Brukerveiledning for booking av videokonferanserom

Fra ithjelp
Sideversjon per 28. sep. 2012 kl. 09:14 av Sho056 (diskusjon | bidrag) (Lagt til norsk versjon av «Add unlisted»: «Legg til eksterne»)

For å booke et videokonferanserom ved UiB, gå inn på følgende side: videokonferanse.uib.no


1) Trykk «start»

Videokonferanse book1.png


2) Velg rommet du ønsker å reservere fra listen på venstre side og klikk på pil mot høyre for å legge til rommet.

Dersom du ønsker å legge til eksterne deltakere kan du gjøre det ved å klikke på knappen «Add unlisted» eller «Legg til eksterne».

Når alle deltakere er lagt til, klikk «Next».

Videokonferanse book2.png


3) Angi ønsket dato og start- og sluttidspunkt for videokonferansen.

Når alt er satt opp slik du vil ha det, klikk «Next».

Videokonferanse book3.png


4) Gi møtet en tittel. Her må du legge inn navnet på den som skal bruke rommet og telefonnummeret til vedkommende (det er fint om du her legger inn kontaktinformasjon for eksterne deltakere også).

For eksempel UiB (Kari Olsen, 00000000), UiO (Vidar Persen, 11111111).

Klikk «Confirm» for å fullføre bookingen. Du vil motta en e-post som bekreftelse på bookingen.

Videokonferanse book4.png


NB! Dersom du ønsker å avbestille, se på eller endre egne bookinger kan du gjøre det ved å trykke på fanen "My Conferences".