Brukerveiledning for booking av videokonferanserom

Revisjon per 26. feb. 2019 kl. 15:06 av St06047 (diskusjon | bidrag)

Omdirigeringsside


Informasjon.gif Har du lyst til å gi oss en
Tilbakemelding
på denne siden?

Viktig melding.gif Gammelt og utdatert innhold! Denne siden kan inneholde informasjon som ikke lenger er korrekt eller relevant. Ingen ytterligere informasjon

Vidyo er en avviklet tjeneste ved UiB!!!

For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook

Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.

Booking av rom vha. Outlook

1 .Åpne Outlook og klikk på New Items og deretter på Meeting.


2016-04-25 13 06 15-.png


2. Klikk på Rooms lengst til høyre.


2016-04-25 13 24 30.png



3. I listen du får opp, søker du etter "video". (Søkefelt merket med A i bildet)
Velg så hvilket videorom du ønsker å booke. (Merket med B i bildet)
Klikk på knappen Rooms (Merket med C i bildet)
Klikk på OK.
2016-04-25 13 11 26.png


4. Etter du har lagt inn hvilket rom du ønsker å booke, klikker du på Send


2016-04-25 15 03 02.png


Automatisk bekreftelse fra møterommet:

Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket.

Den vil se slik ut:


2016-04-25 13 25 41.png

Videresend denne e-posten til evt. andre medlemmer som skal være med i videomøtet. Evt, lager du en ny møteinnkalling og limer inn informasjonen du får presenter her.

Mer info om Vidyo finnes her: Vidyo Ellers finner man mer info rundt videokonferanserom ved å klikke her.