Forskjell mellom versjoner av «Brukerveiledning Skype videomøterom»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
 
(5 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 1: Linje 1:
For å bestille Skype-videorommet enten på Sydnesplass 12/13 eller på Stein Rokkans Hus bruker en Outlook
+
For å bestille Skype-videorommet, enten på Sydnesplass 12/13 eller på Stein Rokkans Hus, bruker en Outlook
  
 
Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.  
 
Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.  
Linje 5: Linje 5:
 
== Bestilling av Skype videorom vha. Outlook ==
 
== Bestilling av Skype videorom vha. Outlook ==
  
1 .Åpne Outlook og klikk på '''New Items''' og deretter på '''Meeting'''.
+
1 .Start Outlook og klikk på kalenderknappen nederst til venstre.
  
<br>
+
[[Fil:skype1.jpg|800px]]
  
  
 +
2. Finn et tidspunkt du ønsker å avholde et skype-møte deretter høyreklikker en med musen og velger "New meeting Request"
  
=== Automatisk bekreftelse fra møterommet: ===
+
[[Fil:skype2.jpg|800px]]
  
Du vil etter et par minutter få en automatisk tilsendt e-post fra rommet du nettopp booket.
 
  
Den vil se slik ut:
+
3. I det nye møteinnkallingsvinduet som dukker opp, klikker man på "Skype-meeting" knappen.
  
[[file:touchpanel_skype_1.jpg|600px]]
+
[[Fil:skype3.jpg|800px]]
 +
 
 +
 
 +
4. Skype-møte har blitt generert og du kan nå velge videorom. Klikk på "Rooms-knappen" som vist på skjermbilde nedenfor.
 +
 
 +
[[Fil:skype4.jpg|800px]]
 +
 
 +
5. Bla deg nedover i vinduet som dukker opp til du finner oppføringene: "Videorom-HF" og "Videorom-NG5". Klikk på en av rommene
 +
 
 +
[[Fil:skype5.jpg|800px]]
 +
 
 +
6. Etter du har klikket på et av videorommene trykk på "rooms" knappen nederst til venstre. Deretter klikker man på "OK"
 +
 
 +
[[Fil:skype6.jpg|800px]]
 +
 
 +
7. Outlook spør deretter om en vil oppdatere lokasjonen til "Videorom-NG5" (eller Viderom-HF om en velger det). Klikk på "Yes"
 +
 
 +
[[Fil:skype7.jpg|800px]]
 +
 
 +
8. Møteinnkallingsvinduet er nå oppdatert i Til-feltet med "Videorom-NG5". I samme felt legger en ansatte du ønsker å kalle inn. Klikk deretter på Send-knappen. Invitasjonen blir sendt ut og booker videorommet til deg. I tillegg får de ansatte du har invitert inivitasjon om å være med på videokonferanse.
 +
 
 +
[[Fil:skype8.jpg|800px]]
 +
 
 +
 
 +
9. Den som har kalt inn til møte får en bekreftelse på epost at rommet er booket.
 +
 
 +
[[Fil:skype9.jpg|800px]]
 +
 
 +
10. Møt opp på rommet på tildelt tid. Rommet har nå fått en Logitech touch-skjerm (se bilde) som brukes for å sette i gang skype-møter. Trykk på "join" knappen på touch-skjermen for å starte videomøte.
 +
 
 +
[[Fil:skype10.jpg|800px]]

Nåværende revisjon fra 30. jul. 2018 kl. 16:01

For å bestille Skype-videorommet, enten på Sydnesplass 12/13 eller på Stein Rokkans Hus, bruker en Outlook

Skjermbildene i denne veiledningen er i engelsk språkdrakt. Stegene vil være identiske i den norske utgaven.

Bestilling av Skype videorom vha. Outlook

1 .Start Outlook og klikk på kalenderknappen nederst til venstre.

Skype1.jpg


2. Finn et tidspunkt du ønsker å avholde et skype-møte deretter høyreklikker en med musen og velger "New meeting Request"

Skype2.jpg


3. I det nye møteinnkallingsvinduet som dukker opp, klikker man på "Skype-meeting" knappen.

Skype3.jpg


4. Skype-møte har blitt generert og du kan nå velge videorom. Klikk på "Rooms-knappen" som vist på skjermbilde nedenfor.

Skype4.jpg

5. Bla deg nedover i vinduet som dukker opp til du finner oppføringene: "Videorom-HF" og "Videorom-NG5". Klikk på en av rommene

Skype5.jpg

6. Etter du har klikket på et av videorommene trykk på "rooms" knappen nederst til venstre. Deretter klikker man på "OK"

Skype6.jpg

7. Outlook spør deretter om en vil oppdatere lokasjonen til "Videorom-NG5" (eller Viderom-HF om en velger det). Klikk på "Yes"

Skype7.jpg

8. Møteinnkallingsvinduet er nå oppdatert i Til-feltet med "Videorom-NG5". I samme felt legger en ansatte du ønsker å kalle inn. Klikk deretter på Send-knappen. Invitasjonen blir sendt ut og booker videorommet til deg. I tillegg får de ansatte du har invitert inivitasjon om å være med på videokonferanse.

Skype8.jpg


9. Den som har kalt inn til møte får en bekreftelse på epost at rommet er booket.

Skype9.jpg

10. Møt opp på rommet på tildelt tid. Rommet har nå fått en Logitech touch-skjerm (se bilde) som brukes for å sette i gang skype-møter. Trykk på "join" knappen på touch-skjermen for å starte videomøte.

Skype10.jpg