Forskjell mellom versjoner av «Exchange Online»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
 
(41 mellomliggende revisjoner av 5 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
På denne siden finner du en del informasjon om Exchange Online.<br>
+
=== Hvordan logger jeg på for å lese e-posten min ===
Foreløpig (Desember 2019) er denne siden VELDIG i kladdeformat og informasjonen her må taes med en klype salt.<br>
+
E-posten er tilgjengelig på [https://outlook.office.com/mail/inbox start.uib.no].
 +
 
 +
'''Studenter''': Logg på med brukernavn@uib.no og ditt vanlige UiB-passord<br>
 +
'''Ansatte''': Logg på med e-postadresse, normalt fornavn.etternavn@uib.no, og ditt vanlige UiB-passord.<br>
  
 
===Hva er Exchange Online?===
 
===Hva er Exchange Online?===
Exchange Online er en eposttjeneste fra Microsoft som baserer seg på Exchange som en "skyløsning".<br>
+
Exchange Online er en eposttjeneste fra Microsoft som baserer seg på Exchange som en skyløsning. Drift og avansert support gjøres hos Microsoft. Ettersom løsningen både driftes og eies av Microsoft selv, er denne løsningen alltid oppdatert og alltid i nyeste versjon. Microsoft lover 99,9% oppetid på denne tjenesten.<br>
Drift og også avansert support gjøres hos Microsoft. Etterom løsningen både driftes og eies av Microsoft selv,<br>
 
er denne løsningen alltid oppdatert og alltid i nyeste versjon. Microsoft lover 99,9% oppetid på denne tjenesten.<br>
 
  
 
===Er Exchange Online sikkert?===
 
===Er Exchange Online sikkert?===
Ja, dette er sikret på Microsoft sitt høysikkerhets Azure datasenter. Både for inntrengning digitalt og for fysisk sikkerhet for servere.<br>
+
Ja, dette er sikret på Microsoft sine høysikkerhetsdatasentre, både mot digitalt og fysisk inntrengning. Data er alltid lagret på to lokasjoner. Dersom den ene lokasjonen får et utfall eller blir utilgjengelig, vil trafikken automatisk rutes mot neste lokasjon. I samme øyeblikk starter også replikering av dataene til en tredje lokasjon for å sikre at dataene også i neste steg eksisterer på to lokasjoner.<br>
Data i Microsofts Azure serversentre er alltid lagret på to lokasjoner. Dersom den ene lokasjonen får et utfall eller blir utilgjengelig,<br>
 
vil trafikken automatisk rutes mot neste lokasjon. I samme øyeblikk starter også replikering av dataene til den tredje lokasjonen<br>
 
for å sikre at dataene også i neste steg eksisterer på to lokasjoner.<br>
 
  
 
Du kan lese mer om dette på disse lenkene:<br>
 
Du kan lese mer om dette på disse lenkene:<br>
Linje 17: Linje 15:
 
[https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/exchange-online-secures-email-secrets How Exchange Online secures your email secrets]<br>
 
[https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/exchange-online-secures-email-secrets How Exchange Online secures your email secrets]<br>
 
[https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/exchange-online-uses-tls-to-secure-email-connections How Exchange Online uses TLS to secure email connections]<br>
 
[https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/exchange-online-uses-tls-to-secure-email-connections How Exchange Online uses TLS to secure email connections]<br>
 +
 +
Vi anbefaler oppsett av [https://it.uib.no/Tofaktor-p%C3%A5logging tofaktor-pålogging] mot Microsoft 365. Dette blir aktivert på sikt for alle ansatte. <br>
 +
På grunn av dette er det kun e-postklienter og apper som støtter moderne autentisering som kan brukes mot Exchange Online. Protokoller som POP, IMAP, ActiveSync vil derfor ikke støttes.<br>
  
 
===Hvor lagres dataene mine?===
 
===Hvor lagres dataene mine?===
Pr nå (Desember 2019) lagres dataene i Exchange Online for UiB fysisk i Microsofts datacenter i Irland.<br>
+
Per juni 2020 lagres dataene i Exchange Online for UiB fysisk i Microsofts datasenter i Irland. UiB vil sikt flytte alle tjenester til Microsofts to datasentre i Norge; forventes trolig i løpet av 2021.
(Dobbeltsjekk dette md Exchange admin: https://www.codetwo.com/kb/locate-office365-tenant-and-mailboxes/#mailbox<br>
 
UiB har allerede satt seg opp venteliste for å flytte alle tjenester til Microsofts to nye datacentre lokalisert i Norge så snart de blir<br>
 
tilgjengelige i løpet av 2020.<br>
 
  
===Hvordan logger jeg på webmail i Exhange Online===
+
===Hvordan logger jeg på webmail i Exchange Online===
Du kan benytte lenken: https://outlook.office365.com
+
Du kan benytte lenken: https://outlook.office.com
  
 
===Hvor mye lagringsplass har jeg i Exchange Online?===
 
===Hvor mye lagringsplass har jeg i Exchange Online?===
E3 har 100GB lagring pr bruker. UiB har A3 som tilsvarer lagring for E3. Dobbeltsjekk denne!<br>
+
Du får 100GB lagringsplass i mailboksen. Et arkiv 100GB er tilgjengelig i tillegg.
<br>
 
[https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits#mailbox-storage-limits Informasjon om lagring og grenser i Exchange Online finner du her].<br>
 
 
 
===Kan jeg ha samme mailboks flere enheter?===
 
 
 
Ja, det er mulig. Ettersom Exchange Online er lagret i "skyen" kan du ha epost på pc, mobil og nettbrett etter eget ønske.<br>
 
Det er ingen begrensning i antall, men epostleseren må støtte MFA (se lenger ned).<br>
 
  
 
===Får studenter epost i Exchange Online fra høsten 2020?===
 
===Får studenter epost i Exchange Online fra høsten 2020?===
 +
Ja, alle studenter skal få konto i Exchange Online høsten 2020.
  
Ja, planen er at alle nye studenter skal få konto i Exchange Online når de registrerer seg for høsten 2020.<br>
+
===Hvordan kan jeg som student overføre gammel epost til Exchange Online?===
  
===Hvilke klienter støtter MFA mobile enheter?===
+
Når din konto er endret fra gammel Unix mail til Exchange Online vil du som student selv måtte overføre eposten din dersom du ønsker å ta vare gammel epost.<br>
 +
Du funner en guide på hvordan du kan utføre [https://it.uib.no/Flytte_epost_fra_EXIM_til_Exchange_Online dette her].<br>
  
MFA betyr Multi Factor Authentication. Det vil si at du utover brukernavn og passord må bekrefte din identitet når du logger på tjenestene i [https://wiki.uib.no/itwiki/index.php/Office_365 Office 365].<br>
+
===Hvordan setter jeg opp Outlook?===
I praksis benyttes [https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/hybrid-modern-auth-overview#BKMK_WhatisModAuth Modern Authentication for Office 365]. Anbefalingen generelt er å benytte Microsoft Outlook både på Android og på iOS. Denne støtter MFA fullt ut.<br>
+
Outlook blir automatisk konfigurert på Windows-maskiner som IT-avdelingen drifter. Følg guidene under for respektive plattform.<br>
Fra iOS 11 støttr<br>
+
[https://support.office.com/nb-no/article/legge-til-en-e-postkonto-i-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b#PickTab=Outlook_for_PC Guide for Windows] <br>
 +
[https://support.office.com/nb-no/article/legge-til-en-e-postkonto-i-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b#PickTab=Outlook_for_Mac Guide for Mac]
 +
<br>
 +
[https://it.uib.no/Exchange_Online_Linux Guide for Linux]
 
<br>
 
<br>
[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook Outlook App for Android]<br>
+
Dersom du har Apple iPhone kan du benytte denne guiden:
[https://apps.apple.com/us/app/microsoft-outlook/id951937596 Outlook App for iOS version 10.x and greater]<br>
+
[https://support.office.com/nb-no/article/Konfigurere-e-post-i-Outlook-for-iOS-mobilappen-b2de2161-cc1d-49ef-9ef9-81acd1c8e234 Konfigurere e-post i Outlook for iOS-mobilappen]
Mail app on iOS 11.x+<br>
+
<br>
Mail app on Mac OS 10.14 (Mojave) and later<br>
+
Eller denne: [[:File:Installere exchange online på iPhone.pdf|Installere exchange online på iPhone/iPad]]
Samsung E-Mail<br>
+
<br>
LG E-Mail<br>
+
Dersom du har Android kan du benytte denne guiden:
[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ninefolders.hd3 Nine App for Android] (ikke gratis)<br>
+
[https://support.office.com/nb-no/article/konfigurere-e-post-i-outlook-for-android-appen-886db551-8dfa-4fd5-b835-f8e532091872 Konfigurere e-post i Outlook for Android-appen]
 +
<br><br>
 +
Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no<br>
 +
Ansatte: Logg på med e-postadresse, fornavn.etternavn@uib.no<br>
  
===Hvordan kan jeg forberede min profil for MFA?===
 
 
Brukere kan benytte [https://account.activedirectory.windowsazure.com/Proofup.aspx?BrandContextID=O365&ruO365 denne siden] for å sette dette opp.<br>
 
Det er anbefalt å benytte «Notify me through app» som verification option, ettersom denne er mest brukervennlig.<br>
 
I så fall laster du ned appen ved å trykke på "Set up Authenticator app" og scanne koden som knytter appen mot din profil.<br>
 
<br>
 
 
[[Kategori:E-post]]
 
[[Kategori:E-post]]
 
[[Kategori:Exchange]]
 
[[Kategori:Exchange]]
 +
[[Kategori:Office 365]]
 
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]
 
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]
 +
[[en:Exchange Online]]

Nåværende revisjon fra 8. okt. 2020 kl. 13:25

Hvordan logger jeg på for å lese e-posten min

E-posten er tilgjengelig på start.uib.no.

Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no og ditt vanlige UiB-passord
Ansatte: Logg på med e-postadresse, normalt fornavn.etternavn@uib.no, og ditt vanlige UiB-passord.

Hva er Exchange Online?

Exchange Online er en eposttjeneste fra Microsoft som baserer seg på Exchange som en skyløsning. Drift og avansert support gjøres hos Microsoft. Ettersom løsningen både driftes og eies av Microsoft selv, er denne løsningen alltid oppdatert og alltid i nyeste versjon. Microsoft lover 99,9% oppetid på denne tjenesten.

Er Exchange Online sikkert?

Ja, dette er sikret på Microsoft sine høysikkerhetsdatasentre, både mot digitalt og fysisk inntrengning. Data er alltid lagret på to lokasjoner. Dersom den ene lokasjonen får et utfall eller blir utilgjengelig, vil trafikken automatisk rutes mot neste lokasjon. I samme øyeblikk starter også replikering av dataene til en tredje lokasjon for å sikre at dataene også i neste steg eksisterer på to lokasjoner.

Du kan lese mer om dette på disse lenkene:
Microsoft and ISO/IEC 27001
How Exchange Online secures your email secrets
How Exchange Online uses TLS to secure email connections

Vi anbefaler oppsett av tofaktor-pålogging mot Microsoft 365. Dette blir aktivert på sikt for alle ansatte.
På grunn av dette er det kun e-postklienter og apper som støtter moderne autentisering som kan brukes mot Exchange Online. Protokoller som POP, IMAP, ActiveSync vil derfor ikke støttes.

Hvor lagres dataene mine?

Per juni 2020 lagres dataene i Exchange Online for UiB fysisk i Microsofts datasenter i Irland. UiB vil på sikt flytte alle tjenester til Microsofts to datasentre i Norge; forventes trolig i løpet av 2021.

Hvordan logger jeg på webmail i Exchange Online

Du kan benytte lenken: https://outlook.office.com

Hvor mye lagringsplass har jeg i Exchange Online?

Du får 100GB lagringsplass i mailboksen. Et arkiv på 100GB er tilgjengelig i tillegg.

Får studenter epost i Exchange Online fra høsten 2020?

Ja, alle studenter skal få konto i Exchange Online høsten 2020.

Hvordan kan jeg som student overføre gammel epost til Exchange Online?

Når din konto er endret fra gammel Unix mail til Exchange Online vil du som student selv måtte overføre eposten din dersom du ønsker å ta vare på gammel epost.
Du funner en guide på hvordan du kan utføre dette her.

Hvordan setter jeg opp Outlook?

Outlook blir automatisk konfigurert på Windows-maskiner som IT-avdelingen drifter. Følg guidene under for respektive plattform.
Guide for Windows
Guide for Mac
Guide for Linux
Dersom du har Apple iPhone kan du benytte denne guiden: Konfigurere e-post i Outlook for iOS-mobilappen
Eller denne: Installere exchange online på iPhone/iPad
Dersom du har Android kan du benytte denne guiden: Konfigurere e-post i Outlook for Android-appen

Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no
Ansatte: Logg på med e-postadresse, fornavn.etternavn@uib.no