din.
 
 
 
[[File:arkiv2.png|300px]]
 
 
 
 
 
=== Åpne Arkivfil / Datafil ===
 
For å åpne en arkivfil eller en datafil må du gå på Fil -> Informasjon -> Kontoinstillinger -> Kontoinstillinger...
 
 
 
[[File:datafil.png|400px]]
 
 
 
 
 
Velg fanen som heter Datafiler og klikk på Legg til... Finn den rette arkivfilen og åpne den.
 
 
 
 
 
[[File:datafil2.png|400px]]
 
 
 
 
 
Du vil finne arkivfilene i navigasjonenfanen til venstre i Outlook.
 
 
 
 
 
===Generelle tips===
 
 
 
*Har man mulighet til det, bør  man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
 
meldingen fra e-postsystemet.
 
 
 
*Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
 
vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
 
 
 
*Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter  for å sortere på
 
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
 
 
 
*Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
 
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i  
 
tillegg.
 
 
 
*Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
 
 
 
*Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg
 
 
 
[[Kategori:E-post]]
 
 
 
[[Kategori:Bruksanvisninger]]
 

Nåværende revisjon fra 25. jan. 2022 kl. 09:23