Forskjell mellom versjoner av «Administrative fellessystemer ved UiB»

Fra ithjelp
Hopp til: navigasjon, søk
(La til info om tilgang til ePhorte m.m.. Justerte strukturen)
(fjernet muligheten for odt)
Linje 34: Linje 34:
 
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
 
Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:
 
* [[Medium:Adm systemer.pdf|pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren]]) eller
 
* [[Medium:Adm systemer.pdf|pdf (Åpnes i bl.a. Acrobat eller via plugin i nettleseren]]) eller
* [[Medium:Adm systemer.odt|odt (Åpnes i bl.a. OpenOffice, StarOffice eller MS Word med odf-støtte. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]]
 
 
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.docx docx (Åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]
 
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.docx docx (Åpnes i MS Word. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]
 
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.rtf rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]
 
* [http://folk.uib.no/st06047/admsys/adm_systemer.rtf rtf (Åpnes i Worpad. Skjemaet kan fylles inn på skjermen før utskrift.)]

Revisjonen fra 15. okt. 2013 kl. 11:17


Universitetet i Bergen bruker en del felles administrative program, som f.eks. økonomisystem og databaser over studenter og ansatte. Disse systemene er det begrenset tilgang til. En forutsetning for å få tilgang er bl.a. at man må ha brukerkonto ved UiB. Det er normalt systemeier og IT-avdelingen som sammen styrer tilgangen til de felles administrative systemene. Tekniske årsaker i systemene gjør at IT-avdelingen kun kan støtte bruk av felles administrative systemer fra Windows-klienter.

Oversikt over felles administrative systemer med leder for eieravdeling finnes i skjemaet (se under).


Søknad om tilgang

Basware

For å få tilgang til Basware (for innkjøp og fakturabehandling) tenger du

  • søknadsskjema via lenke under andre felles administrative systemer (se under)
  • skjemaet "Basware - Rolleregister". Dette finnes på oversikt over økonomisystemene eller via lenke på felles søknadsskjema for tilgang til administrative systemer.

For utvidete rettigheter / roller som attestant brukes eget søknadsskjema -> Les mer om Pagaweb og tilganger

ePhorte

UiBs arkiv har lesetilgang for ansatte via ePhorteWeb.

For saksbehandlertilgang, se egne rutiner og skjema i arkiwiki

FS

For tillegg til FS (Felles studentsystem) trenger du

  • søknadsskjema via lenke under "andre felles administrative systemer" (se under)
  • signert taushetserklæring som legges ved søknadsskjema. Har du problemer med å åpne dokumentet, kan du laste det ned først eller åpne det fra sawiki.

PAGA / PagaWeb

Personalportalen Pagaweb er tilgjengelig for alle ansatte.

Andre felles administrative systemer:

Last ned søknadsskjema for tilgang til felles administrative systemer som:

Om det søkes om tilgang til flere systemer, må et skjema sendes til hver eieravdeling.


Finne IP-adresse og maskinnavn

IP-adressen kan for eksempel finnes på vevsiden http://tjinfo.uib.no/ipacc (nederst, med liten skrift, under streken: "Du bruker Internet-nummeret...").

Maskinnavn kan finnes slik:

  • Start - Support - Show Computerinfo
  • ved å høyreklikke ikonet "My Computer" på skrivebordet og velge "Properties"

Har du spørsmål om utfylling av skjemaet, kan du kontakte eieravdeling for aktuelt system eller IT-avdelingen på https://bs.uib.no / tlf (555) 84700.