Full innboks og Outlook: Forskjell mellom sider

Fra ithjelp
(Forskjell mellom sider)
 
 
Linje 1: Linje 1:
Stadig mer bruk av epost og mye bruk av store filer som vedlegg fører til at mange får store mengder data i eposten sin. Typisk
== Outlook e-post og kalender ==
er det lyd-, film og bilde-filer som tar stor plass, men også vanlige dokumenter kan bli forholdsvis store. Men lagringsplass
er ikke ubegrenset, og  eposten går generelt treigere med store datamengder i systemet. Derfor er det nødvendig å sette
begrensinger for hvor mye data man kan lagre på  serverne. Dette fungerer litt ulikt for brukere med epost på Unix og brukere
med epost på Exchange.


For Outlook-brukere (epost på Exchange) ligger begrensningen for epost på 1 GB pr bruker på Exchange-serveren. Dette er en
Mange bruker Outlook for e-post og kalenderfunksjonalitet, og har konto på Exchange-server hos IT-avdelingen. Om du er usikker om du har UiB-eposten din Exchange, prøv å åpne Outlook. Om du ikke får startet programmet, har du mest sannsynlig ikke fått Outlook-konto enda.
absolutt maksimal grense for alle Exchange-brukere på UiB, og er forholdsvis mye i et Exchange-system, men man kan arkivere
deler av eposten på hjemmeområdet. Vi har laget en
- bruksanvisning for å slette eller arkivere epost i Outlook


Har man eposten Unix-systemet,  ligger begrensningen på  hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man
Ved overgang til Outlook e-post og kalender gjelder følgende:
ikke ha for mye data i epostsystemet, da det fører til at epostsystemet går treigere både for seg selv og andre.




Generelle tips:
===E-post===


Har man mulighet til det, bør  man (om nødvendiglagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
Man får ikke med seg gammel e-post automatisk. Den kan leses med Thunderbird, [https://webmail.uib.no/ Webmail] eller Pine. I Mozilla / Thunderbird kan man merke ønskede meldinger (Ctrl - A for alle i aktuell katalog), høyreklikke og velge "videresend som vedlegg" og sende. Man kan deretter åpne meldingen i Outlook, merke alle de vedlagte meldingene og dra dem til ønsket mappe.
meldingen fra epostsystemet.  


Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
Adressebøker får man ikke automatisk med seg. Det må man om ønskelig ordne selv. Det er laget en bruksanvisning for overføring av adressebøker fra Mozilla til Outlook som ligger tilgjengelig på vev. Se [[Flytting av adressebøker fra Thunderbird til Outlook]].
vev. Logg på eller les mer om vedleggstjenesten.  


Generelt kan man i de fleste epostprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter  for å sortere på
Videresending og fraværsmelding på epost må nå gjøres i Outlook eller på https://kalender.uib.no. Har man fått Outlook installert og har Exchange-konto, kan man ikke bruke vevsiden https://tjinfo.uib.no/reise/, som kun brukes av brukere med epost på Unix. Se [[Fraværsmelde e-post]].
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få  fjernet det som tar mest plass.  


Flytt epost til andre epostmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
Hjemmefra og andre steder hvor man ikke har tilgang til IT-avdelingens Outlook-oppsett, må man bruke http://kalender.uib.no. IT-avdelingen har en kryptert VPN-forbindelse, brukere kan med bærbar bruke Outlook over VPN når de er borte fra campus. Man får ikke ny epost i Thunderbird, Webmail eller Pine.
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til epost. Sletting av epost man ikke trenger å ta vare på, kommer i
tillegg.  


Husk å fjerne eposten fra mappen med slettet epost. Ellers ligger eposten fortsatt på serveren.


Hvis det ikke er Exchange konto Da må du utvide diskplassen hjemmeområdet ditt, sjekk intranett for pris:
===Kalender===
https://intranett.uib.no/uPortal/tag.idempotent.render.userLayoutRootNode.target.275.uP?loc_code_path=2210&menu_type=11&link_id_path=146281&url=&mid=felles&uP_root=root
 
Kalenderprogrammet kan finnes i Outlook (velg Kalender/Calendar i menyen til venstre) eller via vev på https://kalender.uib.no.
 
 
===Vanlige problemer===
 
*Det finnes en innholdsrik Hjelp-meny i selve Outlook, og UiBs kursleverandør holder kurs. Microsoft har gratis [http://office.microsoft.com/en-us/training/CR061832721033.aspx kurs] på nettet.  
*Siden [[Ofte stilte spørsmål om e-post]] vil gi deg en del hjelp til vanlige problemstillinger som gjelder Outlook.


[[Kategori:Trenger gjennomlesing]]
[[Kategori:Mangler bilder]]
[[Kategori:Ofte stilte spørsmål]]
[[Kategori:E-post]]
[[Kategori:E-post]]
[[Kategori:Outlook]]

Sideversjonen fra 18. feb. 2010 kl. 12:32

Outlook e-post og kalender

Mange bruker Outlook for e-post og kalenderfunksjonalitet, og har konto på Exchange-server hos IT-avdelingen. Om du er usikker på om du har UiB-eposten din på Exchange, prøv å åpne Outlook. Om du ikke får startet programmet, har du mest sannsynlig ikke fått Outlook-konto enda.

Ved overgang til Outlook på e-post og kalender gjelder følgende:


E-post

Man får ikke med seg gammel e-post automatisk. Den kan leses med Thunderbird, Webmail eller Pine. I Mozilla / Thunderbird kan man merke ønskede meldinger (Ctrl - A for alle i aktuell katalog), høyreklikke og velge "videresend som vedlegg" og sende. Man kan deretter åpne meldingen i Outlook, merke alle de vedlagte meldingene og dra dem til ønsket mappe.

Adressebøker får man ikke automatisk med seg. Det må man om ønskelig ordne selv. Det er laget en bruksanvisning for overføring av adressebøker fra Mozilla til Outlook som ligger tilgjengelig på vev. Se Flytting av adressebøker fra Thunderbird til Outlook.

Videresending og fraværsmelding på epost må nå gjøres i Outlook eller på https://kalender.uib.no. Har man fått Outlook installert og har Exchange-konto, kan man ikke bruke vevsiden https://tjinfo.uib.no/reise/, som kun brukes av brukere med epost på Unix. Se Fraværsmelde e-post.

Hjemmefra og andre steder hvor man ikke har tilgang til IT-avdelingens Outlook-oppsett, må man bruke http://kalender.uib.no. IT-avdelingen har en kryptert VPN-forbindelse, brukere kan med bærbar bruke Outlook over VPN når de er borte fra campus. Man får ikke ny epost i Thunderbird, Webmail eller Pine.


Kalender

Kalenderprogrammet kan finnes i Outlook (velg Kalender/Calendar i menyen til venstre) eller via vev på https://kalender.uib.no.


Vanlige problemer

  • Det finnes en innholdsrik Hjelp-meny i selve Outlook, og UiBs kursleverandør holder kurs. Microsoft har gratis kurs på nettet.
  • Siden Ofte stilte spørsmål om e-post vil gi deg en del hjelp til vanlige problemstillinger som gjelder Outlook.