Exchange Online: Forskjell mellom sideversjoner

Fra IThjelp
m (Mbi039 flyttet siden Exchange online til Exchange Online)
(Erstatter siden med «[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Informasjon om e-post finner du nå i UiBhjelp.]»)
Tagg: Erstattet
 
(28 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
På denne siden finner du en del informasjon om Exchange Online.<br>
[https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/content/detail/service?unid=807e80ba92b24ace932886f4e4321613 Informasjon om e-post finner du i UiBhjelp.]
Foreløpig (Desember 2019) er denne siden VELDIG i kladdeformat og informasjonen her må taes med en klype salt.<br>
 
===Hva er Exchange Online?===
Exchange Online er en eposttjeneste fra Microsoft som baserer seg på Exchange som en "skyløsning".<br>
Drift og også avansert support gjøres hos Microsoft. Etterom løsningen både driftes og eies av Microsoft selv,<br>
er denne løsningen alltid oppdatert og alltid i nyeste versjon. Microsoft lover 99,9% oppetid på denne tjenesten.<br>
 
===Er Exchange Online sikkert?===
Ja, dette er sikret på Microsoft sitt høysikkerhets Azure datasenter. Både for inntrengning digitalt og for fysisk sikkerhet for servere.<br>
Data i Microsofts Azure serversentre er alltid lagret på to lokasjoner. Dersom den ene lokasjonen får et utfall eller blir utilgjengelig,<br>
vil trafikken automatisk rutes mot neste lokasjon. I samme øyeblikk starter også replikering av dataene til den tredje lokasjonen<br>
for å sikre at dataene også i neste steg eksisterer på to lokasjoner.<br>
 
Du kan lese mer om dette på disse lenkene:<br>
[https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/offering-iso-27001 Microsoft and ISO/IEC 27001]<br>
[https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/exchange-online-secures-email-secrets How Exchange Online secures your email secrets]<br>
[https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/exchange-online-uses-tls-to-secure-email-connections How Exchange Online uses TLS to secure email connections]<br>
 
===Hvor lagres dataene mine?===
Pr nå (Desember 2019) lagres dataene i Exchange Online for UiB fysisk i Microsofts datacenter i Irland.<br>
(Dobbeltsjekk dette md Exchange admin: https://www.codetwo.com/kb/locate-office365-tenant-and-mailboxes/#mailbox<br>
UiB har allerede satt seg opp på venteliste for å flytte alle tjenester til Microsofts to nye datacentre lokalisert i Norge så snart de blir<br>
tilgjengelige i løpet av 2020.<br>
 
===Hvordan logger jeg på webmail i Exhange Online===
Du kan benytte lenken: https://outlook.office365.com
 
===Hvor mye lagringsplass har jeg i Exchange Online?===
E3 har 100GB lagring pr bruker. UiB har A3 som tilsvarer lagring for E3. Dobbeltsjekk denne!<br>
<br>
[https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits#mailbox-storage-limits Informasjon om lagring og grenser i Exchange Online finner du her].<br>
 
===Får studenter epost i Exchange Online fra høsten 2020?===
 
Ja, planen er at alle nye studenter skal få konto i Exchange Online når de registrerer seg for høsten 2020.<br>
 
===Hvilke klienter støtter MFA på mobile enheter?===
 
MFA betyr Multi Factor Authentication. Det vil si at du utover brukernavn og passord må bekrefte din identitet når du logger på tjenestene i [https://wiki.uib.no/itwiki/index.php/Office_365 Office 365].<br>
I praksis benyttes [https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/hybrid-modern-auth-overview#BKMK_WhatisModAuth Modern Authentication for Office 365]. Anbefalingen generelt er å benytte Microsoft Outlook både på Android og på iOS. Denne støtter MFA fullt ut.<br>
Fra iOS 11 støttr<br>
<br>
[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook Outlook App for Android]<br>
[https://apps.apple.com/us/app/microsoft-outlook/id951937596 Outlook App for iOS version 10.x and greater]<br>
Mail app on iOS 11.x+<br>
Mail app on Mac OS 10.14 (Mojave) and later<br>
Samsung E-Mail<br>
LG E-Mail<br>
[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ninefolders.hd3 Nine App for Android] (ikke gratis)<br>
<br>
PS: Dersom du har behov for å fjerne en gammel konto (f.eks. etter migrering) kan du i Outlook trykke '''Fil''' -> '''Kontoinnstillinger''' -> '''Kontoinnstillinger''' -> Velge kontoen du vil fjerne og trykke '''Fjern''' fra menyfeltet.
 
===Kan jeg ha samme mailboks på flere enheter?===
 
Ja, det er mulig. Ettersom Exchange Online er lagret i "skyen" kan du ha epost på pc, mobil og nettbrett etter eget ønske.<br>
Det er ingen begrensning i antall, men epostleseren må støtte MFA (se lenger ned).<br>
 
===Hvordan setter jeg opp Outlook?===
 
[https://support.office.com/nb-no/article/legge-til-en-e-postkonto-i-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b#PickTab=Outlook_for_PC Guide for Windows]<br>
[https://support.office.com/nb-no/article/legge-til-en-e-postkonto-i-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b#PickTab=Outlook_for_Mac Guide for Mac]
<br>
[https://it.uib.no/Exchange_Online_Linux Guide for Linux]
<br>
Dersom du har Apple iPhone kan du benytte denne guiden:
[https://support.office.com/nb-no/article/Konfigurere-e-post-i-Outlook-for-iOS-mobilappen-b2de2161-cc1d-49ef-9ef9-81acd1c8e234 Konfigurere e-post i Outlook for iOS-mobilappen]
<br>
Dersom du har Android kan du benytte denne guiden:
[https://support.office.com/nb-no/article/konfigurere-e-post-i-outlook-for-android-appen-886db551-8dfa-4fd5-b835-f8e532091872 Konfigurere e-post i Outlook for Android-appen]
<br><br>
Studenter: Logg på med brukernavn@uib.no<br>
Ansatte: Logg på med e-postadresse, fornavn.etternavn@uib.no<br>
 
===Hvordan kan jeg begrense innsyn til min kalender?===
 
Som standard er din kalender satt opp til å vise status (om du er opptatt) til alle i organisasjonen. Dette kan endres om ønskelig.<br>
Opptatt betyr ikke at den viser hva med og hvor du er opptatt. Bare at tidsperioden er "Opptatt" i din kalender.<br>
<br>
Dette er enklest å endre via Outlook på web:<br>
# Gå til [https://outlook.office.com/mail/inbox https://outlook.office.com]<br>
# Klikk på tannhjulet oppe til høyre<br>
# Klikk '''View all Outlook settings''' nede til høyre.<br>
# Velg Calendar i vinduet som dukker opp og deretter '''Shared calendars'''.<br>
# Under '''Share a calendar''' velger du kalenderen du ønsker å dele i rullegardinlisten. Sannsynligvis heter den '''Calendar'''.<br>
# Fyll så inn navnet eller gruppen på de du ønsker å gjøre avvikende tilganger på og hvilket tilgangsnivå du ønsker å sette:<br>[[File:EXO-sharing.png|600px]]<br>Et tips kan være å bruke epostadressen dersom du har problemer med å søke på navn.<br>
# Click ""Share"" to save the changes.<br>
<br>
En anbefaling kan være at man internt i avdelingen legger inn slik at man internt i avdelingen kan dele hele kalenderinnholdet.<br>
 
[[Kategori:E-post]]
[[Kategori:Exchange]]
[[Kategori:Office 365]]
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]

Siste sideversjon per 25. jan. 2022 kl. 07:22