Innkjøpsveiledning og Full innboks: Forskjell mellom sider

Fra IThjelp
(Forskjell mellom sider)
Ingen redigeringsforklaring
 
(Ny side: Stadig mer bruk av epost og mye bruk av store filer som vedlegg fører til at mange får store mengder data i eposten sin. Typisk er det lyd-, film og bilde-filer som tar stor plass, men o...)
 
Linje 1: Linje 1:
{{Mangler lenker|url=http://it.uib.no/?mode=show_page&link_id=1531&toplink_id=1577}}
Stadig mer bruk av epost og mye bruk av store filer som vedlegg fører til at mange får store mengder data i eposten sin. Typisk
{{Mangler kategorisering}}
er det lyd-, film og bilde-filer som tar stor plass, men også vanlige dokumenter kan bli forholdsvis store. Men lagringsplass
[http://it.uib.no/?mode=show_page&link_id=1531&toplink_id=1577 Les IT-avdelingens innkjøpsveiledning på intranet (krever pålogging)]
er ikke ubegrenset, og  eposten går generelt treigere med store datamengder i systemet. Derfor er det nødvendig å sette
Det er viktig  at du følger innkjøpsveiledningen når du skal kjøpe data- og teleutstyr.  
begrensinger for hvor mye data man kan lagre på serverne. Dette fungerer litt ulikt for brukere med epost på Unix og brukere
Innkjøpsveiledningen viser til datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og  kvalitetssikret av oss. For å sikre stabil drift og effektiv brukerstøtte er IT-avdelingen avhengige av at datautstyret er standardisert og at det samspiller med våre systemer (se også [[serviceerklæring fra IT-avdelingen)]]. Det er derfor viktig at innkjøpsanbefalingene følges.
med epost på Exchange.  


Universitetet i Bergen har bindende rammeavtaler for alt kjøp av datautstyr. Det er '''ikke''' anledning til å gå utenom disse avtalene og kjøp fra andre leverandører. For utfyllende informasjon se [[retningslinjer for innkjøp av varer og tjenester i Regelsamlingen]], samt [[ Innkjøpsguiden]].
For Outlook-brukere (epost på Exchange) ligger begrensningen for epost på 1 GB pr bruker på Exchange-serveren. Dette er en
absolutt maksimal grense for alle Exchange-brukere på UiB, og er forholdsvis mye i et Exchange-system, men man kan arkivere
deler av eposten på hjemmeområdet. Vi har laget en
- bruksanvisning for å slette eller arkivere epost i Outlook
 
Har man eposten på Unix-systemet,  ligger begrensningen på  hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man
ikke ha for mye data i epostsystemet, da det fører til at epostsystemet går treigere både for seg selv og andre.
 
 
Generelle tips:
 
Har man mulighet til det,  bør  man (om nødvendig)  lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
meldingen fra epostsystemet.
 
Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
vev. Logg på eller les mer om vedleggstjenesten.
 
Generelt kan man i de fleste epostprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter  for å sortere på
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
 
Flytt epost til andre epostmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til epost. Sletting av epost man ikke trenger å ta vare på, kommer i  
tillegg.
 
Husk å fjerne eposten fra mappen med slettet epost. Ellers ligger eposten fortsatt på serveren.
 
Hvis det ikke er Exchange konto Da må du utvide diskplassen på hjemmeområdet ditt, sjekk intranett for pris:
https://intranett.uib.no/uPortal/tag.idempotent.render.userLayoutRootNode.target.275.uP?loc_code_path=2210&menu_type=11&link_id_path=146281&url=&mid=felles&uP_root=root
 
[[Kategori:Trenger gjennomlesing]]
[[Kategori:Mangler kategorisering]]
[[Kategori:Mangler bilder]]

Sideversjonen fra 10. feb. 2010 kl. 16:48

Stadig mer bruk av epost og mye bruk av store filer som vedlegg fører til at mange får store mengder data i eposten sin. Typisk er det lyd-, film og bilde-filer som tar stor plass, men også vanlige dokumenter kan bli forholdsvis store. Men lagringsplass er ikke ubegrenset, og eposten går generelt treigere med store datamengder i systemet. Derfor er det nødvendig å sette begrensinger for hvor mye data man kan lagre på serverne. Dette fungerer litt ulikt for brukere med epost på Unix og brukere med epost på Exchange.

For Outlook-brukere (epost på Exchange) ligger begrensningen for epost på 1 GB pr bruker på Exchange-serveren. Dette er en absolutt maksimal grense for alle Exchange-brukere på UiB, og er forholdsvis mye i et Exchange-system, men man kan arkivere deler av eposten på hjemmeområdet. Vi har laget en - bruksanvisning for å slette eller arkivere epost i Outlook

Har man eposten på Unix-systemet, ligger begrensningen på hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man ikke ha for mye data i epostsystemet, da det fører til at epostsystemet går treigere både for seg selv og andre.


Generelle tips:

Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller meldingen fra epostsystemet.

Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via vev. Logg på eller les mer om vedleggstjenesten.

Generelt kan man i de fleste epostprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.

Flytt epost til andre epostmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til epost. Sletting av epost man ikke trenger å ta vare på, kommer i tillegg.

Husk å fjerne eposten fra mappen med slettet epost. Ellers ligger eposten fortsatt på serveren.

Hvis det ikke er Exchange konto Da må du utvide diskplassen på hjemmeområdet ditt, sjekk intranett for pris: https://intranett.uib.no/uPortal/tag.idempotent.render.userLayoutRootNode.target.275.uP?loc_code_path=2210&menu_type=11&link_id_path=146281&url=&mid=felles&uP_root=root

Hentet fra «https://it.uib.no/index.php?title=Innkjøpsveiledning&oldid=2790»