Full innboks og Innkjøpsveiledning: Forskjell mellom sider

Fra IThjelp
(Forskjell mellom sider)
Ingen redigeringsforklaring
 
Ingen redigeringsforklaring
 
Linje 1: Linje 1:
Stadig mer bruk av epost og mye bruk av store filer som vedlegg fører til at mange får store mengder data i eposten sin. Typisk
{{Autoritativ informasjon}}
er det lyd-, film og bilde-filer som tar stor plass, men også vanlige dokumenter kan bli forholdsvis store. Men lagringsplass
er ikke ubegrenset, og  eposten går generelt treigere med store datamengder i systemet. Derfor er det nødvendig å sette
begrensinger for hvor mye data man kan lagre på  serverne. Dette fungerer litt ulikt for brukere med epost på Unix og brukere
med epost på Exchange.


For Outlook-brukere (epost på Exchange) ligger begrensningen for epost på 1 GB pr bruker på Exchange-serveren. Dette er en
=== Generellt om innkjøp av data- og teleutstyr ===
absolutt maksimal grense for alle Exchange-brukere på UiB, og er forholdsvis mye i et Exchange-system, men man kan arkivere
deler av eposten på hjemmeområdet. Vi har laget en
- bruksanvisning for å slette eller arkivere epost i Outlook


Har man eposten på Unix-systemet,  ligger begrensningen på  hvor mye plass man har på hjemmeområdet totalt. Uansett bør man
*[[:Category:Innkjøp|Alle sider om IT-innkjøp]]
ikke ha for mye data i epostsystemet, da det fører til at epostsystemet går treigere både for seg selv og andre.  
*[https://intranett.uib.no/uPortal/tag.idempotent.render.userLayoutRootNode.target.275.uP?uP_sparam=focusedTabID&focusedTabID=133&uP_sparam=mode&mode=view&uP_root=root&link_id_path=146259&loc_code_path=2210&menu_type=11 IT-avdelingens innkjøpsveiledning på intranett (krever pålogging)]'''INNKJØPSVEILEDNINGEN SKAL FØLGES !!'''


Det er  viktig  at du følger innkjøpsveiledningen når du skal kjøpe data- og teleutstyr.
Innkjøpsveiledningen viser til datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og  kvalitetssikret av oss. For å sikre stabil drift og effektiv brukerstøtte er IT-avdelingen avhengige av at datautstyret er standardisert og at det samspiller med våre systemer (se også  [[serviceerklæring fra IT-avdelingen]]. Det er derfor viktig at innkjøpsanbefalingene følges.


Generelle tips:


Har man mulighet til det, bør  man (om nødvendig)  lagre spesielt store vedlegg et annet sted, og så slette vedlegget eller
Universitetet i Bergen har bindende rammeavtaler for alt kjøp av datautstyr. Det er '''ikke''' anledning til å gå utenom disse avtalene og kjøp fra andre leverandører. For utfyllende informasjon se [http://regler.uib.no/regelsamling/show.do?id=297 retningslinjer for innkjøp av varer og tjenester i Regelsamlingen], samt [http://innkjop.uib.no Innkjøpsguiden].
meldingen fra epostsystemet.  


Vedlegg som er store og/eller skal sendes til mange mottakere kan enkelt lastes opp til en tjenermaskin for nedlasting via
=== Innkjøp av mobiltelefoner ===
vev. Logg på eller les mer om vedleggstjenesten.


Generelt kan man i de fleste epostprogrammer (inkl. Outlook og Mozilla) klikke på kolonneoverskrifter  for å sortere på
[[Kategori:Innkjøp|Alle artikler om innkjøp]]
størrelse eller meldinger med/uten vedlegg, og slik få  fjernet det som tar mest plass.
[[Kategori:Innkjøp]]
 
Flytt epost til andre epostmapper, og unngå for stor innboks. Man kan sortere på f.eks. dato, tema eller avsender. Men dette
reduserer selvsagt ikke den totale plassen man benytter til epost. Sletting av epost man ikke trenger å ta vare på, kommer i
tillegg.
 
Husk å fjerne eposten fra mappen med slettet epost. Ellers ligger eposten fortsatt på serveren.
 
Hvis det ikke er Exchange konto Da må du utvide diskplassen på hjemmeområdet ditt, sjekk intranett for pris:
https://intranett.uib.no/uPortal/tag.idempotent.render.userLayoutRootNode.target.275.uP?loc_code_path=2210&menu_type=11&link_id_path=146281&url=&mid=felles&uP_root=root
 
[[Kategori:Trenger gjennomlesing]]
[[Kategori:Mangler bilder]]
[[Kategori:Ofte stilte spørsmål]]
[[Kategori:E-post]]

Sideversjonen fra 17. feb. 2010 kl. 09:03

Informasjon.gif Autoritativ informasjon! Denne siden inneholder informasjon som er autoritativ og vedlikeholdes av IT-avdelingen.


Generellt om innkjøp av data- og teleutstyr

Det er viktig at du følger innkjøpsveiledningen når du skal kjøpe data- og teleutstyr. Innkjøpsveiledningen viser til datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av oss. For å sikre stabil drift og effektiv brukerstøtte er IT-avdelingen avhengige av at datautstyret er standardisert og at det samspiller med våre systemer (se også serviceerklæring fra IT-avdelingen. Det er derfor viktig at innkjøpsanbefalingene følges.


Universitetet i Bergen har bindende rammeavtaler for alt kjøp av datautstyr. Det er ikke anledning til å gå utenom disse avtalene og kjøp fra andre leverandører. For utfyllende informasjon se retningslinjer for innkjøp av varer og tjenester i Regelsamlingen, samt Innkjøpsguiden.

Innkjøp av mobiltelefoner

Hentet fra «https://it.uib.no/index.php?title=Full_innboks&oldid=3056»