Forskjell mellom versjoner av «Administrative fellessystemer ved UiB»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
(La til info om tilgang til ePhorte m.m.. Justerte strukturen)
(Oppdatert noen lenker m.m.)
 
(11 mellomliggende revisjoner av 7 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{{BAD}}
+
 
 
[[en:Administrative systems at UiB]]
 
[[en:Administrative systems at UiB]]
  
  
Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter.
+
Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative datasystemer, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha [[Brukarkonto_for_tilsette|brukerkonto ved UiB]]. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra [[klientdriftede maskiner]] med Windows.
  
Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under).
+
Oversikt over felles administrative systemer og eieravdeling ligger vedlagt søknadsskjemaet (se under).
  
  
Linje 12: Linje 12:
  
 
===Basware===
 
===Basware===
For å få tilgang til [[Basware]] (for innkjøp og fakturabehandling) tenger du
+
[[Basware]] PM og IP er systemene for bestilling til betaling ved UiB. For tilgang trenger du
 
* søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
 
* søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
 
* skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på [http://www.uib.no/foransatte/25934/økonomisystemer oversikt over økonomisystemene] eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.
 
* skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på [http://www.uib.no/foransatte/25934/økonomisystemer oversikt over økonomisystemene] eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.
Linje 19: Linje 19:
  
 
=== ePhorte ===
 
=== ePhorte ===
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via [https://uib.ephorte.uninett.no/ePhorteWeb ePhorteWeb].
+
UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/ ePhorteWeb].
  
 
For saksbehandlertilgang, [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Tilgang_til_ePhorte se egne rutiner og skjema i arkiwiki]
 
For saksbehandlertilgang, [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Tilgang_til_ePhorte se egne rutiner og skjema i arkiwiki]
  
=== FS ===
+
=== FS (Felles Studentsystem) ===
For tillegg til FS (Felles studentsystem) trenger du
+
For å bli bruker av Felles Studentsystem (FS) må din godkjenner sende inn en søknad på dine vegne i TAS (Tilgang Administrative Systemer). For mer informasjon, se  [https://mitt.uib.no/courses/9257/pages/tilgang-til-fs Mitt UiB]
* søknadsskjema via lenke under "andre felles administrative systemer" (se under)
+
 
* signert [[Medium:Taushetserklaering.pdf|taushetserklæring]] som legges ved søknadsskjema. Har du problemer med å åpne dokumentet, kan du laste det ned først eller åpne det fra [https://wiki.uib.no/sawiki/index.php/Hovudside sawiki].
+
=== HR-portalen ===
 +
[https://www.uib.no/hr-portalen HR-portalen] brukes av alle ansatte som har et aktivt arbeidsforhold og mottar lønn fra UiB.
  
=== PAGA / PagaWeb ===
+
[https://wikihost.uib.no/oka/index.php/Ledere Tilgang til administrative oppgaver i HR-portalen] gis via eget søknadskjema.
Personalportalen [http://pagaweb.uib.no Pagaweb] er tilgjengelig for alle ansatte.
 
  
 
=== Andre felles administrative systemer: ===
 
=== Andre felles administrative systemer: ===
 
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
 
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
* [[Medium:Adm systemer.pdf|pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren]]) eller
+
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.pdf PDF] - åpnes bl.a. i Acrobat eller via plugin i nettleseren
* [[Medium:Adm systemer.odt|odt (Åpnes i bl.a. OpenOffice, StarOffice eller MS Word med odf-støtte. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]]
+
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.docx DOCX] - åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.docx docx (Åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]
+
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.odt ODT] - åpent format som  åpnes bl.a. i LibreOffice og andre åpne tekstbehandlere. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.rtf rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]
+
* [http://intern.filer.uib.no/it/skjema_tilgang_administrative_systemer.rtf RTF] - åpnes i Wordpad eller Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
  
Om det søkes om tilgang til flere systemer, må '''et skjema sendes til hver eieravdeling'''.
+
'''Merk: Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.'''
  
  
Linje 51: Linje 51:
  
 
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
 
[[Kategori:Administrative systemer ved UiB]]
[[Kategori:Tilgang]]
+
[[Kategori:Tjenester fra IT-avdelingen]]

Nåværende revisjon fra 7. jun. 2019 kl. 10:05


Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative datasystemer, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha brukerkonto ved UiB. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra klientdriftede maskiner med Windows.

Oversikt over felles administrative systemer og eieravdeling ligger vedlagt søknadsskjemaet (se under).


Søknad om tilgang

Basware

Basware PM og IP er systemene for bestilling til betaling ved UiB. For tilgang trenger du

  • søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
  • skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på oversikt over økonomisystemene eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.

For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> Les mer om Pagaweb og tilganger

ePhorte

UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via ePhorteWeb.

For saksbehandlertilgang, se egne rutiner og skjema i arkiwiki

FS (Felles Studentsystem)

For å bli bruker av Felles Studentsystem (FS) må din godkjenner sende inn en søknad på dine vegne i TAS (Tilgang Administrative Systemer). For mer informasjon, se Mitt UiB

HR-portalen

HR-portalen brukes av alle ansatte som har et aktivt arbeidsforhold og mottar lønn fra UiB.

Tilgang til administrative oppgaver i HR-portalen gis via eget søknadskjema.

Andre felles administrative systemer:

Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:

  • PDF - åpnes bl.a. i Acrobat eller via plugin i nettleseren
  • DOCX - åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
  • ODT - åpent format som åpnes bl.a. i LibreOffice og andre åpne tekstbehandlere. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.
  • RTF - åpnes i Wordpad eller Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.

Merk: Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.


Finne IP-adresse og maskinnavn

IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").

Maskinnavn kan finnes slik:

  • Start - Support - Show Computerinfo
  • ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"

Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700.