Difference between revisions of "Full inbox Outlook"

(Created page with "no:Full innboks")
 
Line 1: Line 1:
 
[[no:Full innboks]]
 
[[no:Full innboks]]
 +
 +
Outlook-users ([[Outlook]]) have an inbox with max capasity of 3 GB per user. If you get a full inbox, you will have to either delete old mails or create an archive.
 +
 +
 +
=== Finding the size of the inbox ===
 +
Unsure about the size of your inbox?
 +
In Outlook, go to File -> Info and find the size below the box for Mailbox Cleanup.
 +
 +
[[File:size0.PNG|150px]] [[File:size.PNG|400px]]
 +
 +
 +
=== Empty folder for Deleted Items ===
 +
You could save space by emptying the deleted items folder. Find the folder and right-click it. Choose Empty Folder.
 +
You can do this both in the archive and for the mails on the server.
 +
 +
[[File:empty.png|250px]]
 +
 +
 +
=== Remove attachment ===
 +
You can save an attachment in your directory and then delete the attachment from the email to save space in your inbox. To delete the attachment, right-click it and choose Remove Attachment
 +
 +
[[File:delete.png|200px]]
 +
 +
 +
 +
=== Arkiv ===
 +
Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil.
 +
 +
1) Fil - Informasjon <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Fil-Info.png]]<br/><br/>
 +
 +
2) Velg Verktøy for opprydding - Arkiver...
 +
<br/><br/>
 +
<br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Rydd.png]]<br/><br/>
 +
Viktig:: Det skal ikke stå C:\ eller D:\ foran filnavnet. Det blir nemlig ikke tatt sikkerhetskopi av det som lagres lokalt.
 +
 +
[[Fil:Outlook2010N-Arkiv.png‎]]<br/><br/>
 +
 +
===== Åpne Arkivfil / Datafil =====
 +
1) Fil - Informasjon <br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Fil-Info.png]] <br/><br/>
 +
 +
2) Velg Kontoinnstillinger - Kontoinnstillinger<br/><br/>[[Fil:Outlook2010N-Kontoinnstillinger.png]] <br/><br/>
 +
3) Velg Datafiler <br/><br/>
 +
[[Fil:Outlook2010N-Datafiler.png ]]<br/><br/>
 +
 +
 +
==Thunderbird/Unix==
 +
 +
Har man e-posten på Unix-systemet,  ligger begrensningen på  hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man
 +
ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.
 +
 +
 +
==Generelle tips==
 +
 +
*Har man mulighet til det, bør  man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
 +
meldingen fra e-postsystemet.
 +
 +
*Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
 +
vev. Gå til http://vedlegg.uib.no
 +
 +
*Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter  for å sortere på
 +
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.
 +
 +
*Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
 +
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i
 +
tillegg.
 +
 +
*Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
 +
 +
*Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg
 +
 +
[[Category:User guides]]
 +
[[Category:Outlook]]
 +
[[Category:Email]]
 +
 +
[[Category:User guides]]
 +
[[Category:Outlook]]
 +
[[Category:Email]]

Revision as of 10:52, 24 June 2014


Outlook-users (Outlook) have an inbox with max capasity of 3 GB per user. If you get a full inbox, you will have to either delete old mails or create an archive.


Finding the size of the inbox

Unsure about the size of your inbox? In Outlook, go to File -> Info and find the size below the box for Mailbox Cleanup.

Size0.PNG Size.PNG


Empty folder for Deleted Items

You could save space by emptying the deleted items folder. Find the folder and right-click it. Choose Empty Folder. You can do this both in the archive and for the mails on the server.

Empty.png


Remove attachment

You can save an attachment in your directory and then delete the attachment from the email to save space in your inbox. To delete the attachment, right-click it and choose Remove Attachment

Delete.png


Arkiv

Outlook kan automatisk søke igjennom din postboks og arkivere eldre elementer i en egen fil.

1) Fil - Informasjon

Fil:Outlook2010N-Fil-Info.png

2) Velg Verktøy for opprydding - Arkiver...



Fil:Outlook2010N-Rydd.png

Viktig:: Det skal ikke stå C:\ eller D:\ foran filnavnet. Det blir nemlig ikke tatt sikkerhetskopi av det som lagres lokalt.

Fil:Outlook2010N-Arkiv.png‎

Åpne Arkivfil / Datafil

1) Fil - Informasjon

Fil:Outlook2010N-Fil-Info.png

2) Velg Kontoinnstillinger - Kontoinnstillinger

Fil:Outlook2010N-Kontoinnstillinger.png

3) Velg Datafiler

Fil:Outlook2010N-Datafiler.png


Thunderbird/Unix

Har man e-posten på Unix-systemet, ligger begrensningen på hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man ikke ha for mye data i e-postsystemet, da det fører til at systemet går treigere både for seg selv og andre.


Generelle tips

  • Har man mulighet til det, bør man (om nødvendig) lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller

meldingen fra e-postsystemet.

  • Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via

vev. Gå til http://vedlegg.uib.no

  • Generelt kan man i de fleste e-postprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter for å sortere på

størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få fjernet det som tar mest plass.

  • Flytt e-post til andre e-postmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette

reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til e-post. Sletting av e-post man ikke trenger å ta vare på, kommer i tillegg.

  • Husk å fjerne e-posten fra mappen med slettet e-post. Ellers ligger e-posten fortsatt på serveren.
  • Hvis du ikke har Exchange-konto, må du utvide diskplassen på Unix-området ditt (W:). Det kan din Sebra-godkjenner gjøre for deg