Lagre i åpne dokumentformater fra Word og Innføring i IT-hjelp: Forskjell mellom sider

Fra IThjelp
(Forskjell mellom sider)
m (skrivefeil i link)
 
(lagt til litt..)
 
Linje 1: Linje 1:
Når man skal sende eller distribuere dokuemter til andre, kan det være lurt å unngå Words dokumentformat (DOC). Dette krever at mottakeren har Word, noe man ikke kan være sikker på.
[[media:IT-hjelp-intro.pdf|Klikk på denne linken for]] å laste ned innføringshefte i bruk og vedlikehold av IT-hjelp. Bruk gjerne diskusjonssiden dersom du vil ha endringer i dette hefte. Duskusjonssiden finner du ved å klikke arkfane oppe til høyre (forutsatt at du er logget inn).


Når dokumentet skal offentliggjøres for publikum (f.eks. studenter) er det krav om at det skal brukes [[åpne dokumentformater]].
Oppslag for wikikode: [http://meta.wikimedia.org/wiki/Help:Reference_card WikiMedia Reference Card]


Hvis mottakeren skal redigere videre på dokumentet bør man bruke Open Document (Text) Format (ODT). Hvis mottakeren bare skal lese dokumentet, bør man bruke Portable Document Format (PDF). Under vises det hvordan man lagrer i disse formatene i Word.


'''NB!''' Framgangsmåten her krever tilleggsprogramvare som er installert på alle Windows PCer som driftes av UiBs IT-avdeling. Hvis du skal gjøre tilsvarende på en privat maskin, vil du trenge å installere [http://www.softpedia.com/get/Office-tools/Other-Office-Tools/Sun-ODF-Plugin-for-Microsoft-Office.shtml Sun ODF Plugin for Microsoft Office] og [http://www.pdfforge.org/pdfcreator PDF Creator]
== Agenda (foreløpig) ==




==Lagre dokument i Open Document Format (ODT)==
=== Teori ===


# Velg "Lagre som..." fra "Fil"-menyen.
==== Alle… ====
# Skriv inn filnavnet i feltet "Filnavn" på vanlig måte.
*..kan bidra
# Klikk på nedtrekksmenyen i feltet "Filtype" nederst i dialogboksen, og velg "ODF Text Document".<br>[[Image:LagreSomODT.jpg]]
*..har et ansvar
# Klikk "Lagre".
*..monner drar
# Du får opp en dialogboks som advarer om at dokumentet kan inneholde funksjoner som ikke er kompatible med filformatet ODF Text Document. Klikk "Ja" for å lagre. <br>[[Image:AdvarselboksODT.jpg]]


==Lagre dokument som PDF==
==== Rutiner og ansvar ====


Velg "Skriv ut..." fra "Fil"-menyen
(malar: sjå under)
*linjen
*delegering og fordeling mulig - men må være avklart hvem som har ansvar for hva
*duplisering
*hver enkelt


[[Kategori:Kontorstøtteprogramvare]]
==== Overvåking ====
[[Kategori:BRA]]
*enkeltsider og kategorier
[[Kategori:Word 2003]]
*e-post og overvåkingsliste
 
==== Sidestruktur ====
*sidetittel = overskrift 1
*overskrifter nivå 2 ->
*automatisk TOC ved 4+ overskrifter
 
==== (Faste) element ====
*kort intro
*hoveddel
*lenker inni eller til slutt?
*kategorier
 
==== Wikifisering ====
*wikikode
 
==== Editoren WikEd ====
*nyttige knapper:
** [W] - gjør om innlimt innhold til wikikode
** [T] - gjør om innlimt innhold til tekst
**lenke, liste, overskrift, osv.
 
==== Bilder og filer ====
*[[Spesial:Last_opp|Last opp fil]] i margen til venstre
*vise bilde: <nowiki>[[Image:filnavn.jpg|thumb|100px|billedtekst]]</nowiki>
**lenke til fil: <nowiki>[[media:filnavn.pdf|lenketekst]]</nowiki>
 
 
==== Lenker ====
*til
**sjekk [[Spesial:Lenker_hit/Innføring_i_IT-hjelp|Lenker hit]] i margen til venstre
*fra
*intern: <nowiki>[[sidenavn]]</nowiki> eller <nowiki>[[sidenavn|valgfri annen tekst]]</nowiki>
*intern <nowiki>[[side som ikke finnes]]</nowiki> har [[rød lenketekst]], og kan opprettes om man klikker på den
*ekstern: <nowiki>http://it.uib.no</nowiki> eller <nowiki>[http://it.uib.no annen tekst]</nowiki>
*e-post: <nowiki>[mailto:navn@uib.no send e-post]</nowiki>
 
 
==== Redirigering ====
 
Søkeord som bør lede til en annen side kan dirigeres direkte dit:
 
*Merk siden og trykk på knappen [R].
*En redirigeringsside inneholder (kun) en tekst som denne:<br>
 
<nowiki>#REDIRECT [[tittel på siden som skal vises i stedet]]</nowiki> 
 
==== Låste sider ====
 
kan endres eller låses opp av redaksjonen (administratorer)
 
==== Maler ====
 
Kan brukes til blant annet å merke og kategorisere sider. Se Spesialsider -> Alle sider med forstaving, velg "Mal".
 
==== Stjel! ====
 
Du kan kopiere kildekode fra andre sider (IT-hjelp, andre Mediawikier)
 
==== Be bold! ====
 
Skulle du gjøre noe feil, er det lett å ordne / gjøre om.
 
==== Hjelpesidene ====
 
Det er en [[:Kategori:Hjelpesider|egen kategori for hjelpesider]]. Disse er det også lov å forbedre..
 
==== Redaksjonen hjelper gjerne ====
 
Vi vil prøve å gi informasjon, hjelp, råd, tips..
 
==== Hvordan skrive på vev ====
 
*Nyttig
*Hvem, hva, hvorfor
*Det viktigste først
*Skriv enkelt
*Sjekk rettskriving
*[[Hvordan skrive på vev|..m.m.]]
 
=== Praktisk del ===
 
==== Hvordan finne sider som bør lages / oppdateres ====
 
*Søk etter ord innenfor egen fagkompetanse (husk å abonnere!)
 
*Spesialsider:
**Etterspurte sider og kategorier <br>(Men sjekk om siden/kategorien finnes under et annet navn. Da kan en [[#redirigering|redirigering]] vere tingen.)
**Korte sider
**Gamle sider  - ”Eldste sider”
**Alle sider med forstaving -> mal
 
*Spesielt viktige sider (se spesialsider)
**Populære sider
**Kategorier med flest sider (dele opp?)
**Sider med flest lenker
 
 
'''Bruk det du kan, og spør om hjelp! :)'''
 
[[Kategori:IT-hjelp]]

Sideversjonen fra 1. okt. 2010 kl. 07:31

Klikk på denne linken for å laste ned innføringshefte i bruk og vedlikehold av IT-hjelp. Bruk gjerne diskusjonssiden dersom du vil ha endringer i dette hefte. Duskusjonssiden finner du ved å klikke arkfane oppe til høyre (forutsatt at du er logget inn).

Oppslag for wikikode: WikiMedia Reference Card


Agenda (foreløpig)

Teori

Alle…

  • ..kan bidra
  • ..har et ansvar
  • ..monner drar

Rutiner og ansvar

(malar: sjå under)

  • linjen
  • delegering og fordeling mulig - men må være avklart hvem som har ansvar for hva
  • duplisering
  • hver enkelt

Overvåking

  • enkeltsider og kategorier
  • e-post og overvåkingsliste

Sidestruktur

  • sidetittel = overskrift 1
  • overskrifter nivå 2 ->
  • automatisk TOC ved 4+ overskrifter

(Faste) element

  • kort intro
  • hoveddel
  • lenker inni eller til slutt?
  • kategorier

Wikifisering

  • wikikode

Editoren WikEd

  • nyttige knapper:
    • [W] - gjør om innlimt innhold til wikikode
    • [T] - gjør om innlimt innhold til tekst
    • lenke, liste, overskrift, osv.

Bilder og filer

  • Last opp fil i margen til venstre
  • vise bilde: [[Image:filnavn.jpg|thumb|100px|billedtekst]]
    • lenke til fil: [[media:filnavn.pdf|lenketekst]]


Lenker

  • til
  • fra
  • intern: [[sidenavn]] eller [[sidenavn|valgfri annen tekst]]
  • intern [[side som ikke finnes]] har rød lenketekst, og kan opprettes om man klikker på den
  • ekstern: http://it.uib.no eller [http://it.uib.no annen tekst]
  • e-post: [mailto:navn@uib.no send e-post]


Redirigering

Søkeord som bør lede til en annen side kan dirigeres direkte dit:

  • Merk siden og trykk på knappen [R].
  • En redirigeringsside inneholder (kun) en tekst som denne:

#REDIRECT [[tittel på siden som skal vises i stedet]]

Låste sider

kan endres eller låses opp av redaksjonen (administratorer)

Maler

Kan brukes til blant annet å merke og kategorisere sider. Se Spesialsider -> Alle sider med forstaving, velg "Mal".

Stjel!

Du kan kopiere kildekode fra andre sider (IT-hjelp, andre Mediawikier)

Be bold!

Skulle du gjøre noe feil, er det lett å ordne / gjøre om.

Hjelpesidene

Det er en egen kategori for hjelpesider. Disse er det også lov å forbedre..

Redaksjonen hjelper gjerne

Vi vil prøve å gi informasjon, hjelp, råd, tips..

Hvordan skrive på vev

  • Nyttig
  • Hvem, hva, hvorfor
  • Det viktigste først
  • Skriv enkelt
  • Sjekk rettskriving
  • ..m.m.

Praktisk del

Hvordan finne sider som bør lages / oppdateres

  • Søk etter ord innenfor egen fagkompetanse (husk å abonnere!)
  • Spesialsider:
    • Etterspurte sider og kategorier
      (Men sjekk om siden/kategorien finnes under et annet navn. Da kan en redirigering vere tingen.)
    • Korte sider
    • Gamle sider - ”Eldste sider”
    • Alle sider med forstaving -> mal
  • Spesielt viktige sider (se spesialsider)
    • Populære sider
    • Kategorier med flest sider (dele opp?)
    • Sider med flest lenker


Bruk det du kan, og spør om hjelp! :)

Hentet fra «https://it.uib.no/index.php?title=Lagre_i_åpne_dokumentformater_fra_Word&oldid=6766»