Forskjell mellom versjoner av «Brukerveiledning for booking av videokonferanserom»
Linje 1: | Linje 1: | ||
{{Under utvikling}} | {{Under utvikling}} | ||
For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook | For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook | ||
+ | |||
+ | Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven. | ||
+ | |||
+ | == Booking av rom vha. Outlook == | ||
+ | |||
+ | 1 .Åpne Outlook og klikk på '''New Items''' og deretter på '''Meeting'''. | ||
+ | |||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | [[File:2016-04-25 13_06_15-.png|800px]] | ||
+ | |||
+ | <br> | ||
+ | 2. Klikk på '''Rooms''' lengst til høyre. | ||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [[File:2016-04-25 13_24_30.png|800px]] | ||
+ | |||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | 3. I listen du får opp, søker du etter "'''video'''". (Søkefelt merket med A i bildet) | ||
+ | <br> Velg så hvilket videorom du ønsker å booke. (Merket med B i bildet) | ||
+ | <br> Klikk på knappen '''Rooms''' (Merket med C i bildet) | ||
+ | <br> Klikk på '''OK'''. | ||
+ | <br> | ||
+ | [[File:2016-04-25 13_11_26.png]] | ||
+ | |||
+ | <br> | ||
+ | 4. Etter du har lagt inn hvilket rom du ønsker å booke, klikker du på '''Send''' | ||
+ | |||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | [[File:2016-04-25 15_03_02.png|800px]] | ||
+ | |||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | === Automatisk bekreftelse fra møterommet: === | ||
+ | |||
+ | Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket. | ||
+ | |||
+ | Den vil se slik ut: | ||
+ | |||
+ | <br> | ||
+ | [[File:2016-04-25 13_25_41.png|800px]] | ||
+ | |||
+ | Videresend denne e-posten til evt. andre medlemmer som skal være med i videomøtet. | ||
+ | Evt, lager du en ny møteinnkalling og limer inn informasjonen du får presenter her. | ||
+ | |||
+ | Mer info om Vidyo finnes her: [[Vidyo]] | ||
+ | Ellers finner man mer info rundt videokonferanserom [[Videokonferanserom|ved å '''klikke her.''']] | ||
[[Kategori:BRA]] | [[Kategori:BRA]] | ||
[[Kategori:Bruksanvisninger]] | [[Kategori:Bruksanvisninger]] | ||
[[Kategori:Videokonferanse]] | [[Kategori:Videokonferanse]] |
Revisjonen fra 25. apr. 2016 kl. 15:48
For å booke et videokonferanserom ved UiB må du nå bruke Outlook
Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.
Booking av rom vha. Outlook
1 .Åpne Outlook og klikk på New Items og deretter på Meeting.
2. Klikk på Rooms lengst til høyre.
3. I listen du får opp, søker du etter "video". (Søkefelt merket med A i bildet)
Velg så hvilket videorom du ønsker å booke. (Merket med B i bildet)
Klikk på knappen Rooms (Merket med C i bildet)
Klikk på OK.
4. Etter du har lagt inn hvilket rom du ønsker å booke, klikker du på Send
Automatisk bekreftelse fra møterommet:
Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket.
Den vil se slik ut:
Videresend denne e-posten til evt. andre medlemmer som skal være med i videomøtet. Evt, lager du en ny møteinnkalling og limer inn informasjonen du får presenter her.
Mer info om Vidyo finnes her: Vidyo Ellers finner man mer info rundt videokonferanserom ved å klikke her.