Brukerveiledning for booking av videokonferanserom: Forskjell mellom sideversjoner

Fra ithjelp
Ingen redigeringsforklaring
(Overlappende)
(16 mellomliggende versjoner av 7 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{{under utvikling}}
{{Under utvikling}}
For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook


For å booke et videokonferanserom ved UiB, gå inn på følgende side: [https://videokonferanse.uib.no videokonferanse.uib.no]
Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.  


== Booking av rom vha. Outlook ==


1)  Trykk «start»
1 .Åpne Outlook og klikk på '''New Items''' og deretter på '''Meeting'''.


[[Image:videokonferanse_book1.png]]
<br>


[[File:2016-04-25 13_06_15-.png|800px]]


2) Velg rommet du ønsker å reservere fra listen på venstre side og klikk på pil mot høyre for å legge til rommet. Dersom du ønsker å legge til eksterne deltakere kan du gjøre det ved å klikke     knappen «Add unlisted». Når alle deltakere er lagt til, klikk «Next».
<br>
2. Klikk '''Rooms''' lengst til høyre.  
<br>


[[Image:videokonferanse_book2.png]]




3) Angi ønsket dato og start- og sluttidspunkt for videokonferansen. Dersom du ønsker at møtet skal settes opp som en gjentagende serie klikker du på «Recurrence». Når alt er satt opp slik du vil ha det, klikk «Next».
[[File:2016-04-25 13_24_30.png|800px]]


[[Image:videokonferanse_book3.png]]
<br>




4) Gi møtet en tittel. Her må du legge inn navnet på den som skal bruke rommet og telefonnummeret til vedkommende (det er fint om du her legger inn kontaktinformasjon for eksterne deltakere også). For eksempel UiB (Kari Nordmann, 99887766), UiO (Ola Nordmann, 55443322). Klikk «Confirm» for å fullføre bookingen.
3. I listen du får opp, søker du etter "'''video'''". (Søkefelt merket med A i bildet)
<br> Velg så hvilket videorom du ønsker å booke. (Merket med B i bildet)
<br> Klikk på knappen '''Rooms''' (Merket med C i bildet)
<br> Klikk på '''OK'''.
<br>
[[File:2016-04-25 13_11_26.png]]


[[Image:videokonferanse_book4.png]]
<br>
4. Etter du har lagt inn hvilket rom du ønsker å booke, klikker du på '''Send'''
 
<br>
 
[[File:2016-04-25 15_03_02.png|800px]]
 
<br>
 
=== Automatisk bekreftelse fra møterommet: ===
 
Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket.
 
Den vil se slik ut:
 
<br>
[[File:2016-04-25 13_25_41.png|800px]]
 
Videresend denne e-posten til evt. andre medlemmer som skal være med i videomøtet.
Evt, lager du en ny møteinnkalling og limer inn informasjonen du får presenter her.
 
Mer info om Vidyo finnes her: [[Vidyo]]
Ellers finner man mer info rundt videokonferanserom [[Videokonferanserom|ved å '''klikke her.''']]
 
 
[[Kategori:Bruksanvisninger]]

Sideversjonen fra 9. mar. 2017 kl. 10:08

Informasjon.gif Under utvikling! Denne siden er under utvikling og ble sist oppdatert 9.03.2017 av Botit . Artikkelen kan eksistere på engelsk. Se etter en språklenke i menyen til venstre.

For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook

Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.

Booking av rom vha. Outlook

1 .Åpne Outlook og klikk på New Items og deretter på Meeting.


2016-04-25 13 06 15-.png


2. Klikk på Rooms lengst til høyre.


2016-04-25 13 24 30.png



3. I listen du får opp, søker du etter "video". (Søkefelt merket med A i bildet)
Velg så hvilket videorom du ønsker å booke. (Merket med B i bildet)
Klikk på knappen Rooms (Merket med C i bildet)
Klikk på OK.
2016-04-25 13 11 26.png


4. Etter du har lagt inn hvilket rom du ønsker å booke, klikker du på Send


2016-04-25 15 03 02.png


Automatisk bekreftelse fra møterommet:

Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket.

Den vil se slik ut:


2016-04-25 13 25 41.png

Videresend denne e-posten til evt. andre medlemmer som skal være med i videomøtet. Evt, lager du en ny møteinnkalling og limer inn informasjonen du får presenter her.

Mer info om Vidyo finnes her: Vidyo Ellers finner man mer info rundt videokonferanserom ved å klikke her.